Питання для самостійного вивчення

№№

Основні поняття та терміни теми

Зміст

1.

Кадрове забезпечення служби управління персоналом

- це необхідний кількісний та якісний склад працівників кадрової служби організації

2.

Кадрове діловиробництво

– це повний цикл обробки і руху документів з моменту їх створення працівниками кадрової служби до закінчення виконання і передачі в інші підрозділи

3.

Структура і штатна чисельність

– документ в якому фіксуються всі структурні підрозділи підприємства, посади і кількість штатних одиниць по кожній посаді. Документ складається на бланку підприємства, узгоджується з головним бухгалтером і затверджується директором. Зміни до нього вносяться на підставі наказа керівника

Штатний розклад

– документ, що розробляється на підставі Структури і штатної чисельності, на бланку підприємства, узгоджується з головним бухгалтером і затверджується керівником, іпідписується заступником керівника, має перелік посад, кількість штатних одиниць, посадові оклади, надбавки і місячний фонд зарплати, і відображає штатну структуру персоналу

Правила внутрішнього трудового розпорядку

– документ, який вміщує правила щодо організації робти підприємства, взаємні зобов,язання працівників та адміністрації, режим роботи і інше, розробляються на підставі Типових правил, узгоджуються загальними зборами трудового колективу, візуються юристом і затверджуються директором підприємства.

Положення про персонал

– документ в якому відображені питання професійного та соціального розвитку трудового колективу, його взаємостосунки з адміністрацією, гарантії і т.ін. Розробляється аналогічно правилам внутрішнього трудового розпорядку і може існувати як разом з ними так і замість них.

Положення про відділ

– документ, що розробляється на підставі наказа керівника підприємства, керівником підрозділу, їм же підписується, узгоджується з юридичним відділом і затверджується директором. В ньому відображається правовий статус, завдання, функції, права і обов,язки підрозділу.

Посадові інструкції

– документ, що розробляється відповідно до чинного законодавства на підставі Кваліфікаційного довідника та Класифікатора професій, вміщує інформацію про завдання, обов,язки, відповідальність, права кожного працівника

Робочі інструкції

– документ, аналогічний посадовим інструкціям, розробляється для технічних службовців і робочих

Колективний договір

– документ, що укладається відповідно до діючого законодавства, незалежно від форм власності і приналежності співробітників до профспілки, і відображає систему взаємостосунків між працівниками та адміністрацією Укладається щорічно.

Розпорядчі документи

– накази і розпорядження керівника (про прийом, переведення, звільнення, заохочення і покарання, про зміни, що стосуються особи працюючого)

Документи по систематизації та збереженню документів кадрової служби

– номенклатура справ, справи, описи, акти.

Документи статистичної звітності з праці та кардів

– документи, що складаються на певний термін, подаються у відповідні органи, або для відповідних працівників, включають в себе звіти з праці, зі стану персоналу

Документи для призначення пенсій

– подання, справка про заробітну плату, заява.

Документи трудових правовідносин

– трудовий договір, трудовий контракт, трудова угода, умови терміну випробування, заява на прийом на роботу, на звільнення, на переведення, договори про матеріальну відповідальність, трудові книжки

Облікові документи

– документи з обліку кадрів (особиста картка, особиста справа, штатно-посадова книга, алфавітна книга та алфавітна картка, графіки відпусток та книга обліку відпусток, книга обліку бланків трудових книжок і руху трудових книжок, табель обліку робочого часу)