Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Горбатова_контроль и ревизия.doc
Скачиваний:
29
Добавлен:
04.05.2019
Размер:
1.45 Mб
Скачать

Проверки фонда библиотеки института водного хозяйства.

Комиссия в составе:

председатель комиссии – проректор по научной работе

В.Н. Никитенко

Члены комиссии - зав. библиотекой А.М. Скворцова

- библиотекари: И.А. Карпова

А.Н. Антоненко

В.М. Ткачук

от «1» июня 2004 г. составила настоящий акт о нижеследующем:

По поручению ректора С.Н. Решетникова нами в период с 1 апреля по 1 июня 2004 г. была проведена проверка книжного фонда абонемента, книгохранилища путем сверки топографических талонов с фондом и книжных формуляров книг, находящихся на руках у студентов и преподавателей, с записями в инвентарных книгах.

Проверены следующие документы:

  1. инвентарные книги в количестве 22 шт;

  2. книги суммарного учета библиотечного фонда;

  3. тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных;

  4. тетрадь учета книг, принятых в дар библиотеке;

  5. акт предыдущей проверки книжного фонда библиотеки от 1 июня 2001 года;

  6. акты-списки на исключение из инвентаря книг за период между предыдущей и настоящей проверками;

  7. документы, удостоверяющие выдачу книг читателями абонемента.

В результате проверки документов установлено:

1. По всем инвентарным книга числится заинвентаризованных книг 110810 экземпляров.

2. При проверке библиотечного фонда (книг) обнаружена недостача заинвентаризованных книг в количестве 1560. Список недостающих изданий прилагается.

3. Из поступивших за последние 3 года изданий списаны как утерянные с возмещением ущерба по стоимости приобретения, пользующиеся повышенным спросом, на сумму 210 грн.

4. Не было списания книг по различным причинам (либо акты отсутствуют).

5. Не велась регистрация книг в тетради учета книг, принятых от читателей взамен утерянных (либо тетради отсутствуют),

6. Имеются книги с инвентарными номерами, но название книг не соответствует записи в инвентарных книгах, в количестве 120 экземпляров.

7. При проверке выданной читателям литературы установлена следующая задолженность читателей. Выдано и не возвращено к моменту проверки: на абонементе 850 экземпляров книг.

8. При приеме книг во время проверки имелись случаи сдачи студентами книг, которые не были записаны в их книжные формуляры и за ними не числились.

9. За сотрудниками института числятся отдельные подписные издания более 2 лет (2 года и 1 месяц).

10. В инвентарных книгах некоторые книги были вычеркнуты, но акт на списание отсутствует.

Предложения:

  1. При выдаче литературы вести запись книг в читательские формуляры в соответствии с требованиями «Техники работы библиотеки».

  2. Вести строгий учет книг, утерянных читателями и принятых взамен утерянных.

  3. Закрыть доступ к инвентарным книгам и топографическим талонам (индикатору) лицам, не оговоренным в должностных инструкциях.

  4. Составить акт №1 и списать книги, вычеркнутые в инвентарных книгах и не прошедшие проверку, сделать соответственно отметку в инвентарных книгах.

  5. Списать и составить акт №2 на книги, утерянные читателями, и акт №5 на книги, принятые взамен утерянных.

  6. Возместить указанную недостачу книг сотрудниками библиотеки согласно «Инструкции о сохранности библиотечных фондов» («Библиотечная планета», 2000 г., №2), равноценных или в стоимостном эквиваленте в сумме, не превышающей трети месячного оклада, а недостачу списать, составить акт №3 с отметкой в инвентарных книгах.

  7. Рекомендовать постепенно списывать литературу, утратившую научную и практическую ценность, непрофильную 1 раз в год.

  8. Оговорить в должностных инструкциях сотрудников их права и обязанности в вопросах ответственности за сохранность библиотечных фондов.

  9. Обязать сотрудников внести сумму за пользование книгами свыше положенного срока, согласно «Закону о библиотеках и библиотечном деле».

Председатель комиссии В.Н. Никитенко

Члены комиссии А.М. Скворцова

И.А. Карпова

А.Н. Антоненко

В.М. Ткачук

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]