Глава 8

Учет расчетов с персоналом

8.1. Общие принципы организации оплаты труда / 8.2. Учет начисления зара­ботной платы и прочих выплат / 8.3. Учет выплат и удержаний из начисленной оплаты труда / 8.4. Учет прочих расчетов с персоналом / 8.5. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению / 8.6. Документальное оформление операций по учету труда и расходов на оплату труда / 8.7. Инвентаризация расчетов с персоналом / 8.8. Раскрытие информации о расчетах с персона­лом в бухгалтерской отчетности

8.1. Общие принципы организации оплаты труда

В соответствии со статистикой труда персонал организации рас­пределяется на следующие группы:

• работники, состоящие в списочном составе (выполняющие работу по трудовым договорам);

• работники несписочного состава (выполняющие работы по гражданско-правовым договорам; принятые на работу по совмес­ тительству из других организаций (по срочному трудовому догово­ ру) и др.).

По сферам применения труда персонал подразделяется на про­изводственный и непроизводственный, а по категориям — на рабо­чих и служащих (руководителей, специалистов и других слу­жащих).

Согласно Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ) заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зави­симости от квалификации работника, сложности, количества, ка­чества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

В целом формы и системы оплаты труда, продолжительность рабочего времени и времени отдыха, условия и охрана труда, а так­же социальные льготы и выплаты устанавливаются в коллективном договоре. Сторонами коллективных договоров являются работники

250 Бухгалтерский финансовый учет

8.1. Общие принципы организации оплаты труда

организации (состоящие в списочном составе) и организация-ра­ботодатель в лице их представителей. Отдельные вопросы оплаты труда и материального стимулирования устанавливаются локальны­ми нормативными актами организации (Положением об оплате труда, Положением о премировании и др.).

Конкретная форма выплаты труда, права и обязанности работ­ника определяются договором, заключенным между работником и организацией — трудовым или гражданско-правовым.

В соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником, по которо­му работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда (пре­дусмотренные трудовым законодательством, коллективным дого­вором и соглашениями), своевременно и в полном размере выпла­чивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распо­рядка. Таким образом, предметом трудового договора является вы­полнение работы по определенной специальности, квалификации или должности (трудовой функции).

Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок или на срок не более пяти лет (срочный договор). Разновидностью срочных договоров являются договоры на время выполнения опре­деленной работы (временная, сезонная и т.д.). В свободное от ос­новной работы время работник может выполнять работу в той же или другой организации на условиях совместительства по срочно­му трудовому договору.

Отношения работника, заключившего трудовой договор, и ор­ганизации-работодателя регулируются трудовым законодательст­вом. Трудовое законодательство обязывает организацию предос­тавлять работникам ежегодные оплачиваемые отпуска, выплачи­вать пособия по временной нетрудоспособности, предоставлять другие социальные гарантии и льготы за счет средств социального страхования, обеспечивать определенные условия труда и отдыха, а также уплачивать единый социальный налог (ЕСН) и другие взно­сы, зачисляемые в государственные социальные внебюджетные фонды.

В настоящее время организациям предоставлено право само­стоятельно разрабатывать и утверждать формы и системы оплаты труда. При этом месячная оплата труда работника, полностью от-

Бухгалтерский финансовый учет 251

8. Учет расчетов с персоналом

работавшего определенную норму рабочего времени и выполнив­шего свои трудовые обязательства, не может быть ниже установ­ленного государством минимального размера.

В зависимости от вида производства и степени его организации применяют тарифную и бестарифную системы оплаты труда.

При тарифной системе заработная плата регулируется в зави­симости от сложности (квалификации) труда, напряженности, ус­ловий, тяжести труда, видов работ и их значимости. Она включает тарифно-квалификационные справочники, нормы выработки, та­рифные сетки, ставки (оклады) и тарифные коэффициенты.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная.

При повременной оплате труда оплачивается количество отра­ботанного времени в соответствии с тарифной ставкой или долж­ностным окладом. Различают следующие виды оплаты:

• простую повременную (часовая тарифная ставка умножается на отработанное время);

• повременно-премиальную (к сумме заработка по тарифу до­ бавляется премия в определенном проценте от месячного или квартального заработка).

При сдельной оплате труда оплачивается количество произве­денной продукции (выполненных работ и оказанных услуг) в соот­ветствии с установленными сдельными расценками. Различают следующие виды оплаты:

• прямая сдельная — количество единиц произведенной про­ дукции умножается на расценку;

• сдельно-прогрессивная —• на продукцию, произведенную сверх норм (плана), устанавливаются повышенные расценки;

• сдельно-премиальная — кроме прямой сдельной оплаты на­ числяются премии за качество, перевыполнение норм, экономию материалов и др.;

• косвенно-сдельная — при обслуживании машин, оборудова­ ния и рабочих мест (оплата труда наладчиков и других устанавлива­ ется в зависимости от результата труда обслуживаемых ими основ­ ных производственных рабочих);

• аккордная — определяется совокупный заработок за выпол­ нение определенных стадий работы или производства определен­ ного объема продукции.

При бестарифной системе заработок работника ставится в пол­ную зависимость от конечных результатов работы всего коллекти-

252 Бухгалтерский финансовый учет

8.1. Общие принципы организации оплаты труда

ва, к которому принадлежит работник. Доля оплаты труда работни­ка от общей оплаты устанавливается по квалификационному ко­эффициенту и коэффициенту трудового участия. Кроме того, оплата труда может устанавливаться в виде доли от дохода органи­зации либо определенного процента от выручки.

Отношения организации и работника, заключившего граждан­ско-правовой договор, регулируются ГК РФ.

Особую группу гражданско-правовых договоров составляют договоры, предметом которых являются выполнение работ и ока­зание услуг. К ним относятся договоры подряда, поручения, автор­ские договоры, договоры возмездного оказания услуг (аудитор­ских, маркетинговых, информационных, юридических, медицин­ских, туристических, ветеринарных и др.), а также договоры перевозки, транспортной экспедиции, хранения, комиссии, агент­ские договоры, договоры на НИОКР.

Работник, заключивший гражданско-правовой договор, сам организует свою деятельность и не подчиняется правилам внутрен­него трудового распорядка организации. На таких работников не распространяется трудовое законодательство, соответственно им не предоставляются социальные гарантии и льготы (отпуска, посо­бия по временной нетрудоспособности и проч.).

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ве­дется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации. В качестве аналитических счетов выступают лицевые счета работников.

Контрольные вопросы и задания

1. Дайте определение понятия «заработная плата» согласно ТК РФ.

2. В чем заключается разница между трудовым и гражданско-право­ вым договором?

3. Из каких элементов состоит тарифная система?

4. Какие существуют виды сдельной оплаты труда?

5. Назовите виды договоров, предметом которых являются выполне­ ние работ, оказание услуг.

Бухгалтерский финансовый учет 253

8. Учет расчетов с персоналом