2.7. Требования, предъявляемые к составлению ревизорских документов. Порядок составления основного акта

Ревизорские документы должны быть написаны грамотно не только с точки зрения правописания, но и экономически и юридически грамотно, в соответствии с современными достижениями в области экономики, учета, финансов, статистики, права. К составлению ревизорских документов предъявляются следующие требования:

- документ должен соответствовать нормативному акту, который регламентирует его составление: по форме, названию, содержанию;

- документы должны составляться в логической последовательности, кратко и ясно.

- четкость текста и информация, содержащая однозначное суждение;

- документ грамотно оформлен с соблюдением всех требований.

Одним из наиважнейших и содержательных документов ревизий является основной акт ревизии. Акт должен составляться на основе тщательно проверенных данных, подтвержденных первичными документами, записями в регистрах бухгалтерского учета, встречными проверками, результатами инвентаризации денежных и материальных ценностей, лабораторных анализов, экспертиз и др., так как на основе фактов, изложенных в акте, руководитель ревизионного органа делает вывод и принимает соответствующее решение.

В акте должны содержаться сведения:

- о том, что нарушено (нормативный акт, инструкция) с указанием содержания и ссылкой на данный документ);

- кто нарушил;

- дата совершения нарушения, злоупотребления;

- каким образом произошло нарушение;

- причины возникновения нарушений, злоупотреблений;

- размер нанесенного ущерба.

Если в результате ревизии нарушений не произошло, ревизор сообщает об этом руководителю ревизионного органа. В этом случае также составляется акт ревизии, и в нем будут отражены положительные стороны деятельности предприятия, то есть в результате ревизии обнаружен передовой опыт, который должны перенимать другие предприятия.

Основной акт ревизии целесообразно составлять в соответствии с программой ревизии.

Акт

Ревизии финансово-хозяйственной деятельности (название предприятия)

«____»_________200__ г. г. ______________

Раздел I. Общая часть.

На основании приказа №__ от «___» _______200__г. ревизионной бригадой в составе: (ф.,и.,о. руководителя и членов ревизионной бригады) проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности предприятия за период с «___»_________200__ г. по «___»______200__г.

Предыдущая ревизия была проведена ревизором I категории (ф.,и.,о.), который работал в ревизионном периоде с «___» _______200__г. по «___» _______200__г.

Ревизия проводилась в присутствии директора (ф.,и.,о.), который работал в ревизионном периоде с «___» _______200__г. по «___» _______200__г.

Ревизия начата «___» _______200__г. и закончена «___» _______200__г.

Раздел II. Ревизия проверки выполнения решений по материалам предыдущей ревизии.

Раздел III. Ревизия денежных средств, расчетов и других активов.

Раздел IV. Ревизия основных средств, НМА и др. необоротных активов.

Раздел V. Ревизия товарно-материальных ценностей и других запасов.

Раздел VI. Ревизия собственного капитала и обеспечения обязательств.

Раздел VII. Ревизия долгосрочных обязательств.

Раздел VIII. Ревизия расчетов с поставщиками, с бюджетом и по оплате труда.

Раздел IX. Ревизия доходов и финансовых результатов.

Раздел X. Ревизия расходов по элементам и себестоимости реализации.

Раздел XI. Проверка состояния учета и отчетности.

Раздел XII. Проверка мер по обеспечению сохранения общественной собственности.

Ревизор I категории (подпись)

Директор (подпись)

Главный бухгалтер (подпись)

Акт составляется в двух экземплярах, один из них передается руководителю предприятия, где проводится ревизия, другой – руководителю органа, который назначил ревизию.

Акт регистрируется в контрольно-ревизионном подразделении, как правило, сразу после его составления.

Акт подписывается лицами, которые принимали участие в ревизии, а также руководителями и главным бухгалтером ревизируемого предприятия. Если последние в чем-то не согласны, перед подписями ставят замечания. И не позднее чем через пять рабочих дней со дня подписания акта с замечаниями, главный бухгалтер или руководитель, должны предоставить по поводу замечаний органом КРУ письменные пояснения или возражения. В свою очередь, ревизор должен сделать по ним письменные выводы.