2.4. Подготовка и основные этапы проведения ревизии

После утверждения планов ревизии начинается подготовка проведения ревизии, которая состоит из следующих этапов:

Этапы подготовки к ревизии

1. Накопление материалов по конкретному объекту с момента, когда ревизору стали известны объекты ревизии. Ревизор накапливает материалы о деятельности объектов, ознакамливается и изучает бухгалтерскую статистическую отчетность, описывает и анализирует, делает выписки из распоряжений и постановлений, которые поступили от вышестоящих организаций и т.д. Ревизор заводит тетрадь на каждый объект, куда заносит необходимые данные.

2. Начинается с момента получения приказа на проведение ревизии на конкретном объекте. Ревизор продолжает пополнять свои записи в рабочей тетради, изучает материалы, которые характеризуют деятельность предприятия. Дальше ревизор охватывает план ревизии.

В рабочую тетрадь ревизор заносит следующие данные:

1. Общие данные о предприятии, которое ревизуется.

2. Данные о выполнении рекомендаций и указаний по ранее проведенным ревизиям, проверкам и инвентаризациям.

3. Основные показатели производственной и торговой деятельности предприятия.

4. Данные о состоянии учета, хранения и использования денежных средств.

5. Расчеты предприятия с поставщиками, покупателями и подрядчиками.

6. Получение и использование кредитов.

7. Состояние учета, хранения и использования запасов.

8. Соблюдение порядка хранения и эксплуатации техники, эффективности использования транспортного парка.

9. Состояние нормирования и расходования фонда заработной платы и расчетов с работниками.

10. Формирование и распределение доходов предприятия.

11. Состояние учета, отчетности и внутрихозяйственного контроля.

12. Соблюдение положений Устава предприятия.

13. Другие данные о предприятии, которое будет ревизоваться.

Подготовка к ревизии начинается с изучения материалов, которые характеризуют деятельность предприятия.

К таким материалам относятся: акт предыдущей ревизии, предложения и решения по ее результатам и сведения об их выполнении; бизнес-планы предприятия (или контрольные цифры из них) на период, который подлежит ревизии, и сведения о выполнении этих планов на отдельные отчетные даты; отчетность предприятия за период, который подлежит ревизии (квартальная, годовая), решения вышестоящей организации по последним годовым отчетам предприятия и ведомости об их выполнении; приказы руководителя организации, которое ревизируется, за период, подлежащий ревизии, которые имеют отношения к деятельности предприятия, в котором назначена ревизия; переписка организации, которую ревизуют, с предприятием и докладные записки специалистов организации, которая ревизует, побывавших на предприятии в служебной командировке в течение этого периода.

Ревизоры изучают нормативные акты (законы, положения), выясняют, как выполнены предложения по результатам предыдущей ревизии. Кроме того, ревизору следует пообщаться с руководителями отделов и управлений (торгующего, финансового, отдела труда и заработной платы, кадров и т.д.) и получить от них необходимую информацию о работе предприятий и их руководителей. Начальники управлений и отделов ориентируют ревизоров по важным вопросам деятельности предприятий, это дает возможность максимально раскрыть задание, вид ревизии, объем работы каждого исполнителя.

Изучение этих материалов продолжается от 3 до 5 дней. Подготовка к ревизии заканчивается составлением макета вступительной части ревизии и изготовлением макетов или бланков добавлений к нему, которые имеют типовую форму. К таким добавлениям относятся: ведомость движения кассовых сумм, список переплат и недоимок по авансовым отчетам, списки дебиторов, кредиторы, дебиторских и кредиторских долгов с просроченной исковой давностью. Предыдущее изучение дает возможность ревизору предварительно определить наиболее слабые участки в работе предприятия, а следовательно, определить основное направление своей работы во время ревизии.

До выезда на место проведения ревизии следует провести сборы в ревизионном отделе или с руководителем, который назначил ревизию, для уточнения основных заданий будущей ревизии, предоставлению ревизионной бригаде помощи.

Членам бригады вручаются копии рабочего плана, а по прибытию на место ревизии составляются индивидуальные рабочие планы.

Рабочий план ревизии предприятия «__________» (должность, Ф.И.О. контролера) на период от _______ до ________.

№ п/п	Перечень работ	Объем ревизии и привлеченные лица	Вид ревизии	Срок выполнения
1	Инвентаризация кассовой наличности	Председатель ревизионной комиссии, главный бухгалтер	Сплошная	8.10.04
2

Перед выездом на объект руководство ревизующей организации выдает ревизору (руководителю бригады) распоряжение о проведении ревизии, в котором указывается название предприятия, которое ревизуется, фамилии и инициалы ревизоров и специалистов, ревизуемые период, дата начала и завершения ревизии.

В процессе подготовки к проведению ревизии руководитель группы осуществляет большую организационную работу по выполнению рабочего плана:

- дает поручение членам бригады;

- определяет для каждого участок работы, а в случае необходимости ставит вопрос о замене состава бригады;

- контролирует выполнение поручений по срокам, которые заданы;

- координирует индивидуальные планы работ;

- определяет очередность выполнения тех или других работ;

- выполняет лично ревизию отдельных объектов;

- знакомит всех членов с выявленными данными по ревизии и принимает решения об углубленной проверке тех или других фактов;

- систематизирует материалы ревизии.