10.4. Ревизия и контроль расчетов по от

В первую очередь ревизор изучает общие вопросы организации учета и контроля расчетов по ОТ. Проверяет соблюдение трудовой дисциплины и трудового законодательства; устанавливает соответствие фактической структуры и штата предприятия; организацию и состояние оплаты труда и расчетов с персоналом; правильность установленных тарифных ставок; месячных окладов, сдельных расценок и норм выработки; своевременность и правильность расчетов с персоналом по ОТ.

После изучения общих вопросов контролер переходит к изучению расчетов в следующем порядке:

1. Проверка соблюдения законодательства о труде, состояние внутреннего учета и контроля по трудовым отношениям. При этом он может определить, как совершается оформление сотрудников при их принятии и на работу увольнении, состояние учета рабочего времени сотрудников, особенности ОТ и др.

Правильность оформления работников проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям.

2. Проверка использования ФОТ. Проверка осуществляется по данным ведомости учета фонда оплаты труда лиц и расчетно-платежных ведомостей, сравниваются фактически начисленные суммы ОС, предусмотренные по ФОТ за период проверки (год, квартал), определяется перерасход или экономия.

3. Проверка организации табельного учета. Проверяется организация контроля за выходом на работу, организация учета отработанного времени; также данные табеля необходимо сверить с расчетно-платежными ведомостями, чтобы убедиться в том, что в них включены только те лица, которые отражены в табелях.

4. Проверка правильности применения действующих норм расценок. Необходимо выяснить применяются ли на предприятии типовые нормы выработки и расценки, нет ли случаев переплаты в связи с приписками объема выполненных работ, завышенных расценок; не оплачивается ли труд работников по временным тарифным ставкам.

5. Проверка оформления первоначальной документации и правильности начисления заработной платы.

В первую очередь при данной проверке необходимо установить, какими первоначальными документами на предприятии оформляются операции, связанные с оплатой труда (табель учета использования рабочего времени, книга учета труда и выполненных работ, наряд на сдельную работу, путевой лист автомобиля, расчетно-платежная ведомость и др.)

При проверке документов по форме устанавливают наличие необходимых реквизитов. На практике встречаются случаи поддельных нарядов на выполнение тех или иных работ, с этой целью ревизор пересматривает порядок последовательно по датам их заполнения и сопоставляет фамилии исполнителей работ с другими нарядами, где эти лица могут быть занятыми.

При изучении приведенных документов можно установить обоснованность начисления заработной платы работникам.

Особое значение придается установлению фактов включения в расходы производства расходов по ОТ работников, занятых в других видах деятельности (социальной, культурной).

Также необходимо проанализировать правильность удержания из заработной платы подоходного налога, взносов в ПФ, алиментов, обоснованность расчетов с депонентами путем проверки платежных ведомостей, даты возникновения и суммы депонентской задолженности, количества депонентов, сверки сумм по расчетам с депонентами.

Затем проверяется обоснованность и правильность начисления премий, надбавок, доплат, выплат по временной нетрудоспособности, ежегодных отпусков и т.д. Проверяется также правильность определения среднемесячной заработной платы, сумм оплаты во время отпуска.

6. Проверка расчетно-платежных ведомостей. Данная проверка предусматривает установление правильности подсчета сумм, итогов начисления, удержания, а также сумм к выдаче и соответствие их записям в учетных регистрах в разделе корреспондирующих счетов.

Нарушения относительно оплаты труда возникают в связи с:

- неправильным определением объемов проделанных работ (выявляют сопоставлением объемов работ, указанных в первичных документах по учету труда, с аналогичными показателями технологических карт, документов относительно оприходования готовой продукции или контрольным обмером фактически проделанных работ);

- неправильным применением норм выработки, тарифных ставок, должностных окладов и расценок (определяют сопоставлением со сборниками выработки и тарификационными справочниками);

- неправильным таксированием отдельных документов по учету труда (выделяют контрольным таксированием);

- включением в документы по учету труда фамилий лиц, которые не участвовали в выполнении конкретных работ (выявляют сопоставлением фамилий работников со списочным составом предприятия, бригады, цеха), а также опросом отдельных личностей, сверкой подписей);

- внесением в документы по учету труда должностных лиц, не предусмотренных штатным расписанием (устанавливают сопоставлением этих документов со штатным расписанием);