Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бочкарёва, Левина - Бух учет.doc
Скачиваний:
31
Добавлен:
08.11.2018
Размер:
19.73 Mб
Скачать

7.3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поставщики и подрядчики — это организации, поставляющие МПЗ (сырье, материалы, топливо, строительные материалы, запас­ные части и др.), оказывающие услуги (подачу электроэнергии, газа, воды, пара и проч.), выполняющие работы (например, ремонт основных средств).

Расчеты с поставщиками и подрядчиками могут осуществлять­ся путем"

210 Бухгалтерский финансовый учет

7.3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

  • предоплаты (денежные средства перечисляются поставщи­ ку до момента поставки продукции, выполнения работ, оказания услуг);

  • оплаты по факту поставки продукции, выполнения работ, оказания услуг;

  • предоставления отсрочки платежа (оплата происходит через определенный срок после поставки продукции, выполнения работ, оказания услуг).

Выбор формы расчетов фиксируется сторонами в договоре и зависит от их интересов на момент совершения сделки.

Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведут на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

По счету 60 отражаются следующие расчеты:

  • за полученные товарно-материальные ценности, принятые (выполненные) работы, потребленные услуги, а также за доставку материальных ценностей, расчетные документы на которые акцеп­ тованы и подлежат оплате через банк;

  • за товарно-материальные ценности, работы и услуги, на ко­ торые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (неотфактурованные поставки);

  • за излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

за полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные мате­риальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 независимо от времени оплаты.

Счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтер­скому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в кор­респонденции со счетами учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных цен­ностей, а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, затрат на производство и др. .

За неотфактурованные поставки счет 60 кредитуется на стои­мость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и ус­ловий, предусмотренных в договоре, или по учетным ценам.

Если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступле­ния груза, а при приемке на склад поступивших товарно-матери-

Еухгалтерский финансовый учет 211

Т. Учет расчетов

альных ценностей обнаружилась их недостача, а также если при проверке счета поставщика были обнаружены несоответствие цен или арифметические ошибки, счет 60 кредитуется на соответст­вующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разны­ми дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензи­ям».

В случаях, предусмотренных договором, организация может уплатить аванс под поставку товарно-материальных ценностей или выполнение работ. Выданные поставщикам авансы учитываются на счете 60, субсчет «Авансы выданные» до тех пор, пока они не бу­дут зачтены в погашение долга перед поставщиками за полученные материальные ценности или за полностью выполненные работы.

Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспе­ченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60, а отражаются обособленно в аналитическом учете.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику.

Типовые проводки по учету расчетов с поставщиками и под­рядчиками приведены в табл. 7.2.

Таблица 7.2. Корреспонденция счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

1. Перечислен аванс с расчетного, валютного, специальных, счетов

60, субсчет «Аванс»

51, 52, 55

2. Выдан аванс наличными

60, субсчет •Аванс»

50

3. Внесен аванс за счет подотчетных сумм

60, субсчет •Аванс»

71

4. Перечислен аванс за счет полученных кратко­срочных кредитов банка

60, субсчет «Аванс»

66

5. Возращены неиспользованные суммы аванса в кассу, на расчетный, валютный счета

50, 51, 52

60, субсчет •Аванс»

6. Зачтены ранее выданные авансы в погаше­ние задолженности поставщикам и подрядчикам

60

60, субсчет «Аванс»

7.3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчикаь

Продолжение табл. 7.2

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

7. Списаны ранее выданные авансы в связи с истечением срока исковой давности

91-2

60, субсчет «Аванс*

8. Акцептованы счета поставщиков и подрядчи­ков:

— за поступившее и оприходованное оборудо­вание к установке

07

60

— за машины, транспортные средства, оборудо­вание, не требующее монтажа

08

60

— за поступившие и оприходованные материа­лы без использования счета 15

10

60

— с использованием счета 15

15

60

— за выполненные строительно-монтажные ра­боты в порядке капитальных вложений

08

60

— за выполненные работы и оказанные услуги, в том числе за предоставление энергии, пара, газа, воды, услуг транспорта и связи и т.п., для цехов основного, вспомогательных производств, общепроизводственных и общехозяйственных нужд, обслуживающих производств и хозяйств, при продаже продукции

20, 23, 25, 26, 29,44

60

— учтен НДС

19

60

— за услуги, оказанные при ликвидации или предотвращении стихийных бедствий

91-2

60

9. Отражена задолженность поставщику за ма­териальные ценности, на которые не поступили расчетные (сопроводительные) документы (неот­фактурованные поставки):

— без использования счета 15

10

60

— с использованием счета 15

15

60

А. При поступлении расчетных документов До сдачи годового отчета:

Способ 1: — сторно ранее сделанной записи

10, (15) (сторно)

60 (сторно)

- акцепт документов поставщика на сумму по-(лупивших ценностей

10, (15)

60

Бухгалтерский финансовый учет 213

7. Учет расчетов

Окончание табл. 7.2

Корреспондирующие счета

Содержание операции

Дебет

Кредит

— учтен НДС при поступлении расчетных (сопро­водительных) документов

19

60

Способ 2: — корректировка (дополнительная проводка на недостающую разницу)

10, (15)

60

— учтен НДС при поступлении расчетных (сопро­водительных) документов

19

60

Б. При поступлении расчетных документов После сдачи годового отчета:

учтен НДС

19

60

— отражена разница между задолженностью поставщику до и после получения расчетных до­кументов как прибыль (убытки) прошлых лет, вы­явленные в отчетном году

60 (91)

91 (60)

10. Предъявлены претензии к поставщикам при расхождении фактического поступления матери­альных ценностей и суммы выставленного счета (после акцепта счета)

76-2

60

11. Выявлена недостача материальных ценно­стей (при их оприходовании) по вине организа­ции-покупателя

94

60

12. Возвращены поставщиками и подрядчиками суммы переплаты

50, 51, 52

60

13. Погашена задолженность поставщикам и подрядчикам:

— наличными

60

50

— перечислением со счетов в кредитных орга­низациях

60

51, 52, 55

— полученными кредитами банка

60

66,67

— зачетом по договору мены

60

62

14. Отражена курсовая разница по счету 60:

—• положительная

60

91-1

91-2

60

15. Списана кредиторская задолженность с ис­текшим сроком исковой давности

60

91-1

7.3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Пример 7.1. В декабре организация получила материалы без расчетных документов. Согласно договору поставки их цена составляет 350 000 руб. без НДС. Учетная цена полученной партии — 320 000 руб. Согласно расчетным документам, которые поступили в апреле (после сдачи годового бухгалтерского отчета), стоимость мате­риалов составила 424 800 руб. (в том числе НДС — 64 800 руб.).

Будут сделаны следующие бухгалтерские проводки.

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Сумма, руб.

Дебет

Кредит

В декабре:

— оприходованы материалы по учетной цене

10

15

320 000

— отражена неотфактурованная постав­ка материалов по рыночной цене

15

60

350 000

— отражено отклонение между учетной и рыночной ценами

16

15

30 000

В апреле:

— учтен НДС в соответствии с получен­ным счетом-фактурой

19

60

64 800

— отражен убыток прошлых лет, выяв­ленный в отчетном году (350 000 руб. + + 64 800 руб. - 424 800 руб.)

91

60

10 000

Расчеты товарными векселями

Часто для осуществления расчетов между организациями применя­ются товарные векселя.

Товарный вексель используется во взаимоотношениях покупа­теля и продавца в реальных сделках, связанных с поставкой про­дукции, выполнением работ, оказанием услуг. Товарными являются собственные векселя, которые покупатели (векселедатели) выдают поставщикам продукции (векселедержателям) как гарантию того, Что полученные материальные ценности, работы, услуги будут «плачены в течение срока, указанного в векселе.

Организация-векселедержатель может использовать вексель кик средство расчетов, т.е. передать его по индоссаменту своим по­ставщикам как средство платежа за полученную продукцию, рабо­ты, услуги.

214 Бухгалтерский финансовый учет

Бухгалтерский финансовый учет 215

7. Учет расчетов

Бухгалтерский учет товарных векселей, используемых органи­зациями при расчете между собой, осуществляется следующим об­разом:

  • у организации, выдавшей вексель (векселедателя), — на сче­ те 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Векселя выданные» в сумме, указанной в векселе;

  • у организации — получателя денег по векселю (векселедер­ жателя) при получении векселя сумма, указанная в векселе, отра­ жается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Векселя полученные».

Векселедатель сумму дисконта (превышение номинальной стои­мости векселя над суммой задолженности покупателя) или процен­тов, причитающихся к уплате по векселю за полученные товары, вы­полненные работы, оказанные услуги, списывает на затраты произ­водства, а векселедержатель отражает ее в составе прочих доходов.

Получение денежных средств у векселедержателя в счет оплаты векселя отражается по дебету счетов учета денежных средств и кре­диту счета 62, субсчет «Векселя полученные».

Если в установленный срок задолженность, числящаяся у векселе­держателя, не будет погашена (оплачена) векселедателем, то эта задол­женность переводится на счет 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Типовые проводки по учету товарных векселей приведены в табл. 7.3.

Таблица 7.3. Корреспонденция счетов по учету товарных векселей

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

У покупателя (векселедателя):

— получены материалы от поставщика

10, (15)

60

— учтен НДС

19

60

— выдан вексель

60

60, субсчет «Вексель выданный»

— отражен дисконт по векселю

97

60, субсчет «Вексель выданный»

— оплачен вексель по истечении уста­новленного срока

60, субсчет «Вексель выданный»

51

У поставщика (векселедержателя):

— отражена выручка с НДС

62

90-1

7.3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Окончание табл. 7.3

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

— начислен НДС

90-3

68

— списана фактическая себестоимость проданной продукции

90-2

43

— получен вексель

62, субсчет «Вексель полученный»

62

— отражена сумма дисконта

62, субсчет «Вексель полученный»

98

— погашена задолженность по вексе­лю, предъявленному к оплате

51

62, субсчет «Вексель полученный»

— отнесены доходы будущих периодов в доходы отчетного периода

98

91-1

— отражен НДС с процентов по век­селю*

91-2

68

* Обложению НДС подлежит только та часть вексельных процентов (дисконта), которая превышает размер процента (дисконта), рассчитанного по ставке рефинанси­рования Банка России.

Пример 7.2. Организация «Маяк» приобрела у организации «Каскад» материалы, стоимость которых составляет 35 400 руб. (в том числе НДС — 5400 руб.). В качестве гарантии организация «Маяк» вы­дала организации «Каскад» собственный вексель номинальной стои­мостью 40 000 руб. Срок оплаты по векселю через три месяца. По исте­чении указанного срока организация «Каскад» предъявила вексель к оплате, и организация «Маяк» погасила задолженность по векселю.

Будут сделаны следующие бухгалтерские проводки.

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Сумма, руб.

Дебет

Кредит

У организации «Маяк»:

получены материалы от поставщика

10

60

30 000

учтен НДС

19-3

60

5400

- выдан вексель

60

60, субсчет «Вексель выданный»

35 400

отражен дисконт по векселю

97

60, субсчет •Вексель выданный»

4600

216 Бухгалтерский финансовый учет

Бухгалтерский финансовый учет 217

7. Учет расчетов

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Сумма, руб.

Дебет

Кредит

— ежемесячно списывается на затраты сумма выплачиваемого дохода по вексе­лю, первоначально отраженная в учете как расходы будущих периодов

20

97

1533,33

— оплачен вексель по истечении уста­новленного срока

60, субсчет «Вексель выданный»

51

40 000

У организации 'Каскад»:

— отражена выручка с НДС

62

90-1

35 400

— начислен НДС

90-3

68

5400

— получен вексель

62, субсчет «Вексель полученный»

62

35 400

— отражена сумма дисконта

62, субсчет «Вексель полученный»

98

4600

— погашена задолженность по векселю, предъявленному к оплате

51

62, субсчет «Вексель полученный»

40 000

— отнесены доходы будущих периодов в доходы отчетного периода

98

91-1

4600

— отражен НДС с процентов по векселю

91-2

68

566,69

Пусть ставка рефинансирования Банка России составляет 10%. Тогда 18% : 118% (4600 руб. - (35 400 руб. х 10% х 90 дн.: 360 дн.)) = : 118% (4600 руб. - 885 руб.) = 566,69 руб.

Контрольные вопросы и задания

  1. Какие организации можно отнести к поставщикам и подрядчикам?

  2. Каким образом осуществляются расчеты с поставщиками и подряд­ чиками?

  3. Что необходимо сделать, если груз был оплачен до поступления, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценно­ стей обнаружилась их недостача?

  4. Кратко охарактеризуйте порядок аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

  5. Что такое товарный вексель?

7.4. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

  1. В каких случаях используется товарный вексель?

  2. В чем заключается преимущество расчетов товарным векселем для векселедателя и поставщика?