- •Оглавление
- •Введение
- •Глава 1 деловые коммуникации
- •Понятие и виды деловых коммуникаций
- •Отличие деловых коммуникаций от повседневных
- •Виды деловых коммуникаций
- •Виды слухов и их характеристика
- •Стратегии влияния и манипулирования в деловых коммуникациях
- •Сравнение манипуляции и личного влияния
- •Вербальные и невербальные средства коммуникаций
- •Невербальные средства общения
- •Жесты, общие для всех культур
- •Мимические признаки эмоциональных состояний
- •Виды взглядов, их трактовка и рекомендуемые действия
- •Дистанции общения
- •Позиции общающихся сторон
- •Слушание в деловой коммуникации
- •Типология неэффективных слушателей
- •Стили слушания
- •Глава 2 трудности делового общения
- •2.1. Коммуникативные барьеры
- •Классификация коммуникативных барьеров
- •2.2. Деструктивное общение
- •Функции конфликтов
- •Границы конфликта
- •Классификация конфликтов в организации
- •2.3. Психологическая защита в деловом общении
- •Типы психологической защиты
- •2.4. Принципы выхода из ситуаций затрудненного общения
- •Возможность переговоров в зависимости от этапа развития конфликта
- •Глава 3 индивидульные различия коммуникативной деятельности
- •3.1. Коммуникативный потенциал личности
- •Структура коммуникативного потенциала личности
- •3.2. Индивидуальный стиль делового общения
- •Проявление индивидуально-типологических особенностей личности в деловом общении
- •1. Рационально-сенсорный экстраверт («регламентатор»)
- •2. Рационально-интуитивный экстраверт («стратег»)
- •3. Эмоционально-сенсорный экстраверт («импровизатор»)
- •4. Эмоционально-интуитивный экстраверт («дирижер»)
- •5. Рационально-сенсорный интроверт («методист»)
- •6. Рационально-интуитивный интроверт («философ»).
- •7. Эмоционально-сенсорный интроверт («друг»).
- •8. Эмоционально-интуитивный интроверт («психолог»).
- •3.3. Гендерные различия делового общения
- •Гендерные различия деловых коммуникаций
- •3.4. Индивидуальный подход как основа эффективных коммуникаций
- •Движение глаз и тип партнера
- •Определение ведущей репрезентативной системы человека
- •Классификация «веса» коммуникатора
- •3.5. Проблема создания имиджа в деловом общении
- •Структура имиджа
- •Технология создания имиджа фирмы
- •Глава 4. Формы деловых коммуникаций
- •4.1. Деловая беседа
- •Структура деловой беседы
- •4.2. Деловой разговор по телефону
- •Возражения и их нейтрализация
- •4.3. Деловые совещания
- •Типы совещаний
- •Для руководителя
- •Для участников делового совещания
- •Приемы управления ходом совещания
- •4.4. Дискуссия и спор как формы деловых коммуникаций
- •Уточняющие вопросы
- •Инструменты коммуникации для работы с возражениями
- •Некорректные тактики в споре и борьба с ними
- •4.5. Психология публичного выступления
- •Этапы публичного выступления
- •Размещение слушателей в аудитории
- •Тезаурус
- •Литература
- •156961, Г. Кострома, ул. 1 Мая, 142.14
Структура коммуникативного потенциала личности
Название уровня коммуникативного потенциала |
Назначение уровня коммуникативного потенциала |
Базовый уровень |
определяет общую направленность и мотивацию делового общения, адекватность коммуникативных действий профессиональным целям; |
Содержательный уровень |
обеспечивает построение коммуникативных программ и планов делового общения с целью разрешения конкретной профессиональной задачи; |
Операциональный уровень |
обеспечивает выполнение необходимых коммуникативных действий в ходе практической реализации коммуникативных планов по решению профессиональной задачи; |
Рефлексивный уровень |
обеспечивает оценивание и анализ собственной коммуникативной деятельности с точки зрения ее эффективности. |
Назначение каждого уровня – обеспечить определенный аспект коммуникативной составляющей профессиональной деятельности.
1. Базовый уровень коммуникативного потенциала определяет общую направленность и мотивацию коммуникативных действий, ее соотнесенность с профессиональными целями.
Базовый уровень включает в себя глубинные установки и ценностные ориентации личности в коммуникативной сфере. Так, ориентация на реализацию в профессиональных коммуникациях индивидуальных коммуникативных возможностей, на открытые позитивные отношения с собеседником, на диалог и сотрудничество, на отношение к общению как к средству развития и саморазвития – все эти базовые характеристики являются основой для формирования гуманистического, личностно-ориентированного стиля коммуникативного поведения.
Напротив, такие ориентации как отрицательная установка на другого человека, закрытость, отсутствие терпимости к иным взглядам и позициям, категоричность суждений – во многом предопределяют авторитарный стиль коммуникативных действий и затрудняют общение.
2. Содержательный уровень коммуникативного потенциала обеспечивает построение коммуникативных программ и планов делового общения с целью разрешения конкретной профессиональной задачи. Понятно, что каждый человек моделирует свое коммуникативное поведение по-разному, исходя из индивидуальных особенностей мыслительных процессов, из особенностей темперамента и характера.
Кроме того, успешность построения индивидуальных коммуникативных программ определяется широтой и глубиной комплекса коммуникативных знаний личности. Спектр коммуникативных знаний, необходимых для эффективного решения профессиональных задач, достаточно велик: это знание
основных видов общения;
структуры коммуникативной деятельности;
закономерной последовательности основных этапов межличностного контакта в общении;
закономерностей восприятия и понимания людьми друг друга, в том числе с учетом индивидуальных и возрастных особенностей;
механизмов различных видов взаимовлияния людей друг на друга (внушение, убеждение, подражание, заражение);
возможных позиций людей в коммуникациях и т. д.
При этом желательными являются знания основ психологии личности и индивидуальности; возрастных психологических особенностей; механизмов развития и саморазвития.
3. Операциональный уровень коммуникативного потенциала представляет собой систему индивидуальных коммуникативных умений и навыков личности. Этот уровень призван обеспечивать выполнение необходимых коммуникативных действий в ходе практической реализации коммуникативных планов по решению профессиональной задачи.
Для того, чтобы эффективно реализовать операциональный уровень коммуникаций, необходимы
навыки социальной перцепции: восприятие и интерпретация поведения других людей;
навыки вербального воздействия (содержательная, грамотная, богатая, выразительная, уместная речь);
навыки невербального поведения (жесты, мимика, пантомимика, контакт глаз);
а также умелое использование характеристик собственной речи (тембр, темпоритм, интонация, артикуляция, громкость).
Важное значение имеют такие коммуникативные умения как
умение организовать контакт с аудиторией;
умение слушать и слышать собеседников;
умение реализовывать индивидуальные коммуникативные возможности в публичном выступлении, в беседе;
умение занимать оптимальную коммуникативную позицию в контактах;
умение открыто выражать свои чувства и отношения;
умение находить выход из конфликтной ситуации;
умение уместно реагировать на поступки и высказывания партнеров по общению и т. д.
Индивидуальная система коммуникативных навыков и умений проявляется непосредственно в коммуникативном поведении. Поэтому именно на операциональном уровне наиболее ярко проявляются как плюсы, так и несовершенства коммуникативных действий личности.
4. И, наконец, рефлексивный уровень коммуникативного потенциала обеспечивает оценивание и анализ собственной коммуникативнойдеятельности.
В. А. Кулюткин дает следующее определение понятия «рефлексия»: «...человек оценивает свои собственные возможности и планирует на этой основе определенный уровень достижения в деятельности, рассматривая себя как исполнителя» [119, с.86].
Значит рефлексивный уровень коммуникативного потенциала содержит единство
внутриличностных особенностей, т. е. способности к самоизучению, самосовершенствованию, анализу причинно-следственных связей, сомнениям, реализации ценностных критериев; и
поведенческих особенностей, т. е. применения вышеназванных особенностей к сложным условиям и обстоятельствам профессиональной деятельности.
Таким образом, рефлексивный уровень коммуникативного потенциала представляет собой систему индивидуальных способов и приемов самонаблюдения и самоанализа, выступающих условием самосовершенствования личности в коммуникативной сфере.
Взаимосвязь всех уровней коммуникативного потенциала личности обеспечивает реализацию целостного коммуникативного действия, направленного на эффективное решение профессиональной задачи.
Недостаточное развитие какого-либо уровня коммуникативного потенциала личности становится причиной возникновения ситуаций затрудненного общения. Это снижает эффективность коммуникаций, приводит к неудовлетворенности личности своей профессиональной деятельностью, формирует неадекватную самооценку, тормозит творческое развитие человека.
Анализ результатов проведенного нами исследования коммуникативных трудностей в деловом общении (исследовалось более 400 человек), позволил выделить четыре основных группы коммуникативных затруднений, соответствующих структурным компонентам коммуникативного потенциала личности: базовые, содержательные, операциональные, рефлексивные коммуникативные затруднения.
К базовым коммуникативным затруднениям личности можно отнести следующие:
нежелание вступать в контакт;
неспособность к сопереживанию и сочувствию другому человеку;
отсутствие положительной установки на другого человека;
категоричность оценок и суждений в деловом общении;
непринятие иных точек зрения, позиций, взглядов;
неуверенность в себе, отсутствие коммуникативной инициативы;
повышенная эмоционально-личностная зависимость от партнеров по общению.
Содержательные коммуникативные затруднения проявляются в ситуациях построения внутренних планов и программ коммуникативных действий. Это:
невладение необходимыми коммуникативными знаниями;
неумение наблюдать за участниками коммуникации;
неумение планировать собственные коммуникативные действия;
неспособность перестроить программу коммуникации в зависимости от изменившихся условий совместной деятельности.
Операциональные коммуникативные затруднения проявляются в неумении эффективно реализовывать на практике намеченные программы коммуникативных действий:
неумение грамотно, логично, ясно выражать свои мысли;
невладение выразительной, образной, яркой речью;
неумелое использование в коммуникациях невербальных средств общения;
неумелое использование паралингвистических характеристик речи;
неумение вести беседу и расспрашивать собеседника;
неумение занимать и удерживать оптимальную позицию в коммуникативных контактах;
неумение давать собеседнику адекватную обратную связь;
неумение контролировать ход процесса общения и т. д.
К рефлексивным коммуникативным затруднениям относятся:
отсутствие навыков рефлексивного и эмпатического слушания;
неумение оценивать собственные коммуникативные действия;
отсутствие стремления к самонаблюдению и самоанализу собственных коммуникативных проявлений в профессиональной деятельности;
неумение соотносить индивидуальные коммуникативные возможности с реальными условиями деятельности.
Большинство опрошенных работников основную причину своих коммуникативных затруднений видят в том, что они не научились реализовывать в общении свои индивидуальные коммуникативные возможности; не выработали способа адаптации к различным коммуникативным условиям профессиональной деятельности; не сформировали индивидуальный стиль делового общения.
Вершиной реализации коммуникативного потенциала личности является становление ее коммуникативной культуры. Коммуникативная культура личности – это совокупность знаний, умений и навыков, обеспечивающих целенаправленное и эффективное межличностное взаимодействие на основе адекватного выбора и использования средств общения, а также умения прогнозировать воздействие высказываний на собеседников, извлекать информацию в условиях устной и письменной коммуникации.
Коммуникативную культуру можно рассматривать через совокупность культурообразующих компонентов:
эмоциональная культура, представляющая собой адекватное реагирование на условия коммуникативной ситуации;
когнитивная культура, представляющая собой специфические формы познавательной деятельности, направленные на порождение высказываний, соответствующих замыслу и достоверно отражающих действительность;
речевая культура, понимаемая как совокупность знаний, умений и навыков, обеспечивающих незатрудненное построение речевых высказываний для оптимального решения задач общения.
Коммуникативная культура становится для человека источником адекватности, успешности, индивидуальной своеобразности деловых коммуникаций; обеспечивает высокий уровень самоуважения; стимулирует саморазвитие личности в коммуникативной сфере.