8.5. Ревизия готовой продукции ее реализации

Для наличия и движения готовой продукции предприятия в бух- учете предназначен счет 26 «Готовая продукция». Аналитический учет готовой продукции ведется по названию, видам, типам, размерам, сортам.

Основными задачами ревизии являются:

- изучение системы передачи готовой продукции из производства на склад;

- проверка состояния учета движения готовой продукции на склад;

- контроль за правильностью отгрузки продукции покупателям и оформление сопроводительных документов;

- контроль за эффективностью контрольно-пропускной системы;

- встречная проверка полноты оприходования продукции на предприятиях – получателя продукции;

- проверка документов на возврат бракованной продукции;

- контроль за своевременностью и правильностью расчетов с покупателями за отгруженную продукцию и проверка полноты поступления денег;

- оценка остатков нереализованной продукции;

- проверка достоверности отчетных данных о реализации готовой продукции.

При проведении ревизии готовой продукции ревизор использует следующие документы, источники информации:

1. сменный отчет кладовщика о поступлении готовой продукции;

2. накладные, квитанции, накопительные ведомости о сдачи готовой продукции с производства на склад;

3. накопительные ведомости для учета готовой продукции в бухгалтерии, в натуральном и денежном выражении;

4. книга остатков готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства;

5. карточки или книги складского учета готовой продукции;

6. учетные записи в регистрах синтетического и аналитического учета на счете 26 «готовая продукция».

Готовая продукция входит в состав запасов, поэтому согласно П(с)БУ 9 «запасы» должна отражаться в учете по фактической производственной себестоимости, рассчитать которую возможно только в конце отчетного периода. Поэтому ежедневный учет движения продукции ведется по плановой себестоимости или договорным ценам, или розничным. Но в конце отчетного периода любая из перечисленных оценок доводится до фактической себестоимости путем расчета сумм и процентов отклонения. Ревизор проверяет правильность расчетов отклонений и правильность записей на счетах бухучета.

Ревизор изучает организацию учета операций по реализации. Правильность организации учета реализации обеспечивает систематический контроль за отгрузкой продукта, своевременность расчета с покупателями и заказчиками; проверяет наличие договоров на поставку продукции, выполнения условий договора, проверяет акты по претензиям, принятые меры по ним; был ли возврат продукции и причина его; если были, отражены ли в бухучете уменьшения объёма реализации.

Ревизор должен обратить внимание на протоколы расхождений поставщиков и покупателей и решение арбитражного суда по спорным вопросам. На основе журнала регистрации договоров с покупателем и заказчиком и карточек учета выполнения договора на поставку готовых изделий ревизор проверяет степень выполнения договора и применение санкций за нарушение их обязательств.

4. Контроль и ревизия готовой продукции на экспорт

В основном ревизия готовой продукции, которая идет на экспорт, проводится так же, как и любой другой. Но имеет и свои особенности.

Кроме всего перечисленного выше, проверяется:

- правомерность совершения внешнеэкономической деятельности;

- проверка законности операций по купле – продаже валюты с предприятиями для проведения расчетов с иностранными партнерами;

- проверка наличия лицензий на совершение операций с валютой ;

- своевременное получение денег за отгруженную продукцию. Срок оплаты должен быть не позднее 90 дней от момента прохождения груза через таможню;

- обоснованность цен, действующих на внешнем рынке, и сравнивают с договорными;

- проверяется также нет ли фальсификации объемов реализации по номенклатуре материальных ценностей;

- учитываются ли изменения в валютных курсах во время поступления выручки на счет экспортера;

- правильность оформления первоначальных документов бух учета;

- установив реальность и правильность составления документов по экспорту готовой продукции, ревизор проверяет их законность.

При экспорте товара предприятие получает валютную выручку. Эти деньги должны поступать на транзиты 334 счет и переводиться на текущий валютный счет предприятия после обязательной продажи валюты, в связи с тем контролер должен проверить законность и объем продажи выручки с транзитного валютного счета.

Вопросы для самоконтроля.

1. Основные задачи ревизии и контроля себестоимости продукции и её реализации.

2. Источники информации для проведения ревизии расходов на производство.

3. Нормативные документы, которыми пользуется ревизор при проведении данной ревизии.

4. Направления контроля, проверки материальных затрат.

5. Направления контроля расходов на оплату труда.

6. Методика проверки ревизии расходов производства по элементам затрат.

7. Методика проведения ревизии расходов по калькуляционным статьям.

8. Контроль правильности определения фактической себестоимости реализации продукции.

9. Какие наиболее часто встречающиеся нарушения может выявить ревизор при проверке себестоимости продукции?

10. Основные задачи ревизии готовой продукции и ее реализации.

11. Особенности контроля и ревизии готовой продукции на экспорт.