0. Проверка законности и обоснованности формирования и использования уставного и резервного капитала

При проверке законности и обоснованности формирования уставного капитала на примере акционерного общества, необходимо придерживаться изучения следующих требований:

1. Какова номинальная стоимость акций которые формирующих уставный капитал?

2. Одинакова ли номинальная стоимость всех обычных акций ?

3. Соответствуют ли условия внесения денег учредителями при создании АО?

4. Соответствует форма оплаты договору о создании общества или уставу (деньгами, ценными бумагами и др.)?

5. Проведена ли регистрация выпуска акций АО?

При проверке формирования уставного капитала необходимо установить правильность оценки имущества, которое вносится в счет оплаты акций.

Фактическое поступление взносов учредителей проверяется на основе первичных документов и записей в регистрах по счету 46. Дебетовое сальдо по этому счету показывает задолженность, которая числится за акционером с момента подписки на акции (взносы в уставный капитал).

При этом необходимо проверить своевременность погашения задолженности по взносам в уставный капитал и реальность дебетового сальдо.

Для проверки соответствия сроков оплаты целесообразно установить даты регистрации общества, срок погашения задолженности по оплате акций.

Кроме первоначальных данных, обязательной является проверка достоверности данных, отражения в учетных регистрах. Для этого необходимо сравнить учетные данные с данными журнала 7 (по счету 46), главной и кассовой книги, а также документы, которые подтверждают факт оплаты акций (выписки банка, объявления на взнос деньгами, приходных кассовых ордеров и др.).

В соответствии с законодательством предприятие обязано создавать резервный капитал с целью покрытия затрат, убытков, погашения долгов перед кредиторами при ликвидации предприятия, для выплат дивидендов участникам. Размер резервного капитала должен быть не менее 25% величины уставного капитала.

В ходе ревизии резервов необходимо изучить следующие вопросы:

1) Есть ли на предприятии решение о создании резервов и какие именно.

2) Правильно ли проведен расчет суммы резерва на следующий год.

3) Изменилась ли сумма созданного резерва на конец года.

4) По каким причинам резерв не был использован в конце года.

5) Целесообразность создания резервов в условиях, что из года в год наблюдаются, переход значительных сумм насчитанных резервом.

Поскольку создания резерва влияет на уменьшения прибыли, необходимо проанализировать целесообразность его образования и использования.

2. Проверка формирования и использования нераспределенной прибыли

Нераспределенная прибыль – это прибыль, полученная в результате хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, уменьшенная на сумму прибыли, использованной в отчетном году, в том числе начисления налога на прибыль.

По итогам отчетного года у хозяйствующего субъекта образовывается балансовая прибыль (убыток), который является конечным финансовым результатом.

При ревизии особое значения необходимо придать изучению правильности формирования прибыли (убытка) и его соответственного отражения на счетах. Одним из важных заданий в данном случае является установка соответствия записей синтетического и аналитического учета чистого дохода (выручки) от реализации продукции, товаров, услуг, валовой прибыли, результатов основной, финансовой и др. деятельности записей в Главной книге и формах бухгалтерской отчетности.

Результаты проверки правильности определения прибыли предприятия в значительной мере зависят от качества проведенного исследования процесса производства, реализации продукции, проверки основных средств и др. имущества, расчетных операций.

При проверке операций по использованию прибыли необходимо помнить, что в соответствии с Планом счетов, прибыль, полученная в отчетном периоде, распределяется между собственниками (начисления дивидендов), идет на выплату облигаций, на отчисление в резервный капитал и др. Также необходимо обратить внимание на порядок образования фондов специального назначения в соответствии с нормативным документам П(с) БУ 15 «Доход», П(с) БУ 16 «Затраты».

Моментом фактического поступления взносов в уставный капитал является:

- для денег – дата зачисления на счет в банк или внесения в кассу предприятия;

- для ОС и материальных и нематериальных активов - дата составления акта приема-передачи.