Структура і склад служби контролінгу на підприємстві

В службі контролінгу, що складається з 3-4 осіб, кожен має власні обов'язки та повноваження, що визначені посадовими інструкціями.

Начальник служби контролінгу – це найбільш кваліфікований фахівець з достатнім досвідом роботи на підприємстві, що «зсередини» знає, як організована бухгалтерія й плановий відділ на підприємстві. Для цієї посади, можливо, підійде заступник головного бухгалтера або начальника планового відділу, а також хто-небудь з економістів підприємства. Начальник служби контролінгу відповідає за вихідні документи, аналітичні розрахунки й прогнози перед своїм безпосереднім начальником – заступником директора з економіки (фінансовим директором), а також перед генеральним директором.

Контролер-куратор цехів – це кваліфікований фахівець, знайомий з організацією роботи й проблемами всіх цехів підприємства, що розуміє суть роботи й технологічні аспекти роботи кожного цеху. На цю посаду доцільно запрошувати економістів цехів (можна молодих), економістів планово-економічного відділу, бухгалтерії, фінансового відділу, служби збуту.

Обов’язки контролера-куратора цехів:

• розроблення форм збору аналітичної інформації з цехів підприємства;

• збирання аналітичної (планової й фактичної) інформації від цехів (центрів відповідальності);

• оброблення й аналіз отриманих даних, розроблення нормативів витрат за цехами і підтримка їхньої актуальності;

• розрахунок аналітичних показників роботи цехів і підприємства в цілому;

• прогнозування виторгу, витрат і прибутку за допомогою методики контролінгу;

• аналіз відхилень фактичних даних від планових, виявлення причин відхилення й установлення винних;

• складання аналітичних звітів для заступника генерального директора з економіки (фінансового директора);

• експертиза управлінських рішень, пов’язаних з витратами цехів, якими він керує.

Контролер – фахівець з управлінського обліку. В його обов’язки входить робота з бухгалтерією в плані одержання аналітичних даних з облікових регістрів. Основною вимогою до такого спеціаліста є знання бухгалтерського обліку, недоліки обліку для даного підприємства.

Обов’язки контролера-фахівця з управлінського обліку:

• розроблення процедур передачі даних з бухгалтерії до служби контролінгу;

• розроблення пропозицій з оптимізації облікового процесу в бухгалтерії з позиції аналітичної служби;

• економічна експертиза управлінських рішень.

Контролер – це фахівець з інформаційних систем – кваліфікований фахівець із відділу автоматизації, який детально знає документообіг на підприємстві й здатний поставити завдання автоматизації контролінгової роботи. Контролер – фахівець з інформаційних систем повинен вирішувати завдання автоматизації в масштабі підприємства, координувати рішення свого завдання із завданнями автоматизації інших служб.

Збір аналітичної інформації повинен бути максимально автоматизований, щоб уникнути перекручувань, помилок, зловживань. Оскільки алгоритми збору інформації, форми звітності в службі контролінгу свої, специфічні, то доцільно мати в штаті фахівця. Він буде відповідати за автоматизацію контролінгової роботи, щоб у процесі автоматизації, що веде відділ автоматизації, ураховувалися потреби служби контролінгу.

Обов’язки контролера-фахівця з інформаційних систем:

• оцінювання доцільності автоматизації контролінгової роботи на окремих етапах;

• оцінювання варіантів і пропозицій відділу автоматизації з автоматизації контролінгової роботи;

• розрахунки й обґрунтування витрат на автоматизацію контролінгової роботи;

• розроблення форм для автоматизованого збору інформації;

• оптимізація документообігу на підприємстві;

• координація роботи відділу автоматизації в сфері автоматизації контролінгової роботи;

• оцінювання якості функціонування систем автоматизації фінансово-господарської діяльності підприємства і вироблення пропозиції з поліпшення роботи цих систем.