Тема 5.5 Укладання фахових документів.

1. Обліково-фінансові документи.

Література: Л5, Л7, Л8, Л11, Л12, Л15, Л16, Л18, Л19, Л22, Л23, Л24, Л25, Л28, Л29, Л30, Л42, Л48.

Питання 1. Обліково-фінансові документи Оформлення довіреності

Довіреність— це документ, що видається підприємством (або приватною особою) другій особі для подання в інше підприємство (або третій особі), в якому визначається повноваження другої особи під час здійснення зазначених у документі юридичних дій, наприк­лад одержання грошей або матеріальних цінностей, підписання дого­ворів тощо.

Довіреність буває офіційна та особиста.

Офіційні довіреності видаються представникові підприємства для виконання дій від імені підприємства, їх оформляють на спеціальних чи загальних бланках формату А4 або А5 (залежно від обсягу тексту).

Реквізити довіреності, виготовленої на загальному бланку:

1. Назва виду документа (Д ОВ І Р Е Н І С Т Ь).

2. Дата (зазначають словесно-цифровим способом - 18 квітня 2008 року).

3. Індекс (проставляють у день підписання).

4. Місце складання чи видання.

5. Текст (зазначають, яка організація, кому (прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані), де й що доручає; також у тексті залишають місце для підпису особи, якій видано довіреність; закінчують текст зазначенням терміну дії довіреності).

6. Підпис (підписують керівник підприємства та головний бухгалтер).

7. Відбиток печатки (гербової або круглої, що прирівнюється до гербової).

Офіційну довіреність видають під розписку особі, на яку його оформлено.

Довіреність на одержання особою матеріальних цінностей від іншого підприємства оформляють машинописним способом або від руки на трафаретному бланку (форми № М-2, М-26).

Бланки таких довіреностей виготовляються на спеціальному папері, мають серію, номер і належать до бланків суворої звітності.

Бланк довіреності за формою М-2 оформляють у тому разі, якщо перелік товарно- матеріальних цінностей невеликий. Усі вільні графи довіреності закреслюють (проставляють Z), щоб не можна було нічого дописати.

Офіційні довіреності можуть бути разовими, спеціальними й загальними.

Разові видаються на виконання одноразової дії (отримання товарно-матеріальних цінностей, одержання заробітної платні, пенсії, стипендії, поштового переказу).

Спеціальні — на здійснення приватною чи службовою особою однотипних дій (представництво в органах суду, виконання банківських операцій у межах певного терміну).

Загальні — на виконання широких повноважень (отримання документів, ведення справи в усіх судових, арбітражних і адміністративних установах з усіма правами, що надані законом позивачеві, відповідачеві; укладання угод, одержання майна тощо).

Особисті довіреності видаються фізичною особою. Оформляють їх від руки або машинописним способом на чистому аркуші паперу. Особисті довіреності засвідчує нотаріус або вповноважена особа підприємства, де працює чи навчається довіритель, адмі­ністрація стаціонарного лікувального закладу, установи, де він пе­ребуває на лікуванні, або вповноважені особи військової частини, в якій довіритель служить.

У разі виконання дій, зазначених у довіреності, пред'явлення документа, що засвідчує особу, на яку оформлено дана довіреність, обов'язкове.

Виправлення й стирання в довіреностях категорично заборо­няються.