Вопрос 21. Складская политика предприятия: цели формирования, виды и области применения.

Система управления складскими запасами – совокупность правил, определяющих методы учета движения складских запасов, периодичность и размер их пополнения.

Цели формирования

Создание складских запасов производится для различных целей, среди которых можно выделить:

1. создание запасов для обеспечения нормального производственного процесса на предприятии (рабочий запас);

2. создание резервов для компенсации возможных отклонений реально складывающихся условий от плановых (страховой запас);

3. образование запаса в спекулятивных целях.

Виды и области применения

6 Систем управления запасами:

1. Заказ производится тогда, когда запас на складе достиг критического уровня. При этом заказывается всегда одно и то же количество товара (самый жесткий вариант).

2. Заказ производится при тех же условиях, но заказывается количество товара, доводящее запас до заданного уровня.

3. Заказ делается регулярно, через равные промежутки времени. Заказывается всегда одно и то же количество товара.

4. Заказ делается регулярно, но заказывается количество товара, доводящее запас до заданного уровня.

5. Заказ делается регулярно, через равные промежутки времени, но так же и тогда, когда запас на складе достигнет критического уровня. При этом всегда заказывается одно и то же количество товара.

6. Заказ делается так же, как и в предыдущем случае, но заказывается количество товара, доводящее запас до заданного уровня (самый гибкий вариант, неудобный для поставщиков: они не знают ни времени, ни размера заказов).

Системы 1 и 2:

• нацелены на подержание контрольного уровня запаса

• маловероятны как недостаток товара на складе, так и его избыток

• требуют осуществления постоянного контроля за уровнем запасов (что сопряжено с дополнительными затратами)

• особенно успешны могут быть в условиях автоматизированной системы учета поступления и расходования товара

• использование возможно только в случае, когда поставки товара на склад могут осуществляться в любое время

Системы 3 и 4:

• не требуют тщательного учёта наличия товара на складе (поскольку заказ осуществляется через заданные промежутки времени, вне зависимости от наличного запаса)

• вероятна ситуация дефицита или избыточного запаса

• система 3 наиболее удобна с т.з. поставщиков и работников предприятия осуществляющих закупки (фиксированные промежутки времени и партии), но не получила распространение на практике, т.к. в совокупности условия являются слишком «жесткими»

• система 4 широко используется торговыми организациями

Системы 5 и 6 – развитие рассмотренных схем.

Условия для выбора системы:

• характер списания материалов в производство (равномерный или неравномерный, постоянными или переменными по величине партиями и т.д.)

• требования поставщиков (например, достаточно заблаговременно и на продолжительный период знать, каков будет размер заказов)

• характер хранимого товара и т.п.

К числу важнейших факторов, определяющих размер рабочего запаса предприятия, можно отнести:

1. величину потребности предприятия в конкретном материале (речь идет не только о запасе материалов; например, для магазина – это товар на складе) и её распределение во времени;

2. полное время обработки и выполнения заказа;

3. цену связанного в запасе капитала;

4. расходы и потери, обусловленные созданием и хранением запаса.