Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Мова теорія.doc
Скачиваний:
37
Добавлен:
11.11.2019
Размер:
1.54 Mб
Скачать

Питання 2. Розпорядчі документи.

Наказ – це розпорядчий документ, що видається керівником установи на підставі законів, постанов, рішень уряду чи інструкцій вищих органів.

Накази поділяються на такі групи:

  • З особового складу (кадрові): прийняття на роботу, звільнення, переміщення, відрядження, відпустка, заохочення, стягнення

  • Щодо основних питань діяльності організації (організаційні): затвердження перспективних і річних планів, реорганізації і ліквідації структурних підрозділів, організації діяльності, внутрішнього управління, збереження майна, протипожежної безпеки тощо.

Реквізити

Вимоги до написання й оформлення

1. Назва установи, що видає наказ

Назва великими літерами по центру або кутовий штамп

2. Назва виду документа

НАКАЗ (великими літерами) посередині або ліворуч

3. Дата, номер, місце видання

На одному рядку або ліворуч колонкою

4. Заголовок до тексту

Про прийняття на роботу

Про звільнення з роботи

Про організацію структурного підрозділу

Пишеться з великої літери посередині або ліворуч

  1. Текст наказу складається:

5.1. Констатуюча частина

5.2. Розпорядча частина

5.3. Вказівка на особу і виконавця

5.4. При прийнятті на роботу зазначається:

5.5. При звільненні і переведенні на іншу роботу:

5.6. При наданні відпустки:

У констатуючій частині вказується цілі, мета причини видання наказу

Розпорядча частина починається словами: НАКАЗУЮ (великими літерами), поділяється на пункти, які починаються дієсловами в наказовій формі: ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ, ЗВІЛЬНИТИ, ОГОЛОСИТИ ПОДЯКУ, ОРГАНІЗУВАТИ (пишуться великими літерами від меж лівого поля, після них ставиться двокрапка і нумеруються арабськими цифрами)

Прізвище (великими літерами) з нового рядка з абзацу, ім’я, по батькові (малими літерами)

На яку посаду; до якого структурного підрозділу, з якого числа; вид і умови роботи (постійна, тимчасова, за сумісництвом, зі скороченим робочим днем, з прийняттям відповідальності)

Вказуються мотиви, підстави, дата

Вказується вид відпустки (основна, додаткова, навчальна, у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, за сімейними обставинами, із збереженням заробітної плати), на скільки календарних днів, з якого по яке число

6. Контроль за виконанням

Вказівка і контроль за виконанням покладається на певну особу (прізвище, ім’я, по батькові, посада в З. в.)

7. Підпис керівника

Наказ набуває чинності з моменту його підписання

Підпис складається з: назви посади, особистого підпису і розшифровки підпису (ініціали слід ставити перед прізвищем)

8. Візи:

відділ кадрів;

керівник структурного підрозділу;

бухгалтерія

Начальник відділу кадрів

( підпис ) В.О.Лосик

12.10.10

9. З наказом ознайомлений

Проставляється фраза, дата, підпис особи, про яку згадується в тексті наказу:

З наказом ознайомлений 12.10.10

( підпис )