Додаток

до п.4 Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою

Форма Книги реєстрації трудових договорів

№№

П.І.П

Адреси сторін які уклали трудовий договір

Дата реєстрації трудового договору

Дата зняття з реєстрації трудового договору

Підстави припинення трудового договору

Відмітка про завірення підпису, зробленого фізичною особою у трудовій книжці працівника

Структура об,яви про прийом на роботу

1. Інформація про компанію (галузь діяльності, скільки років на ринку) 2. Опис умов найму (посада, характер роботи, коло обов,язків, перспективи кар,єрного зростання, режим роботи, місцезнаходження) 3.Вимоги до кандидата 4. Система стимулів 5. Особливості підбору (організаційна інформація – спосіб її збору)

Ознаки ідеальної об,яви

• Об,ява повинна виконувати дві функції: рекламну і фільтруючу

• Ідеальна об,ява повинна зацікавити всіх претендентів, в яких зацікавлений працедавець, але після уважного його аналізу звернутися повинні тільки два, або три претенденти

• В об,яві повинна відчуватися повага до претендента і до організації

Особливості розробки та використання анкет

• анкета (фр. еnquete — розслідування) — опитувальний лист, що самостійно заповнюється особою, яку опитують, за вказаними у ньому правилами

• універсальної затвердженої форми анкети не існує. Це завжди власні розробки організації, залежно від того, якому підрозділу потрібна інформація

• при розробці запитань анкети слід орієнтуватися на “прийнятність” та “неприйнятність” запитань та на межі дозволеного щодо втручання в особисте життя

• при розробці професійних запитань слід залучати професіоналів

• варто обмежуватися у використанні “відкритих” запитань

• при можливості варто залучати юриста до розробки анкет

• при розробці анкет слід дотримуватися трудового законодавства, щодо збору, обробки, використання та розголоження інформації, особливо у тому випадку коли претендент став співробітником

Правила оформлення анкет:

1. найбільш прийнятний розмір бланка - формат А4

2. доцільно використовувати “рублені” шрифти (наприклад, Arial, Futuris, Pragmatica) вони є найбільш комфортними для читання та заповнення

3. ідеальна ширина строки - 50-55 знаків

4. розмір шрифта - 11 або 12 кегель.

5. повинен бути заголовок – АНКЕТА

6. у лівому верхньому куті першої сторінки – місце для фотографії (як правило, розміром 4 х 6 см).

7. для відповідей на запитання слід передбачити лінії та інші графічні позначки для вибору відповіді

8. після запитань повинно бути визначено місце для проставляння: дати заповнення анкети та підпису

9. для анкет кандидатів що не стали працівниками, доцільно завести окрему «справу»

Порядок розробки анкет

• Визначити мету, т.т. встановити яку допомогу повинна надати анкета при її використанні в роботі

• Визначити технічні питання щодо її заповнення (кількість анкет, кількість додатків для анкет)

• Визначити зміст анкети (основні питання):

загальна інформація

інформація щодо перспектив роботи в організації

інформація щодо освіти кандидата

інформація щодо досвіду роботи

інформація про професійні навички,

інформація про рекомендації

інформація про стан здоров,я

інформація про хобі та інтереси

інформація щодо самооцінки

маркетингова інформація

інформація про проходження співбесід та прийняття на роботу