Класифікація центрів відповідальності
Основою обліку за центрами відповідальності є закріплення витрат і доходів за керівниками різних рівнів і систематичний контроль за виконанням ними затверджених бюджетів.
У зв'язку з цим першим кроком організації такого обліку є виділення відповідних центрів з метою закріплення відповідальності. Для виділення центрів відповідальності насамперед беруть до уваги організаційну і технологічну структуру підприємства, посадові інструкції, які встановлюють права і обов'язки конкретних працівників.
Відмінності в характері відповідальності менеджерів дають змогу виокремити чотири типи центрів відповідальності:
центри витрат;
центри доходу;
центри прибутку;
центри інвестицій.
Центр витрат – центр відповідальності, керівник якого контролює витрати, але не контролює доходи і інвестиції в активи центру.
Більшість підрозділів підприємства є центрами витрат. Можна вважати, що центр витрат – наймань ший підрозділ, а інші центри відповідальності складаються із центрів витрат. Відповідно до класифікації витрат, центри витрат поділяють на центр регулювальних витрат (або технологічних) і центри частково регульованих витрат (довільних або дискреційних).
Центр регульованих витрат - центр витрати, в якому може бути встановлений оптимальний зв'язок між витратами та результатами діяльності. Це означає, що витрати можуть бути виражені в грошовому вимірнику, а результати діяльності – в натуральних вимірниках. При цьому можуть бути встановлені норми витрат на одиницю результату діяльності (продукції послуг). Схематично сутність центру регульованих витрат представлено на мал. 11.
Рис. 11 Схема центру регульованих витрат
Типовим прикладом центру регульованих витрат є підрозділи основного та допоміжного виробництва (цехи, ділянки, тощо).
Центр частково регульованих витрат – центр витрат, в якому неможливо визначити оптимальний взаємозв'язок між витратами і результатами діяльності центру. Отже у цьому випадку відсутній прямий зв'язок між витраченими ресурсами і отриманим результатом (Мал. 12).
Рис. 12 Схема центру частково регульованих витрат
Типовим прикладом такого центру є науково-дослідницькі та адміністративні підрозділи (бухгалтерія, відділ кадрів, відділ зв'язків з громадськістю тощо), а також частина підрозділів, що забезпечує збут (відділ реклами, досліджень ринку тощо).
Центр доходу – центр відповідальності, керівник якого контролює доходи, але не контролює витрати на виробництво продукції (робіт, послуг) або придбання товарів, що реалізуються, та інвестиції в активи центру. Типовий приклад – відділ продаж, відділи універмагу, регіональні представництва компанії тощо.
Такі підрозділи звичайно відповідають за обсяги продажу, але не завжди мають повноваження контролювати ціни і асортимент товарів. При цьому керівник підрозділу може контролювати витрати на утримання підрозділу. Отже, йдеться не про відсутність витрат взагалі, а про відсутність прямого зв'язку між витратами центру та його доходом (Мал. 13).
Рис. 13. Схема центру доходу
Отже, фактично не існує центру доходу в чистому вигляді. Мова йде лише про центр доходу та обмежених витрат.
Центр прибутку - центр відповідальності, керівник якого контролює витрати і доходи, але не контролює інвестиції в активи центру.
Більшість бізнес-одиниць у мержі діяльності компанії працюють як центри прибутку (ресторани, мотелі, кісоки, відділення, філії тощо).
Наявність прямого зв'язку між витратами та доходом дає керівнику підрозділу змогу контролювати прибуток (Мал. 14)
Рис. 14. Схема центру прибутку
Основним завданням керівника центру прибутку є максимізація прибутку.
Слід зазначити, що центром прибутку можуть бути не лише виробничі підрозділи або торгівельні точки. Банк, наприклад, може розглядати кожен департамент як центр прибутку, а університет – перетворити свої факультети на бізнес-школи з наданням їх керівникам відповідних повноважень, які дадуть підстави ідентифікувати їх як центри прибутку.
Поділ підприємства по центрам прибутку зазвичай застосовується при дивізіональній організаційній структурі (один дивізіон – один центр прибутку), але можливі і виключення. Наприклад, коли у якості центрів прибутку виступають функціональні підрозділи підприємства або його допоміжні служби: відділ маркетингу, підрозділи допоміжного виробництва. У такому випадку витратами відділу маркетингу будуть нормативна заводська собівартість продукції плюс витрати самого відділу маркетингу, доходом – дохід від реалізації, а прибутком – різниця між ними. Такі функціональні центри називають псевдоцентарми прибутку. Якщо підприємство виділяє у якості центрів відповідальності функціональні підрозділи або допоміжне виробництво, то постає питання про механізм внутрішнього ціноутворення.
Центр інвестицій – центр відповідальності, керівник якого контролює витрати, доходи та інвестиції в активи центру.
Центром інвестицій зазвичай є компанія загалом, а також дочірні підприємства і філії, керівники яких мають широкі повноваження. Характерною особливістю центрі інвестицій є прямий зв’язок між інвертованим капіталом у діяльність центру та його прибутком (Рис. 15)
Рис. 15. Схема центру інвестицій