1.4. Предметы и объекты финансово-хозяйственного контроля
Предмет финансово-хозяйственного контроля – процесс производства, распределения, обмена и потребления общественно-необходимого продукта, а также собственность как материальная основа всех этих стадий материального производства. Таким образом, это хозяйственные и финансовые операции и процессы субъектов хозяйствования, которые рассматриваются как с точки зрения законности, доверенности, сохранения собственности, использования собственного капитала.
Объект контроля – то, что необходимо изучить или проверить. Поэтому объектом контроля является не предприятие, а его деятельность по эффективному использованию имущества.
К объектам финансово-хозяйственной деятельности контроля относятся:
необоротные активы;
запасы;
денежные средства, расчеты и другие активы;
собственный капитал и обеспечения обязательств;
долгосрочные и текущие обязательства;
доходы и результаты деятельности;
расходы по элементам, расходы деятельности и др.
1.5. Методы и принципы финансово-хозяйственной деятельности
Исследования в финансово-хозяйственном контроле – это процесс, который включает изучение и решение разных по характеру и степени обобщения, направленность задач. Осуществляется это разными способами и приемами, которые образуют метод контроля.
Метод – это способ исследования, определяющий подход к объектам, которые изучаются, путь научного познания и установление истины.
Метод контроля – это совокупность приемов и способов исследования расширенного воспроизводства общественно- необходимого продукта и соблюдение требований его законодательного регулирования. Метод финансово-хозяйственного контроля включает общенаучные и собственно-методические приемы.
1.6. Методические приемы, применяемые при осуществлении контроля финансово-хозяйственной деятельности. Их классификация.
В зависимости от содержания хозяйственных операций, которые осуществляются на предприятиях, используют разные методические приемы их контроля.
Приемы контроля – это качественное однородное контрольное действие ревизора (проверяющего), направленное на выявление соблюдения определенных нормативных положений субъектом хозяйствования.
Методические приемы финансово-хозяйственной деятельности классифицируются по разным группам: методические приемы фактического контроля и методические приемы документального контроля.
Среди методических приемов документального контроля можно выделить две большие группы:
Методические приемы формально-правой проверки документов, которые в условиях компьютерной обработки учетно-аналитической информации могут быть в значительной мере автоматизированы и контролируются программно:
проверка соблюдения правил составления, полноты и достоверности оформления документов;
сопоставление учетных и отчетных данных с установленными нормативами;
проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, т.е. проверка соблюдения отражения в документах операций по установленным правилам;
проверка арифметических расчетов и т.д.
Методические приемы проверки реальности (достоверности) отраженных в документах обстоятельств и процессов (их соответствия осуществленным хозяйственным операциям, также в некоторых случаях может быть автоматизирована в условиях компьютерной обработки учетно-аналитической информации):
сопоставление данных документов, отражающих операции с данными документов, которые были основою для этих операций;
получение письменного подтверждения от третьих лиц о реальности остатков на счетах денежных средств;
проверка записей в регистрах бухгалтерского учета и отчетности, правильности и корреспонденции счетов;
аналитические процедуры (расчеты, которые самостоятельно осуществляются ревизором);
прослеживание, под которым понимают процедуру, в результате которой ревизор (проверяющий) исследует некоторые первичные документы, проверяет их данные в регистрах аналитического и синтетического учета, находит заключительную корреспонденцию и удостоверяется в правильности (неправильности) отражения в учете соответствующей операции.
специальные методы (встречная проверка, контрольное сравнение, восстановление натурально-стоимостного учета, логическое исследование хозяйственных операций).
Приемы фактического контроля
В отличие от методов документального контроля, методы фактического контроля остаются в значительной мере обычными, традиционными:
осмотр;
обследование;
контрольный запуск сырья в производство;
лабораторный анализ качества товара, сырья и готовой продукции;
экспертная оценка;
проверка объемов выполненных работ;
проверка выполнения трудовой дисциплины и фактического использования рабочего времени;
получение устных и письменных заявлений, справок и ответов на ранее разработанные анкеты;
контрольное приобретение товара и т.д.
Метод фактического контроля применяется, когда для проверки совершенной хозяйственной операции документального контроля недостаточно. Приемы фактического контроля применяются на двух стадиях проведения контроля (до отражения данных в учете и после их отражения. Фактический контроль обеспечивает высокую достоверность данных об объекте, который контролируется. На второй стадии фактического контроля проводится и документальный.
