4.1.2. Структура персонала организации

Весь персонал организации подразделяется на основной и вспомогательный, а также на категории: рабочие, служащие, специалисты и руководители.

Расчет численности работников:

Списочная численность включает все категории работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу на срок один день или больше для выполнения основной функции данной организации. Не входят в списочный состав работники, нанятые менее, чем на пять дней для выполнения работ, не относящихся к основной деятельности предприятия (уборка двора, помещений и т.п.).

Явочная численность – это число явившихся на работу лиц, а также лица, находящиеся в командировках, она меньше списочной численности.

Для экономического анализа и планирования показателей хозяйственной деятельности необходимо иметь среднюю численность работников за период времени: месяц, квартал, год, так как численность фирмы не остается постоянной, а непрерывно изменяется.

Методы расчета среднесписочной численности работников определяются в зависимости от комплекса исходных данных.

При наличии данных о списочном числе работников только на начало исследуемого периода (месяца, квартала) среднесписочная численность рассчитывается по формулам для моментного ряда динамики (средней арифметической и средней хронологической):

_сп = (Y₁ /2 + Y₂ +Y₃ + ….+Y_n-1 + Y_n /2) : t-1 (4.8)

где, У – уровни в рядах динамики (среднесписочная численность работающих), t- число дат (лет, месяцев и т.д.)

_сп= [(Y ₁+Y ₂)t₁+(Y₂+Y₃)t₂+(Y₃+Y₄)t₃ +…+(Y_n-1+Y_n)t_n-1]:2∑ti (4.9) Если среднесписочная численность представлена уровнями моментного ряда динамики с неравными промежутками между временными датами (годами, месяцами и т.д.), используется формула средней взвешенной арифметической: _сп=∑Yt:∑t (4.10) Пример. Численность трудовых ресурсов предприятия составила, чел. на 1.01–150; 1.03.–155; 1.06-154; 1.09-152; 01.12-151; 01.01 сл.года–155. Определить среднегодовую численность трудовых ресурсов: по средней арифметической простой, если данные представлены на начало и конец года:_сп = (150+155) : 2 = 152,5 чел.

по средней хронологической:

_сп= [(150:2)+155+154+152+151+(155):2]:5 = 764,5:5 =152,9 чел.

по средней арифметической взвешенной:

_сп = (150*2 + 155*3 + 154*3 + 152*3 +151*1): 12 = 152,8 чел.

Среднесписочная численность работников находится также путем деления суммы списочных работников явившихся и не явившихся по различным причинам за все дни месяца (квартала, года) на число календарных дней месяца (квартала, года).

_сп = _кТ_ф / Д_к (4.11)

где, _кТ_ф – календарный фонд времени работников, чел.-дн.,

Д_к – число календарных дней в периоде.

Пример. По данным табельного учета фирмы в течение сентября было 3300 явок и 370 неявок. Отсюда среднесписочная численность составит: _сп = (3300 + 370): 30 дней = 122 чел.

Численность работников в выходные и праздничные дни приравнивается к списочной численности персонала предыдущих рабочих дней.

Пример: Списочная численность работников предприятия составляла: с 1 по 3 ноября – 150, с 7 по 10 ноября – 155, с 13 по 17 ноября – 154, с 20 по 24 ноября – 160, 27, 28, 29 и 30 ноября – 160. Выходные и праздничные дни в ноябре: 4, 5, 6, 11,12,18, 19, 25,26 .

_сп = (150*6 + 155*6 +154*7 +160*11) : 30 = 156 чел.

Если предприятие работало неполный рабочий период, то среднесписочная численность рассчитывается суммированием списочных чисел за весь период функционирования предприятия, делением полученной суммы на полное число рабочего периода.

Пример: Организация начала свою деятельность с 1 сентября. Среднесписочная численность работников: за сентябрь -116, за октябрь – 124, за ноябрь – 128, за декабрь – 122.

Среднесписочная численность составит: за 3 кв._сп.=116:3 = 38,6 чел.

за 4 кв. _сп = (124 +128 + 122) : 3 мес.= 125 чел.

за год _сп = (116 + 124 + 128 + 122) : 12 мес. = 41 чел.

Наряду со среднесписочной численностью определяется среднеявочная и среднефактическая численность работников.

Среднеявочное число работников: _яв = _яТ_ф / Д_р (4.12)

где, _яТ_ф – явочный фонд времени работников, чел-дней,

Д_р – число рабочих дней в периоде.

Среднефактическая численность работников равна:

_ф= _фактТ_ф/ Д_р (4.13)

где, _ФактТ_ф – фактический фонд времени работников, чел-дн.,

Среднефактическая численность может быть рассчитана и через фактический часовой фонд времени работников:

_ф =_фактТ_фч : Ф_1раб (4.14)

_фактТ_фч – фактический часовой фонд времени работников за период, чел-час; Ф_1раб – фонд времени одного работника за период, час.

Использование трудового потенциала предприятия с точки зрения численности характеризует коэффициент использования списочного состава: К_{исп.сп.сост.}=_ф:_сп (4.15)