Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Налог на доходы физических лиц.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
23.09.2019
Размер:
1.11 Mб
Скачать

Налоговый учет

Налоговый учет по налогу с доходов физических лиц- это предусмотренная законодательством о налогах и сборах процедура учета и предоставления сведений о доходах и удержанных суммах налогов налоговыми агентами налоговым органам или налогоплательщикам.

В соответствии с п. 1 ст. 230 Налогового кодекса РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, по форме, установленной Минфином РФ.

Учет доходов налогоплательщика ведется в налоговой карточке по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ, утвержденной приказом МНС РФ от 31.10.2003 N БГ-3-04/583.

Сведения о доходах и суммах налогов налоговые агенты обязаны предоставлять не только налоговым органам, но и налогоплательщикам. Так, согласно п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной ФНС РФ.

Справка о доходах физического лица выдается налоговыми агентами налогоплательщикам по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС РФ от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@. Порядок заполнения указанной справки установлен в приложении к форме 2-НДФЛ.

В налоговые органы по месту своего учета налоговые агенты предоставляют сведения о доходах физических лиц данного налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов по форме 2-НДФЛ ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (с 01.01.2010 предусмотрено изложенное выше исключение для кредитных организаций). Форма такого сообщения не утверждена.

Указанные сведения представляются в налоговые органы:

- на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций (С 01.01.2010 из данного положения исключена ссылка на определение порядка предоставления сведений Минфином России. Напомним, что во время действия предыдущей редакции нормы порядок представления сведений в электронном виде Минфином России так и не был разработан. Письмом ФНС России от 08.02.2006 N ГИ-6-04/135@ было рекомендовано применять Порядок представления сведений о доходах физических лиц в налоговые органы, утвержденный Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583);

- на бумажных носителях при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек;

- на бумажных носителях при получении разрешения от налогового органа в исключительных случаях с учетом специфики деятельности либо особенностей места нахождения организаций.

При этом не представляются сведения о выплаченных доходах индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы, оказанные услуги в том случае, если эти индивидуальные предприниматели предъявили налоговому агенту документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах.

Представление сведений при наличии обособленных подразделений

На практике вызывает много споров вопрос о том, в какой налоговый орган следует представлять сведения о доходах физических лиц на работников обособленных подразделений - по месту нахождения головной организации или по месту нахождения обособленного подразделения.

Так, Минфин РФ в письмах от 29.06.2006 N 03-05-01-04/194, от 13.11.2006 N 03-05-01-04/311 указывал, что сведения о доходах физических лиц, как работников головной организации, так и работников обособленных подразделений, должны быть представлены головной организацией по месту своего учета.

По нашему мнению, указанные сведения могут быть предоставлены как по месту нахождения головной организации, так и по месту нахождения обособленного подразделения. Указанный вывод следует из положений п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ, согласно которого сведения о доходах физических лиц представляются налоговым агентом по месту своего учета. Согласно ст. 83 Налогового кодекса РФ организации подлежит постановке на учет как по месту нахождения головной организации, так и по месту нахождения обособленного подразделения. Иными словами, в какой бы налоговый орган такие сведения не были представлены, нарушения не будет, т.к. они будут представлены по месту учета налогового агента. Аналогичный вывод следует из постановлений ФАС ПО от 19.10.2004 N А57-3982/04-7, ФАС МО от 15.06.2006 N КА-А40/5048-06.

ФНС России в письме от 21.02.2007 N ГИ-6-04/135@ так же указала, что "сведения о доходах физических лиц представляются в налоговый орган по месту постановки на налоговый учет головной организации либо за всю организацию в целом (по доходам физических лиц, полученным как от головной организации, так и от всех обособленных подразделений организации), либо головной организацией о доходах физических лиц, полученных от головной организации, и каждым обособленным подразделением организации, уполномоченным исполнять обязанность по представлению сведений о доходах физических лиц, о доходах физических лиц, полученных от указанных обособленных подразделений.