Розділ vіі. Електронні контрольно-касові апарати

 

Електронні контрольно-касові апарати (ЕККА) - це електронні пристрої, які призначені для реєстрації касових операцій, збору, збереження, обліку, видачі фінансової і іншої інформації.

Використовування контрольно-касових апаратів і комп'ютерних систем (ЕККА і КС) є обов'язковим для підприємств, організацій, установ всіх форм власності, а також фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності, які здійснюють розрахунки із споживачами у сфері торгівлі, ЗРГ і послуг за готівковий розрахунок або виконують купівлю-продаж іноземної валюти.

Формування ринку електронних контрольно-касових апаратів (ЕККА) в Україні почалося в 1993 році після виходу Ухвали Кабінету Міністрів України № 180, в якому робилася ставка на власне виробництво ЕККА.

Основною метою упровадження ЕККА є наступне:

-  забезпечення своєчасних і в повному об'ємі надходжень до Державного бюджету платежів від суб'єктів підприємницької діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування, послуг, транспорту і т.п. при здійсненні розрахунків готівкою;

-  забезпечення строгого контролю і обліку руху товару (від надходження товару в підприємство до його реалізації);

-  запис, збереження і неможливість зміни у фіскальній пам'яті протягом терміну експлуатації апарату інформації строгої звітності про загальну суму продажів, сум податків і т.д;

-  створення комфортних умов покупцю і касиру, власнику підприємства в частині інформативності, достовірності інформації, її обробки, отримання необхідних звітів за

Державний реєстр вводиться з метою:

-  використовування в Україні моделей ЕККА і КС, які відповідають встановленим технічним вимогам, міжнародним і державним стандартам;

-  своєчасного виведення з експлуатації ЕККА і КС, які не відповідають вимогам нормативних документів і не забезпечують контроль за грошовим оборотом.

Державний реєстр за станом на 27.01.2001 р. (Додаток ) налічує 122 моделі ЕККА (включаючи модифікації), які розподілені на 7 груп залежно від функціональних можливостей:

1. Автономні стаціонарні електронно-касові апарати;

2. Портативні електронні контрольно-касові апарати;

3. Системні електронні контрольно-касові апарати;

4. Електронні контрольно-касові реєстратори;

5. Комп'ютерно-касові системи;

6.  Спеціалізовані електронні апарати для автозаправних станцій (АЗС);

7. Електронні таксометр

 

7.1 Конструкція електронних контрольно-касових апаратів

Все ЕККА, що містяться в Державному реєстрі, мають принципово однаковий пристрій і відрізняються один від одного зовнішнім виглядом і невеликими конструктивними особливостями. Функціональна схема ЕККА представлена на малюнку.(мал.137)

Д о складу ЕККА входять наступні блоки:

- блок управління;

- блок клавіатури;

-  блок друку контрольної і касової стрічки на базі друкуючого пристрою (принтер);

-  блок фінансової (фіскальної) пам'яті;

-  блок індикації касира;

-  блок індикації клієнта;

-  блок живлення або акумулятор;

-  замок електромеханічний;

-  грошовий ящик.

    

 

 

Мал.137. Функціональна схема ЕККА

 

Блок управління є конструктивним вузлом, розташованим в нижній частині корпусу апарату. На ньому розміщуються: елемент управління (мікропроцесор), елементи пам'яті (оперативної ОЗУ і постійної ПЗП), елементи інтерфейсу і комутуючі елементи. Мікропроцесор працює під управлінням програми, що міститься в постійній пам'яті. Оперативна пам'ять забезпечує збереження інформації до 72 годин (після виключення мережного живлення). При відключенні електроенергії оперативна пам'ять харчується від внутрішнього джерела живлення. Достовірність інформації в оперативній пам'яті контролюється при кожному включенні електроживлення апарату. Контроль здійснюється за допомогою обробки інформації, записаної в різних ділянках пам'яті, і обчислення контрольних чисел для цих ділянок. Контрольні числа порівнюються з аналогічними, записаними в пам'яті апарату до його включення, при цьому перевірка пам'яті виконується стовідсотково. При невідповідності між будь-якою парою контрольних чисел друкується повідомлення про помилку в пам'яті (MEMORI FAILUR) і вся пам'ять встановлюється в початковий стан. Корисна інформація, що зберігається раніше, в пам'яті при цьому зникає.

 

Для споживача оперативна пам'ять ЕККА умовно складається з двох модулів - робочого і програмного. Робочий модуль пам'яті апарату містить всю накопичену інформацію роботи касира за певний проміжок часу. Цю інформацію можна вивести на принтер при роботі апарату в різних режимах. Програмний модуль пам'яті апарату містить таблиці. Визначення різних параметрів в цих таблицях здійснюється в режимі програмування пам'яті. Програмування таблиць в цьому модулі може виконуватися багато разів. При оперативній роботі з апаратом інформація в цьому модулі не змінюється.

Блок клавіатури містить 38 клавіш, з них 11 цифрових і 27 функціональних (для ЕККА «Ера 101»). В інших апаратах кількість клавіш може бути різною залежно від функціональних особливостей ЕККА. За допомогою клавіш здійснюється управління апаратом у всіх режимах його роботи. Клавіатура може бути контактною і плівковою.

В апараті використовується алфавітно-цифровий пристрій мозаїчного типу. Швидкість друку - не менше 4 рядків середньої довжини в секунду, довжина друкуючого рядка - до 18 розрядів. В ЕККА використовуються різні пристрої друку: матричний, струменевий принтери, термопринтер.

 

Для забезпечення правильної роботи апарату експлуатаційні матеріали, з якими працює принтер, повинні відповідати певним параметрам для даного типу ЕККА. Стаціонарний апарат має два індикатори: індикатор касира і індикатор клієнта. Індикатор касира розташований на передній панелі апарату і має дев'ять цифрових розрядів і один знаковий, а також п'ять індикаторів режимів роботи. Індикатор клієнта виконаний у вигляді табло, розташованого у верхній частині апарату, що обертається. Він має вісім цифрових розрядів і три індикатори режиму роботи касира. В ЕККА застосовуються люмінесцентні, рідкокристалічні і світлодіодні індикатори.

В портативній групі ЕККА їх використовування передбачено без грошового ящика і індикатора покупця, працюють вони від автономного джерела живлення (акумулятора).

Блок фінансової (фіскальної) пам'яті енергозалежний, раніше записана в ньому інформація не може змінюватися, її достовірність може порушитися тільки при несправності (руйнуванні) цього блоку. Несправність фіксується апаратом, при цьому його робота блокується. Інформація у фінансовій (фіскальної) пам'яті читається тільки касиром, контроль здійснюється апаратний. Запис кожного масиву супроводиться контрольним числом, яке при читанні знову обчислюється і порівнюється із записаним.

При невідповідності двох чисел робота апарату блокується. Відновлення нормальної роботи ЕККА в цьому випадку здійснюється тільки фахівцями з ЦСО.

 

Для споживача фінансова (фіскальна) пам'ять умовно складається з двох модулів - робочого і програмного.

Робочий модуль фіскальної пам'яті містить інформацію, накопичену в апараті для звіту податковим службам. Ця інформація доповнюється при кожному звіті апарату, який супроводиться його обнуленням. Накопичену інформацію можна вивести на принтер в режимі звіту фінансової пам'яті. Об'єм цього модуля забезпечує роботу ЕККА на протязі до 7 років. Тривалість цього періоду залежить від частоти обнулення при експлуатації і від кількості податків, що використовуються.

 

Програмний модуль фіскальної пам'яті містить таблиці. Визначення різних параметрів в них виконується в режимі програмування фіскальної пам'яті. На відміну від програмування в робочому модулі пам'яті в цьому модулі програмування виконується обмежене число раз. Значення параметрів, передуючих програмуванню, зберігаються. Результат програмування завжди можна вивести на друк для контролю. Кількість можливого програмування вибрана так, щоб забезпечити процес навчання роботи з апаратом і його довгострокову експлуатацію при зміні об'єктів, на яких він експлуатуватиметься.

Блок живлення призначений для подачі живлячих напруг на всі функціональні вузли апарату.

Перехід в різні режими роботи ЕККА забезпечується за допомогою електромеханічного секретного замка і комплекту ключів. Замок розміщений у верхній правій частині кожуха апарату. Кожний ключ комплекту має буквене позначення, що визначає його положення в замку.

Грошовий ящик (сейф) містить 5 секцій для банкнот і 5 секцій для монет. Ящик відкривається за допомогою ключа оператором. При відкритому замку ключ не може бути витягнутий із замка і дозволяє спрацьовування грошового ящика при розрахунку з покупцем. Робота апарату з відкритим грошовим ящиком може бути заблокована програмно. До сучасних електронних контрольно-касових апаратів можна підключити персональний комп'ютер, електронні терези, сканер для прочитування штрихових кодів.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Мал.138. SAMSUNG ER-250F BG 01 UA

 

В електронно-касовому апараті Samsung ER-250F BG 01 UA(мал.138) є можливість для програмування 800 видів товарів по 9-ти відділах. Будь-яка кількість з 800 товарів може бути запрограмована з фіксованою, вільною або змішаною ціною. Особливістю ЕККА є відсутність клавіш відділів, жовті клавіші від 1 до 8 є клавішами прискореного вибору перших 8-ми товарів.

Якщо в магазині асортимент товарів перевищує 800 найменувань, необхідно запрограмувати ходові товари з фіксованою ціною, а решту кодів використовувати як групи товарів з вільною або змішаною ціною, при цьому загальна кількість закодованих товарів повинна бути рівно 800. Для програмування груп товарів з вільною ціною рекомендується використовувати перші вісім кодів, при цьому клавіші прискореного вибору товарів використовуватимуться аналогічно відділам.

Якщо каса запрограмована для обслуговування декількох відділів, кожний товар може відноситися як до одного, так і до декількох відділів, що дозволяє продавати однаковий товар в різних відділах.

Можливо використовування блоку розширення пам'яті «Memo Plus», при цьому кількість програмованих товарів збільшується до 4200. ЕККА Samsung ER-250F ВG01UA має інтерфейс для підключення до комп'ютера. При використовуванні такого ЕККА спільно з ПЕВМ кількість товарів не обмежена.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основні функціональні і технічні характеристики ЕККА Samsung ER-250F ВG01UA:

 

Кількість програмованих товарів                        від 1 до 800 видів

Найменування товару                                           до 14 знаків

Ціна товару                                                            від 1 до 8 розрядів

Податкові групи                                                    від 1 до 8

Відділи                                                                   від 1 до 9

Оператори/касири                                                 від 1 до 30

Кількість одночасно відкритих рахунків

(для режиму ресторанна каса)                              до 200

Вид оплати                                                             готівкою, в кредит, чеком

Кількість копій чеків                                            від 1 до 3

Тип обслуговування

- каса на виході з магазина, що складається з декількох відділів;

- каса обслуговує один відділ;

- обслуговування одним касиром декількох відділів;

- каса ресторану

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           

 

Мал.139. SAMSUNG ER-350 UA

 

 

В електронно-касовому апараті Samsung ER-350 UA (мал.139) є можливість для програмування 800 видів товарів по 9-ти відділах. Будь-яка кількість з 800 товарів може бути запрограмована з фіксованою, вільною або змішаною ціною. Особливістю ЕККА є відсутність клавіш відділів, жовті клавіші від 1 до 12 є клавішами прискореного вибору перших 12-ти товарів.

Якщо в магазині асортимент товарів перевищує 800 найменувань, необхідно запрограмувати ходові товари з фіксованою ціною, а решту кодів використовувати як групи товарів з вільною або змішаною ціною, при цьому загальна кількість закодованих товарів повинна бути рівна 800. Для програмування груп товарів з вільною ціною рекомендується використовувати перші дванадцять кодів, при цьому клавіші прискореного вибору товарів використовуватимуться аналогічно відділам.

Якщо каса запрограмована для обслуговування декількох відділів, кожний товар може відноситися як до одного, так і до декількох відділів, що дозволяє продавати однаковий товар в різних відділах.

Можливо використовування блоку розширення пам'яті «Memo Plus», при цьому кількість програмованих товарів збільшується до 4200. ЕККА Samsung ER-350F UA має інтерфейс для підключення до комп'ютера. При використовуванні такого ЕККА спільно з ПЕВМ кількість товарів не обмежена.