2.8. Получение пояснений, форма их составления, цель, проверка утверждающих фактов.

В соответствии с инструкцией о порядке проведения ревизий и для повышения качества ревизий, достоверности их материалов, ревизор имеет право получать необходимые пояснения о выявленных фактах нарушений.

Пояснения в ревизии – это письменный документ конкретной личности, который составляется для подтверждения определенного факта на имя ревизора.

Старшему контролеру-ревизору КРУ

Министерства финансов

Пояснения

Я, Петренко Николай Иванович, 1970 года рождения, занимая с 1998 г. должность бухгалтера материального отдела предприятия «Ореол» АРК, образование высшее, по сути поставленных передо мной вопросов поясняю следующее:

Подпись Н. Петренко

10.10.2004 г.

Для получения пояснений ревизор всегда должен тщательно готовиться, так как от этого зависит успех и эффективность проверки выявленных фактов. До получения пояснения ревизор должен:

- тщательно изучить материалы по данному вопросу, какие у него имеются;

- разобраться в технологии операций, которые совершаются на предприятии;

- изучить функции, права и обязанности лиц, которые приглашаются для дачи пояснений;

- изучить информацию о личности приглашенного (возраст, образование, профессия, должность и др.);

- изучить перечень документов и порядок их предъявления приглашенным;

- составить перечень и содержание вопросов для выявления причин и условий, которые способствовали совершению нарушений;

- составить план получения пояснений.

При получении пояснений ревизор должен соблюдать такт, проявлять настойчивость и быть осторожным. Требовать пояснения можно только по тем обстоятельствам, которые имеют отношение к выявленным нарушениям.

После получения пояснений, ревизор должен проверить и сопоставить факты, произвести анализ движения ценностей, которых недостает, подтвердить документально.

Успех процесса получения пояснений зависит от умелого применения тактических приемов ревизором: устная беседа, вызов на откровенность, неожиданность, последовательность, отвлечение внимания, темп пояснения и др.

2.9. Использование компьютерной техники в контрольно-ревизионной деятельности

Качество проведения ревизии, рациональное использование времени ревизора, условия работы ревизора во многом зависит от его обеспеченности новейшими техническими средствами. В современных условиях – это использование портативных компьютеров. Они дают возможность значительно повысить продуктивность работы ревизора, освободить от объемной технической работы. Так как наряду с проверкой правильности огромного количества хозяйственных операций, возникает необходимость производить различные по характеру расчеты, использование таких компьютеров обеспечивает оперативность и большую точность результатов ревизии, а также возможность использования на разнообразных объектах и в различных условиях.

Используя компьютерную технику с наличием соответствующих программ производят расчеты по прогнозированию вероятности нерационального использования материальных, денежных и трудовых ресурсов, недостач, злоупотреблений и др. Это дает возможность определить участки, на которых необходимо проводить углубленную ревизию.

С помощью компьютерных программ возможно быстро сравнить, соответствуют ли суммы начисленной заработной платы суммам, начисленным за произведенную продукцию. Если в данной ситуации выявляется несоответствие – это указывает на нерациональное использование фонда заработной платы или имеющиеся злоупотребления. Также быстро можно определить коэффициент фактического использования сырья и материалов, и если он ниже нормативного – проводится углубленная ревизия по использованию данного сырья или материалов.

При проведении инвентаризации использование компьютера совместно с штриховым кодированием дает возможность наиболее рационально использовать рабочее время ревизора.

С помощью компьютера возможно изготовить необходимое количество бланков с заполненными реквизитами и остатками ТМЦ (экономия времени на составление описей). Ревизор вносит лишь в опись фактическое количество ТМЦ, выявленных инвентаризацией.

Из вышесказанного следует, что использование компьютерной техники требует разработки специальных методик по диагностике состояния предприятия, в котором проводится ревизия.

Контрольные вопросы

1. Из каких стадий состоит контрольно-ревизионный процесс?

2. В форме чего осуществляется контрольно-ревизионная деятельность?

3. Что понимается под проверкой?

4. Что понимается под ревизией?

5. Что является наиболее важным этапом организации КРР?

6. Что собой представляет план ревизий?

7. Какие предприятия проверяются в первую очередь?

8. Какое время должно пройти между очередными ревизиями?

9. От чего зависит продолжительность ревизии?

10. Возможно ли продление ревизии?

11. Что может быть основанием для проведения ревизии?

12. Когда составляется план ревизий и проверок на будущий год?

13. Назовите виды планов.

14. Какие факты можно отнести к результатам ревизии?

15. Каковы цели ревизии?

16. По каким признакам классифицируются ревизии?

17. С чего начинается ревизия?

18. Что записывает ревизор в рабочую тетрадь?

19. Назовите функции государственной контрольно-реви-зионной службы.

20. Какими правами наделен ревизор?

21. Обязанности ревизора.

22. Ответственность ревизора.

23. Каковы основные обобщающие документы ревизионной деятельности?

Семинарское занятие №2.