Ревизия состояния внутрихозяйственного контроля
Контроль за деятельностью предприятия необходимо осуществлять не только извне – проведения ревизий государственными органами, но и вести систематический контроль собственными силами предприятия. За организацию внутрихозяйственного контроля несет ответственность руководитель предприятия. По результатам проверок руководство предприятия принимает решения по ликвидации причин, которые негативно влияют на деятельность предприятия. Объектами внутрихозяйственного контроля являются природные (земля, леса, воды), трудовые, материальные, финансовые ресурсы.
Основные задания внутрихозяйственного контроля:
1) предоставление информации о процессах хозяйственной деятельности предприятия.
2) оказание помощи в принятии наиболее эффективных и целесообразных управленческих решений.
3) получение информации для оценки правильности принятых решений, своевременности и результативности их выполнения;
4). своевременное выявление и ликвидация условий и фактов, которые мешают эффективному ведению производства.
Внутрихозяйственный контроль на предприятиях осуществляют штатные контролеры-ревизоры, внутренние аудиторы, руководители и сотрудники отделов управления.
Классификация субъектов внутрихозяйственного контроля.
|
Субъекты внутрихозяйственного контроля |
|
|||
|
|
|
|
|
|
Управленческий персонал и специалисты |
|
Специальные службы, образованные на предприятии с целью контроля |
|
Учетный персонал во главе с главным бухгалтером |
|
|
|
|
|
|
|
Наблюдательный совет |
|
Ревизионная комиссия |
|
Инвентаризационная комиссия |
|
|
|
|
|
|
|
Комиссия по расследованию чрезвычайных событий |
|
|
|
Внутренние аудиторские службы |
|
Наблюдательный совет – создается в акционерных обществах, избирается из его участников и осуществляет контроль за деятельностью исполнительного органа.
Ревизионная комиссия осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью руководства предприятия, избирается из числа сотрудников, утверждается собранием. По результатам работы комиссия докладывает общему собранию, обязательно делает вывод о годовых отчетах и балансах, без которого общее собрание не вправе утверждать отчет.
Ревизионная комиссия действует на основании устава предприятия, внутреннего положения о ревизионной комиссии.
Внутренний аудит – создается на средних и больших предприятиях, выполняет контрольные функции в зависимости от цели и задач.
Руководствуясь Уставом предприятия, Положением о ревизионной комиссии, ревизор должен сделать выводы – насколько надлежащим образом должностные лица выполняют свои обязательства по внутрихозяйственному контролю. Также следует выявить, имеются ли на предприятии утвержденные Правила осуществления внутрихозяйственного контроля, которые должны соответствовать следующим требованиям:
1) общие вопросы, связанные с первоначальным оформлением, регистрацией и контролем хозяйственных операций, не могут выполняться от начала до конца одним работником;
2) контроль каждой отдельной хозяйственной операции должен совершаться по этапам;
3) каждый работник, который проверяет хозяйственные операции может совершать контроль лишь одного этапа;
4) каждая операция, выполненная одним работником, должна проверяться другим;
5) операции, связанные с оформлением первоначальной документации и их бухгалтерским учетом, должны быть отделены от исполнительных операций;
6) должен быть четко установлен учет деятельности и ответственность каждого сотрудника, который совершает контроль хозяйственных операций.
В ходе ревизии могут быть выявлены следующие недостатки:
1) недостатки в организации бухгалтерского учета (запущенность учета, нарушения по применению Плана учета, недостаточность аналитического учета и др.);
2) в организации учетной политики (отсутствие на предприятии единой учетной политики, отсутствие в учетной политике важных отдельных положений, изменения учетной политики на протяжении года и др.);
3) искажения отчетности (отклонения от установленных правил, нарушение законодательства и др.).