Настройка счетов учета расчетов с контрагентами

Элементы справочника контрагентов могут выступать и в качестве покупателей, и в качестве поставщиков, и в качестве контрагентов по прочим расчетам. В бухгалтерском учете различным типам контр агентов могут соответствовать различные счета бухгалтерского учета, устанавливаемые в первичных документах. Для настройки счетов, устанавливаемых в документы по умолчанию, в зависимости от вида контрагента используется регистр сведений Счета учета расчетов с контрагентами. Регистр открывается через Главное меню: Основная деятельность —> Счета учета расчетов с контрагентами, или Форма списка организаций, или Форма списка контрагентов: меню Перейти —» Счета учета расчетов с контрагентами.

Для конкретного контрагента или группы справочника контрагентами задаются счета учета расчетов с поставщиком, авансов выданных, расчетов с покупателем, расчетов по авансам полученным, расчетам по таре и т.д. для бухгалтерского и налогового учета. С целью уменьшения объема начальных настроек рекомендуется задавать параметры учета для групп контрагентов и группировать схожие контрагенты в одни группы. По умолчанию без указания номенклатуры и организации установлены наиболее часто используемые счета: расчеты с покупателями -- 62, расчеты с поставщиками — 60 и т.д.

Задание 2.3. Настройка счетов расчетов с контрагентами

Для групп Поставщики и Покупатели установить следующие значения:

Счет учета расчетов с поставщиком: 60.01;

Счет учета авансов выданных: 60.02;

Счет учета расчетов с покупателями: 62.01;

Счет учета авансов полученных: 62.02.

Настройка расчетных счетов и договоров контрагентов

С каждым контрагентом может быть связано несколько расчетных счетов. Справочник расчетных счетов контрагентов является подчиненным справочнику контрагентов. Редактирование расчетных счетов контрагентов можно выполнить через экранную форму элемента справочника контрагентов. Редактирование расчетных счетов контрагентов производится аналогично редактированию расчетных счетов организаций.

Учет всех расчетов с контрагентами производится в разрезе договоров. Если разделять договора по определенному контрагенту нет необходимости, то в любом случае должен быть создан основной договор, по которому будут производиться все взаиморасчеты с контрагентом. Если для контрагента не установлен флажок является поставщиком или является покупателем, то соответствующие виды договоров для этого контрагента создаваться не будут.

Редактирование договоров осуществляется через табличную форму при редактировании контрагента. Реквизиты, которые содержат каждый договор, приведены в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Реквизиты справочника договоров контрагентов

Реквизит	Описание
Вид договора	С поставщиком; С покупателем; С комитентом; С комиссионером; Прочее Для этих видов договора становятся доступными ведение взаиморасчетов, цены, комиссионная торговля, НДС в качестве налогового агента
Ведение взаиморасчетов	По договору в целом — если учет ведется по расчетным документам, то при закрытии такого договора программа сама найдет нужные расчетные документы. По расчетным документам — если учет ведется по расчетным документам, то при закрытии такого договора пользователь должен самостоятельно указать расчетный документ
Валюта	Реквизит для указания валюты, в которой заключен договор
Расчеты в условных единицах	Флажок устанавливается в том случае, если договор расчетов с контрагентом заключен в эквиваленте иностранной валюты. Ведение расчетов доступно, только если взаиморасчеты ведутся в валюте, отличной от валюты регламентированного учета (руб.) и при этом организация не выступает в качестве налогового агента по НДС
Цены	Тип цен указывается для подстановки по умолчанию в документы
Комиссионное вознаграждение	Становится доступным при виде договора С комитентом или С комиссионером
НДС в качестве налогового агента	Если в ходе исполнения договора организация выступает в качестве налогового агента по НДС, нужно указать причину, по которой возникла обязанность налогового агента (например, аренда государственного имущества)

Задание 2.4. Контрагенты организации

Ввести в справочник контрагентов в группу поставщики:

ЗАО «Регионметаллопрокат», ИНН 5405002552/540501001 г. Новосибирск, пр. Маркса, 30, оф. 12, т. 346-11-12, р./сч. 40702810300000005432 в КРАБ «Новосибирсквнешторг-банк» БИК 045004897 к./сч. 30101810600000000897

ООО «Строй-Плюс», ИНН 5409056923/540901001 г. Новосибирск, пр. Дзержинского, 18, оф. 15, т. 79-56-12, р./сч. 40702810200000098321 в ФИЛИАЛ «ЗАПАДНО-СИБИРСКИЙ» ОАО «СОБИНБАНК» БИК 045003744, к./сч. 30101810400000000744

ООО «Иваныч и Ко», ИНН 5450095698/545001001 г. Новосибирск, ул. Мира 17, оф. 27, т. 24-98-26, р./сч. 40108103000000017891 в ФИЛИАЛ «ЗАПАДНО-СИБИРСКИЙ» ОАО «СОБИНБАНК» БИК 045003744, к./сч. 30101810400000000744

Ввести в группу покупатели: ЗАО «Терпсихора», г. Новосибирск, ул. Ленина, 2, оф. 5, т. 24-87-92

МУП «Столовая № 3», г. Новосибирск, ул. Залесского, 12, т. 74-03-04

ООО «Радуга», г. Новосибирск, ул. Семьи Шамшиных, 4, 73-16-75

ИП Хачитурян, г. Новосибирск, ул. Октябрьская, 54—217, 8-902-922-11-22

Каждому контрагенту создать по основному договору.