Инвентаризации расчетов с покупателями и другими дебиторами 22 ноября 2004 г.

На основе Приказа №121 от 21 ноября 2003 г. проведена инвентаризация расчетов с покупателями и другими дебиторами по состоянию на 22 ноября 2003 г.

Инвентаризацией выявлено:

Шифр баланс-счета	Названия статей и дебиторов	Сумма по балансу			С общей суммы (гр. 3) есть задолженно-сть по сроку исковой давности, который прошел
		В том числе
		Всего	Задолжен-ности, подтвержден-ной дебиторами	Задолжен-ности, не подтвержден-ной дебиторами
1	2	3	4	5	6
36	Расчеты с покупате-лями и заказчика-ми	18010	12600	5410	-
37	Расчеты с различны-ми дебитора-ми	25750	-	25750	25750
374	Расчеты по претензиям	3525	3525	-	-
	Итого	47285	16125	31160	25750

Глава комиссии: ревизор 1 кат.

Члены комиссии:

директор предприятия

главный бухгалтер

0. Выявление и определение ревизией размера материального ущерба.

Становление рыночных отношений создало предпосылки для появления новых специфических видов экономической преступности:

- злоупотреблений капиталовложениями, что наносят вред партнерам и акционерам (махинации с бухгалтерскими документами, акциями и др.);

- злоупотреблений депозитным капиталом (фиктивные банкротства, денежные манипуляции с кредитами, которые приносят прибыль);

- нарушения прав потребителей (выпуск недоброкачественной продукции, нечестная торговля);

- припрятывание прибыли, уклонение от оплаты налогов

- компьютерная преступность.

Методы совершения экономических злоупотреблений значительно изменились:

- экономические нарушения в ряде случаев становятся общим делом представителей разных предприятий;

- одним из способов краж становится использование информации и возможностей автоматической системы расчетов;

- очень небезопасный способ злоупотреблений в пользу частных предприятий – это перекачивание денег государственных предприятий и организаций при составлении договоров на куплю-продажу товаров и материалов, работ, услуг по умышленно завышенным или заниженным ценам и т.д.

Проведение документальной ревизии позволяет изучить должностные злоупотребления, которые чаще всего сопровождаются подделками.

Результатом хозяйственных нарушений, как правило, является материальный ущерб.

К материальному ущербу относятся:

1. Недостача денег, товарно-материальных ценностей, готовой продукции свыше норм природной убыли.

2. Полная или частичная порча ТМЦ и готовой продукции.

3. Выплата з/п выше установленных расценок.

4. Незаконная выплата премий.

5. Передача отдельным лицам и предприятиям в использование объектов основных средств без оплаты или по заниженным ценам.

6. Списание на затраты ТМЦ и денежных средств по бестоварным и безденежным (поддельным) документам.

7. Необоснованные затраты предприятия.

Своевременное выявление причин и обстоятельств возникновения недостач, растрат, краж, а в других случаях предупреждение их, имеет большое значение и влияет на принятие тех или иных решений.

Ревизору необходимо знать, что работники, которые работают на предприятии по договорам, несут ответственность согласно законодательству.

Материальная ответственность бывает ограниченная и полная.

Ограниченная – предусматривает обязательные отчисления принесенного вреда в размере прямого действительного ущерба, но не более среднемесячной з/п работника.

Под полной материальной ответственностью подразумевается отчисление причиненного по вине работника ущерба в полном размере, то есть она не ограничена ни суммой ущерба, ни размером з/п.

Полную материальную ответственность работники несут когда:

1) Между работником и работодателем заключен письменный договор материальной ответственности.

2) Имущество и др. ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности.

3) Ущерб, нанесенный действиями работника, имеющими преступный характер

4) Ущерб, нанесенный не при исполнении трудовых обязанностей.

5) Когда ущерб причинен работником, находящимся в нетрезвом состоянии.

6) Когда в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей

Выявив материальный ущерб, ревизор должен правильно определить его размер. В соответствии с действующими нормативными актами размер ущерба, кроме драгоценных металлов, камней и валютных ценностей, рассчитывают по следующей формуле:

Ру = [(Б_с – А) * I_инф + НДС + АЗ)] * К_i, где

Ру – размер убытка,

Б_с – балансовая стоимость,

А – амортизационные начисления,

I_инф – индекс инфляции Держкомстатом,

К_i – коэффициент кратности, который зависит от вида имущества,

АЗ – акциз.