5.2. Ревизия поступления ос и нма: своевременность и полнота оприходования, правильность определения первоначальной стоимости

Проверка правильности оприходования ОС и НМА производится путем сопоставления данных учета с первоначальными документами.

В первую очередь ревизор должен изучить:

• источники поступления ОС и НМА;

• заключены ли договора купли-продажи;

• действует ли на предприятии комиссия по принятию приобретенных ОС и НМА в эксплуатацию;

• закреплены ли объекты ОС и НМА за материально-ответственными лицами;

• заключены ли договора с МОЛ;

• установлена ли пожарно-охранная сигнализация.

Особое внимание ревизору необходимо уделить на источники поступления ОС и НМА и правильности формирования первоначальной стоимости, по которой они будут учитываться на балансе. При этом необходимо учитывать, что учет основных средств ведется на счете 10 «Основные средства» по первоначальной стоимости, которая состоит из затрат на их приобретение, изготовление, на доставку, установку, проектно-изыскательские работы. Суммы налогов, которые возмещаются, не включаются в первоначальную стоимость.

Изменение первоначальной стоимости может быть в случае реконструкции, переоценки, дооборудования. Необходимо обратить внимание на лимитную стоимость объекта, которая учитывается на сч. 10.

При проверке своевременности оприходования ОС и НМА следует установить правильность оформления акта приема-передачи и отражения их на счетах бухгалтерского учета; сверить первоначальные документы с платежными требованиями поставщиков, а их, в свою очередь, с выписками банков; проверить техническую документацию на ОС; проверить правильность оформления документации об установлении ответственности лиц за хранение ОС; произвести оценку состояния бухгалтерского учета и оперативного контроля за их хранением.

Несвоевременное оприходование ОС приводит к недоначислению амортизации, что, в свою очередь, ведет к неверному определению себестоимости готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг и в итоге к неправильному определению финансового результата. Задача ревизора в данной ситуации – выявить причину нарушений и определить виновных, подсчитать налог на прибыль и применить штрафные санкции.

5.3. Ревизия использования основных средств и нма

В первую очередь проверяют фактическое наличие, т.е. проводят инвентаризацию ОС и НМА. Проверке подлежат необоротные активы, которые используются, и те, которые сохраняются на складе, законсервированные или отданы в аренду. Инвентаризационная комиссия осматривает все ОС в натуре, заносит в инвентаризационную опись, где указывает его полное название, инвентарный номер, стоимость. Затем составляется сличительная ведомость и производится сверка. Недостающие объекты возмещаются за счет виновных лиц с применением коэффициента (2). Если виновные лица не установлены, недостача списывается на расходы деятельности. В случае обнаружения неучтенных объектов, их необходимо включить в инвентаризационную опись по справедливой стоимости. Непригодные к эксплуатации и восстановлению ОС заносятся в отдельную опись с указанием в ней времени введения в эксплуатацию и причин, в результате которых они стали непригодными. В акте обследования указываются случаи бесхозяйственного отношения к ОС: указываются названия и стоимость разукомплектованных ОС, которые стали непригодными для эксплуатации из-за физического и морального износа, недействующие, лишние ОС.

Для выяснения технического состояния технически сложных инвентарных объектов привлекают специалистов-экспертов.

При проведении данной ревизии проверяют состояние хранения ОС:

• соблюдение условий хранения ОС;

• полноту закрепления объектов основных средств за материально-ответственными лицами;

• подбор кадров на должность материально-ответственных лиц;

• состояние инвентарного учета у МОЛ и бухгалтерии.

Ревизор не может начать ревизию, если аналитический учет запущен или вообще отсутствует. Если имеется такой факт нарушений, ревизором составляется акт о невозможности проведения ревизии; руководителя обязывают навести порядок в учете, указывают срок выполнения. И только после выполнения данного предписания можно начинать ревизию.