4.2. Методика аналізу забезпеченості підприємства трудовими ресурсами

При загальній оцінці забезпеченості підприємства трудовими ресурсами характеризується фактична та середньоспискова чисельність персоналу відповідно до потреб підприємства, визначається склад і структура персоналу підприємства, забезпеченість підприємства окремими категоріями працівників, рух робочої сили, професійно-кваліфікаційний рівень персоналу, який залежить від їх віку, стажу роботи, освіти та ін.

Па першому етапі методики аналізу забезпеченності підприємства трудовими ресурсами фактичну чисельність усього персоналу, у том числі працівників основної діяльності, тобто тих, хто безпосередньо приймає участь у виготовленні продукції і невиробничий персонал, що зайнятий в обслуговуючих та інших господарствах, порівнюють з розрахунковими показниками, чи показниками минулого року та визначають абсолютне відхилення.

Крім того слід зазначити, що в склад працівників основної діяльності входять такі категорії працівників: робітники, учні, інженерно-технічні працівники (ІТП), молодший обслуговуючий персонал (МОП) та персонал охорони.

Під час проведення аналізу виявляється надлишок або нестача кадрів та причини цих відхилень. Однак, при такому простому співставленні не враховується вплив зміни чисельності на виконання завдання по продуктивності праці. Зменшення чисельності по категорії “робітники” може бути або економією, або недобір робітників. Якщо економія є позитивним моментом, то недобір викликає негативний вплив на виконання завдання по виробництву продукції. Тому при аналізі забезпеченості підприємства трудовими ресурсами по категорії “робітники” розраховують відносне відхилення, яке обчислюється як різниця між фактичними даними та скорегованими даними. Коригування чисельності робітників відбувається за допомогою прийому перерахунку. Таке відносне відхилення характеризує надлишок або економію, недобір робітників і виявляє вплив зміни чисельності на рівень продуктивності праці. Аналіз забезпеченості підприємства трудовими ресурсами наведений у таблиці 4.1.

Виходячи з розрахунку, наведеного у таблиці 4.1, чисельність усього персоналу за звітний період порівняно з попереднім роком збільшилась на 19 осіб. У тому числі за рахунок збільшення працівників основної діяльності на 17 осіб та невиробничого персоналу на 2 особи. При цьому слід зазначити, що за аналізований період відбулось збільшення чисельності робітників на 18 осіб і зменшення чисельності службовців на 2 особи. У свою чергу зменшення чисельності службовців було викликано зменшенням керівників на 1 особу та спеціалістів на 1 особу. Слід зазначити, що відносне відхилення по категорії “робітники” показало економію чисельності, по даній категорії, у розмірі 47 осіб, а це свідчить про збільшення обсягів виробництва за рахунок збільшення продуктивності праці.

Таблиця 4.1

Аналіз забезпеченості підприємства трудовими ресурсами

Категорії персонала	Середньоспискова чисельність			відхилення
	за попередній рік	фактично за звітний рік в оцінці минулого року	за звітний період	абсолютне	відносне
1. Працівники основної діяльності	171	Х	188	+17	Х
з них:
- робітники	111	176	129	+18	-47
- службовці	39	Х	37	-2	Х
з них:					Х
- керівники	13	Х	12	-1	Х
- спеціалісти	26	Х	25	-1	Х
2. Невиробничий персонал	15	Х	17	+2	Х
Усього	186		205	+19	Х

Наступним етапом аналізу трудових ресурсів є перевірка руху робочої сили, тому що склад працюючих на підприємстві постійно змінюється. Це обумовлено переведенням на інші посади, виходом на пенсію, звільненням робітників за власним бажанням, скороченням штатів, прийманням нових працівників у зв’язку з розширенням виробництва. Слід зазначити, що висока плинність кадрів підприємства може викликати додаткові витрати на підготовку нових робітників, що у свою чергу може стримувати обсяги виробництва та знижувати продуктивність праці. На практиці виділяється два види обороту:

• необхідний – під час якого діють об’єктивні причини виробництва та управління;

• надмірний – під час якого рух робітників відбувається у результаті звільнень за порушення трудової дисципліни, прогули, низької кваліфікації та ін.

Аналіз руху робочої сили проводиться за допомогою наступних коефіцієнтів (табл. 4.2).

Таблиця 4.2

Аналіз руху робочої сили

Назва коефіцієнту	Алгоритм розрахунку
1. Коефіцієнт прийому	кількість прийнятого персоналу на роботу середньоспискова чисельність персоналу
2. Коефіцієнт вибуття	кількість звільнених робітників середньоспискова чисельність персоналу
3. Коефіцієнт плинності кадрів	кількість звільненних за власним бажанням та порушенням трудової дисципліни середньоспискова чисельність персоналу
4. Коефіцієнт стабільності (постійності) кадрів	кількість працівників, що працювали весь рік середньоспискова чисельність персоналу
5. Коефіцієнт загального обороту	кількість прийнятого персоналу на роботу + кількість звільнених робітників середньоспискова чисельність персоналу

Проведення аналізу руху робочої сили відбувається за допомогою використання інформації наданої відділом кадрів.

Названі вище показники не можуть давати детальної характеристики використання трудових ресурсів, вони не впливають прямим шляхом на збільшення обсягу виробництва, оскільки випуск продукції залежить від затраченої праці на її виготовлення, тобто величини робочого часу, тому наступним етапом аналізу є вивчення ефективності використання робочого часу.