План семінарського заняття
Семінарське заняття №7
План
(Питання для обговорення)
Стан, проблеми та тенденції розвитку сучасних кадрових служб, їх різновиди, методи побудови і місце в загальній організаційній структурі
Внутрішня структура служби управління персоналом, основні функції та відповідальність служб персоналу
Менеджер по персоналу: функції, ролі
Кадрове діловиробництво
Практичні завдання до теми
Для закріплення знань з даної теми необхідно виконати практичне завдання та підсумковий тест (тестування проводиться під час семінарського заняття).
Практичне завдання.
І. Розглянте конкретну СИТУАЦІЮ та письмово виконайте запропоновані завдання.
СИТУАЦІЯ.
ТОВ «Агро» було створено у 1994 році, як виробниче підприємство, яке займалося переробкою сільскогосподарської продукції і виготовленням різних видів круп. Все починалося з 5 осіб персоналу. На сьогоднішній день це досить потужне підприємство середнього бізнесу, яке значно розширило сферу своєї діяльності, а відповідно і чисельність персоналу. Окрім переробки с/г продукції, підприємство займається оптовою торгівлею та переробкою деревини (власна лісопильня). Організаційна структура ТОВ «Агро» представлена на рисунку 9. На підприємстві постійно працює 87 осіб. На період сезону підприємство залучає до роботи сезонних працівників – до 15 осіб – робочі переробних цехів (виробництво круп). В планах роботи підприємства: відкриття у наступном році 2-х магазинів та столярного цеху. Цими планами передбачено збільшення чисельності персоналу на 28 осіб (2 завідувача магазинами, 10 продавців, 4 грузчика, 2 прибиральниці, 4 охоронця, 1 майстер цеху та 5 робочих. Таким чином, постійно на підприємстві буде працювати 115 осіб, а під час сезону – 130. До останнього часу робота з персоналом на підприємстві в основному розподілялась між директором підприємства (питання щодо планування, найму та навчання персоналу) та головним бухгалтером (питання щодо кадрового діловиробництва, оплати праці). Цей розподіл не в повній мірі дава можливість на підприємстві реалізовувати всі функції щодо управління персоналом. Тому, в першу чергу на підприємстві прийнято рішення взяти на роботу менеджера з персоналу.
Крім того, за результатами останньої планової перевірки підприємства з боку державної податкової адміністрації міста, були виявлені певні недоліки в оформленні кадрової документації, які також потребують вирішення, а саме:
в двох трудових книжках є виправлення в записах, які не завірені відповідним чином;
в ряді трудових книжок відсутні записи, щодо надання робочим нового розряду;
відсутні записи в трудових книжках для сезонних працівників;
трудові книжки заповнені тільки українською мовою;
на підприємстві відсутня документація, щодо обліку трудових книжок.
Рисунок 9 – Загальна організаційна структура ТОВ «Агро»
Завдання до ситуації:
Визначте місце, яке буде займати менеджер по персоналу в загальній організаційній структурі підприємства. Обгрунтуйте доцільність введення такої посади.
Використовуючи довідковий матеріал з теми, розробіть посадову інструкцію для Менеджера по персоналу ТОВ «Агро».
Використовуючи довідковий матеріал з теми (інструкція) визначте які правила, щодо ведення трудових книжок порушені, і яким чином слід виправляти ці порушення.
ІІ. Дайте відповіді на ТЕСТ
ТЕСТ-ОПИТУВАННЯ: впишіть необхідні терміни в речення:
В кожному відділі кадрів формується ______ _______ , яка являє собою затверджений у встановленому порядку систематизований перелік справ, які використовуються в діловиробництві відділу, і в якому обов,язково вказуються терміни зьерігання документів.
Обліковим документом, який обов,язково заповнюється відділом кадрів на всіх працівників, прийнятих на постійну, тимчасову або сезонну роботу і в якому записи проводять згідно з паспортом, дипломом, трудовою книжкою і т.і. є___ ______.
______ _______ працівника комплектується з таких документів: додаток до особистого листка по обліку кадрів, автобіографія, копія документів про освіту і т.інше.
Для визначення частоти зміни кадрів на тій або іншій посаді і більш детального вивчення причин небажання працівників заміщувати конкретну посаду відділи кадрів ведуть _____ _____.
______ про прийом на роботу, про звільнення і т.інше є первинним документом з обліку кадрів на підприємстві.
Один раз на рік на підприємстві між членами трудового колективу і адміністрацією укладається угода, що має назву _____ ________.
Документ, що регламентує порядок прийому і звільнення, основні обов,язки робочих, службовців і адміністрації, робочий час і його використання і т.інше, має назву _____ _____ _____ _____.
_____ _____ _____ _____ належить до категорії актів централізованого регулювання і представляє з себе документ в якому закріплені правові норми, принципи і законодавчі аспекти регулювання праці.
_________ це повний цикл обробки і просунення документів з моменту їх створення працівниками кадрової служби до завершення виконання і передачі в інші підрозділи.
Організаційно-регламентуючий документ в якому характеризуються основні принципи утворення і функціонування структурного підрозділу це _______ _____ _______.