0. Ревизия расчетов по возмещению материального ущерба

Расчеты по начислению причиненных убытков ведутся на счете 37 «Расчеты с разными дебиторами», субсчет 375 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба». Проверяя такие расчеты, ревизор в первую очередь должен проанализировать расчеты по недостачам и кражам и установить, выдержаны ли сроки и порядок рассмотрения случаев недостач и потерь и как обеспечиваются их отчисления. Особенно тщательно необходимо изучить факты списания недостач и потерь на затраты производства или результаты деятельности.

Отдельно ревизор проверяет правильность и своевременность оформления материалов по претензиям о недостачах и кражах, проверяет, не было ли случаев возвращения судом материалов по недостаче и порче по причине неправильного оформления материалов. Важно установить причины возникновения недостач и порчи (плохое состояние складских помещений, нарушение правил принятия и отпуска материальных ценностей по количеству и качеству из одного подразделения в другое). Следует также выяснить, правильно ли определена сумма убытка (сумма убытка рассчитывается по рыночным ценам данной местности). Кроме того, ревизор выясняет, организован ли контроль по удержанию по исполнительным листам.

Итак, мы уже знаем: учет убытков и недостач ведется по сч. 375. По дебету счета отражают начисленные убытки, по кредиту – погашение их.

0. Ревизия расчетов по претензиям

Учет расчетов по претензиям ведется на счет 374 «Расчеты по претензиям». Одним из важных заданий ревизии является проверка расчетов по претензиям за невыполнение договорных обязательств.

Направление контроля. Существует несколько групп претензий:

1) к поставщикам и подрядчикам по выявленным, во время проверки их расчетов, завышенным объемам выполненных работ; за недопоставку товаров, завышение цен и тарифов, завышение сумм в результате арифметических ошибок, за несоответствие качеству поставленных товаров стандартам или техническим условиям, за простой по вине поставщиков;

2) к транспортным организациям – за недостачу груза свыше норм естественной убыли, которые возникли в пути, и за лишние оплаченные суммы при перевозке груза;

3) по санкциям (штрафы, пени, неустойки) по невыполнению договорных условий, вызванных плательщиком или присуженных судом;

4) к банку – по суммам, ошибочно списанным по счетам в банке.

Претензии предъявляют после того, как предприятие узнало о нарушении его имущественных прав и законных интересов другим предприятием.

Претензии по начислению стоимости продукции, которой нет, несоответствие качества или некомплектность и уплату штрафа за поставку такой продукции – предъявляют на протяжении 1 месяца, а по другим претензиям - 2 месяца.

По каждой претензии необходимо проверить ее обоснованность и правильность оформления документов. Несоблюдение сроков предъявления претензий часто используется для укрытия фактов краж материальных ценностей. Поэтому следует изучить причины отказа поставщиков или транспортных организаций, удовлетворить претензии, протоколы рассмотренных дел в суде. Если за претензией укрывалось присвоение ценностей отдельными руководителями, необходимо принять меры по начислению причиненного ущерба. Ревизоры выясняют обоснованность претензий, устанавливают виновных лиц, сумму ущерба, заданного предприятию путем погашения необоснованных претензий.

Вопросы для самоконтроля

1. Основные задания ревизии расчетных операций.

2. Направления ревизии расчетных операций.

3. Перечислить источники информации ревизии расчетных операций.

4. Нормативные документы, которыми руководствуется ревизор при проведении данной ревизии.

5. Последовательность и основные направления контроля ревизии расчетов с подотчетными лицами.

6. Источники информации и нормативные документы ревизии расчетов с подотчетными лицами.

7. Ревизия расчетов с покупателями и заказчиками. Источники информации, направления, нормативные документы.

8. Что относится к материальному ущербу?

9. Виды материальной ответственности

10. Определение размера материального ущерба.

11. Проверка расчетов по претензиям.

Литература: