10.2. Приёмы и способы изучения операций по долгосрочным и текущим обязательствам

К долгосрочным обязательствам относятся:

1) долгосрочные кредиты банков;

2) отсроченные налоговые обязательства;

3) другие долгосрочные финобязательства;

4) другие долгосрочные обязательства.

Эти данные можно увидеть в 3 разделе пассива «Баланса»

К краткосрочным обязательствам относятся:

1) краткосрочные кредиты банков;

2) текущая задолженность по долгосрочным обязательствам;

3) векселя выданные;

4) кредиторская задолженность за товары, работы, услуги;

5) текущие обязательства по расчетам.

Эти данные можно увидеть в 4 разделе пассива «Баланса».

Ревизию обязательств ведут способом фактического и документального контроля. Фактический контроль – это проведение инвентаризации. Целью проведения инвентаризации долгосрочных и текущих обязательств является установление правильности расчётов с кредиторами, обоснованности сумм кредиторской задолженности, выявление реальности задолженности перед персоналом предприятия по оплате труда и другим операциям.

Инвентаризация расчётов с бюджетом, поставщиками, подрядчиками и др. обязательств состоит в выявлении по соответствующим документам остатков задолженности и тщательной проверки обоснованности сумм, которые учитываются на этих счетах.

Комиссия устанавливает срок возникновения обязательств на счетах кредиторов, их реальность и лиц, которые виновны в просрочке сроков их погашения.

Различают следующие виды дебиторской и кредиторской задолженности: текущую (или нормальную); неоплаченную в срок;

задолженность с истекшим сроком исковой давности; спорную;

безнадежную.

Текущей считается задолженность, которая обусловлена установленными формами расчетов и является неизбежной в процессе хозяйственной деятельности. Наличие такой задолженности не является нарушением финансовой дисциплины.

Неоплаченная в срок задолженность — это задолженность с истекшим сроком оплаты, которая должна быть погашена. При этом необходимо выяснить причины ее непогашения в установленные сроки расчетов.

Задолженность с истекшим сроком исковой давности определяется путем сопоставления сроков возникновения права на иск и сроков иска, установленных законодательством. Исковая давность исчисляется с момента возникновения права на предъявление иска. По этому виду задолженности следует проверить, направлялись ли письма-напоминания необходимости погашения долга, выставлялись ли претензии, переданы ли материалы юридической службе предприятия для предъявления иска.

Спорной является задолженность по претензиям, предъявленным поставщикам и подрядчикам, транспортным и вторым организациям, или переданным в арбитраж. В этом случае необходимо проверить копии исковых заявленный и расписок в приеме дел на рассмотрение арбитражным судом. При проверке следует обращать внимание на явным образом необоснованные иски, составляемые с таким расчетом, чтобы использовать отказ суда в удовлетворении претензии для списания нереальной задолженности на убытки. При наличии безнадежной задолженности, в иске которой арбитражный суд отказал, следует выяснить мотивы отказа, особенно, если он был вызван истечением срока исковой давности, необоснованностью иска и неправильным ведением дел. Выявленные факты не взысканной просроченной дебиторской задолженности и нарушений расчетной дисциплины целесообразно обобщить в ведомости. Следует также установить, проводилась ли инвентаризация расчетов со всеми дебиторами и кредиторами, ознакомиться с ее результатами, а в необходимых случаях провести встречную сверку расчетов с дебиторами и кредиторами. Такая проверка должна быть оформлена промежуточным актом.

При контроле расчетов с поставщиками необходимо установить наличие договоров поставки материально-технических средств, проверить целесообразность приобретения, соблюдения установленных договором расчетов.

Особое внимание необходимо уделять проверке своевременности поставок соответствующего количества и качества материальных ценностей, а также использованию ревизируемым предприятием своих прав в случае нарушения условий договоров поставки. Чтобы установить полноту оприходования материальных ценностей, следует сопоставить данные об их количестве и стоимости по платежным документам (платежным поручениям и требованиям-поручениям) с данными документов на их оприходование (счетов, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных) и показателями аналитического учета расчетов с поставщиками (реестров операций по расчетам с поставщиками), книгами (карточками) складского учета, отчетами о движении материалов.