2.2. Організаційні форми економічного аналізу на підприємстві

Організаційні форми економічного аналізу на підприємстві визначаються його розмірами, галузевою приналежністю, організаційно – правовою формою.

На великих промислових підприємствах діяльність всіх економічних служб очолюється головним економістом – заступником директора з економічних питань.

Він організовує всю економічну роботу на підприємстві, у тому числі по економічному аналізу. У окремий структурний підрозділ може бути виділений відділ або група економічного аналізу.

На середніх і малих підприємствах аналітичну роботу очолює начальник планового відділу або головний бухгалтер.

Економічний аналіз входить в обов'язки не лише працівників економічних служб, але і технічних відділів (головного механіка, енергетика, технолога і ін.). Їм займаються також цехові служби, керівники бригад, ділянок і так далі. Тільки спільними зусиллями економістів, техніків, технологів, керівників різних виробничих служб, що володіють різносторонніми знаннями з питання, що вивчається, можна комплексно досліджувати поставлену проблему і знайти оптимальний варіант її рішення.

Розподіл основних напрямів економічного аналізу на підприємстві можна представити таким чином:

• планово – економічний відділ економічного аналізу здійснює складання плану оргтехзаходів і контроль за його виконанням, методичне забезпечення аналізу, організовує і узагальнює результати аналізу діяльності всіх підрозділів підприємства, розробляє заходи за підсумками аналізу;

• бухгалтерія аналізує виконання кошторису витрат на виробництво, собівартості продукції, виконання плану по прибутках і його використання, фінансовий стан, платоспроможність підприємства і т.п.;

• відділ праці і заробітної плати аналізує рівень організації праці, забезпеченість підприємства трудовими ресурсами по професіями і кваліфікації, рівень продуктивності праці, використання фонду робочого часу і фонду заробітної плати;

• виробничий відділ аналізує виконання плану випуску продукції за об'ємом і асортименту, ритмічність роботи, якість продукції, впровадження нової техніки і технологій, витрачання матеріальних ресурсів, тривалість технологічного циклу, спільний технічний і організаційний рівень виробництва;

• відділ головного механіка і енергетика вивчає стан експлуатації машин і устаткування, виконання планів – графіків ремонту і модернізації устаткування, якість і собівартість ремонтів, використання устаткування і виробничих потужностей, раціональність споживання енергоресурсів;

• відділ технічного контролю аналізує якість сировини і готової продукції, брак і втрати від браку, рекламації покупців, заходи щодо скорочення браку, підвищення якості продукції, дотриманню технологічної дисципліни і так далі ;

• відділ постачання контролює своєчасність і якість матеріально – технічного забезпечення виробництва, виконання плану постачань за об'ємом, номенклатурі, термінам, якості, стан і збереження складських запасів, дотримання норм відпуску матеріалів, транспортно – заготівельні витрати і таке інше;

• відділ збуту вивчає виконання договірних зобов'язань і планів постачань продукції споживачам за об'ємом, якості, термінам, номенклатурі, стан складських запасів і збереження готової продукції.

Така спільна робота по проведенню аналізу дозволяє забезпечити системний підхід і інші принципи для повнішого виявлення і використання наявних резервів. Оскільки діяльність багатоаспектна, кваліфіковано проаналізувати її у змозі лише колектив робітників різних професій та фахів. Виконання всіма відділами аналітичних функцій потребує обов’язкового планування та координуванні робіт, на заключному етапі – узагальнення результатів аналізу. Це викликає необхідність утворення спеціальної аналітичної служби або принаймні участі фахівця-аналітика в процесі керівництва аналітичною роботою. До його прямих обов’язків входить крім цього розробка плану мобілізації виявлених резервів із відповідними підрозділами, надання рекомендації для прийняття управлінських рішень.

Приблизна схема розподілу роботи між виконавцями на підприємстві наведена в таблиці 2.3 [7, с.184-186].

Разом із систематичним комплексним аналізом епізодично проводиться цільовий або тематичний аналіз. Він покликаний раціоналізувати управління окремими сторонами діяльності. На відміну від систематичної аналітичної роботи, коло виконавців якої фіксоване, при тематичному аналізу вже на етапі планування слід визначити обов’язки учасників, яких долучають до аналізу в порядку разових доручень. Планування ускладнюється, оскільки типова програма і методика його проведення відсутні, вона розробляється на основі консультації фахівців за даною, зазвичай вузькою тематикою. На основному етапі виникають труднощі внаслідок того, що потрібна інформація не завжди відбита в господарському обліку в тих аспектах, які цікавлять аналітиків, тому її слід спочатку отримати в результаті спеціальних обстежень та аналітичної обробки первинних джерел інформації.

Таблиця 2.3

Розподіл аналітичної роботи між виконавцями

Коло питань аналізу	Виконавці
1. Складання програм аналізу, комплексне узагальнення матеріалів, підготованих всіма виконавцями, у вигляді аналітичних записок	Аналітичний, плановий, фінансовий відділ, бухгалтерія, економічна лабораторія
2. Аналіз можливостей вдосконалення виробів та технології виробництва	Конструкторські та технологічні служби
3. Аналіз обсягів виробництва, асортименту та якості продукції	Відділ технологічного контролю, плановий, відділ збуту, фінансовий, конструкторський, технологічний відділи
4. Аналіз матеріального забезпечення та його впливу на кінцеві результати діяльності	Відділ матеріального забезпечення, плановий, фінансовий відділ
5. Аналіз запасів товарно-матеріальних цінностей	Відділ матеріального забезпечення, відділ збуту, фінансовий, бухгалтерія, виробничо-диспетчерська служба
6. Аналіз використання матеріальних ресурсів та матеріаломісткості продукції	Відділ матеріального забезпечення, технологічний відділ, бухгалтерія
7. Аналіз забезпеченості робітниками за професійним складом та кваліфікацією	Відділ кадрів, плановий відділ, керівники підрозділів
8. Аналіз використання трудових ресурсів і фонду заробітної плати	Відділи праці та зарплати, плановий, фінансовий відділи, бухгалтерія
9. Аналіз виконання плану вводу в експлуатацію основних засобів	Відділ капітального будівництва, головного механіка, фінансовий
10. Аналіз використання основних засобів	Виробничий відділ, відділ головного механіка, плановий
12. Аналіз собівартості та витрат на виробництво	Бухгалтерія, плановий відділ
13. Аналіз прибутку та рентабельності	Фінансовий відділ, бухгалтерія, економічна лабораторія
14. Аналіз утворення та використання фондів економічного стимулювання	Відділ праці та зарплати, фінансовий, бухгалтерія, економічна лабораторія
15. Аналіз виконання плану доходів та витрат	Фінансовий відділ
16. Аналіз обігових коштів, оцінка виконання завдання з прискорення їх обороту	Фінансовий відділ, відділ матеріального забезпечення, виробничий відділ, відділ збуту, бухгалтерія
17. Аналіз стану власних оборотних коштів, дебіторської та кредиторської заборгованості, забезпеченості та цільового використання кредитів	Фінансовий відділ, бухгалтерія
18. Зведена оцінка фінансового стану та використання фінансових ресурсів за цільовим призначенням. Розрахунок резервів прискорення обороту обігових коштів	Фінансовий відділ, аналітичний відділ, бухгалтерія

Вибір організаційної форми аналізу в кожному конкретному випадку повинен враховувати розмір підприємства, структуру управління, характер функціональних зв’язків та автоматизацію управлінських процесів, вид діяльності та обсяги виробництва і продаж, облікову систему і політику на підприємстві.