36. Функции упр-я пр-вом: сущ-ть и взаимосвязь

Ф-ции упр-я – это конкретный вид управл. деят-ти, к-ый осущ-ся специальными приемами и способами, а также соответствующая орг-ция работы и контроль деят-ти. Ф-ции упр-я имеют спец характер, особое содержание и могут осущ-ся самост-но или быть взаимосвязанными.

Классификация ф-ций:

Все функции управления разделяются на общие и конкретные:

Общие функции выделяют по этапам управления:

1) Целеполагание - постановка цели развития объекта и программы ее достижения. Как основная функция менеджмента она ориентирует производственно-хозяйственную систему во времени и пространстве. Ее назначение – постановка, определение и формулирование целей управления в соответствии с потребностью общества в производимой продукции, в обосновании ресурсообеспеченности целей и реализуемости согласно имеющемуся потенциалу. Конечным результатом целепологания должна стать стратегия достижения целей. Цели бывают: - стратегические (3-5 лет)- среднесрочные (1-3 лет)- текущие до 1 года

2) Анализ и прогнозирование – сбор, обработка и систематизация информации. Основные объекты анализа:

а) макроокружение – элементы–соц. факторы, полит. и экон., определяющие макроэкон. ситуацию, а также состояние НТП.

б) микроокружение – потребители, конкуренты, поставщики, кредиторы, рынок труд. ресурсов.

Внутр. среда – кадровый состав, анализ внутриорганизационных процессов: коммуникации, групповая динамика, нормы и правила, экон. эф-ть.

Прогнозирование – процесс предугадывания вариантов развития событий во внутр. и внеш. среде орг-ций(стратегическое, среднесрочное, краткосрочное).

Функция диагностики должна реализовываться с учетом закона информированности и упорядоченности (Т.е. чем большей информацией обладает организация о внутренней и внешней среде, тем выше вероятность ее устойчивого функционирования).

3) Планирование – вид деятельности по формированию средств воздействия, обеспечивающих единое направление усилий всех членов фирмы на достижение общих целей.П- процесс обоснования распределения ресурсов в организации. Зависит от стратегии организации. Результат – документ, план.

Как процесс управления планирование включает разработку и реализацию средств воздействия:

- концепцию – идея, теоретические и методологические основы ее разработки, обоснование, методы и условия реализации;

- прогноз – научное предвидение возможного состояния предприятия, экономики, общества в будущем;

- программа – законченный комплекс целевых заданий, мероприятий, работ, объединенных одной целью, имеющий конкретный конечный результат, требующий привлечения ресурсов;

- план – документы, закрепляющие ответственность за достижение определенных результатов за определенными исполнителями в определенные сроки.

4) Организация - распределение ресурсов, функций, полномочий и ответственности.

процесс распределения ресурсов, функций, полномочий и ответственности на предприятии. Т.е. создание или корректировка организационной структуры, т.е. системы взаимоотношений между уровнями управления и функциональными подсистемами организации. Правила организации: пропорциональность (количество ресурсов соответствует количеству функций), специализация (группировка однородных функций и ресурсов в рамках определенных структурных единиц), кооперация (объединение однонаправленных функций с учётом минимизации коммуникативных связей и инфо-ых потоков).

5) Контроль – процесс сопоставления фактических результатов с плановыми показателями, выявление отклонений между ними. деятельность по соотнесению текущего состояния объекта и запланированного. Контроль предполагает: наблюдение; формирование информации о состоянии и функционировании объекта управления (учет); изучение информации о процессах и результатах деятельности (анализ); работа по диагностике и оценке процессов развития и достижения целей; эффективности стратегий, успехов и просчетов в использовании средств и методов управления.

Функции, выделяемые по сфере деятельности, называются конкретными.

Например к общ функция планирования включает конкретн. Функции: перспективное и текущее экономическое и социальное планирование;и т.д.

6) Регулирование – – процесс устранения отклонений между фактическими и плановыми показателями (корректировка плана, организация процесса).

направлено на предотвращение или исправление возможных сбоев в процессе проведения работ (между планом и фактом). Регулирование адаптирует менеджмент к устанавливаемым государством параметров, таким как: налоги, % ставки, тарифы, валютный курс, и обеспечивает реагирование на изменения макроэкон параметров: уровня занятости, инфл, изм-я динамики ВВП.

7) Мотивация – процесс побуждение человека к деятельности через формирование мотивов поведения для достижения личных целей и целей организации.

8) Координация (связана со всеми остальными функциями) – это процесс по согласованию объединенных общей целью и совместной деятельностью людей в производственно-хозяйственных организациях. Осуществляется на основе использования отчетов, проведения интервью, собраний, компьютерная связь, СМИ С помощью различных форм связи обеспечивается взаимодействие между подсистемами, осуществляется маневрирование ресурсами, достигается единство и согласование всех функций менеджмента, а также действий руководителей.