Выплата зарплаты

Документ Зарплата к выплате предназначен для подготовки к выплате зарплаты работникам организации через кассу или к перечислению зарплаты на счета работников в банке. В форме документа предусмотрена возможность автоматического расчета сумм к выплате работникам организации по сальдо в кредите счета 70 по состоянию на конец расчетного месяца (кнопка Заполнить на панели инструментов вверху экранной формы). В документ автоматически будут добавлены все сотрудники, по которым имеется ненулевое сальдо. Нажатие на кнопку Рассчитать позволяет автоматически определить задолженность по каждому сотруднику.

По документу можно распечатать платежную ведомость (унифицированная форма № Т-53) или расчетно-платежную ведомость (унифицированная форма № Т-49).

После фактической выплаты зарплаты в колонке Отметка необходимо проставить значение Выплачено или Задепонировано. Для ускорения обработки документа используется кнопка Заменить на... на панели табличной части в экранной форме документа, которая позволяет заменить значение Не выплачено на значение Выплачено или Задепонировано для всех строк документа. Документ не формирует бухгалтерских проводок, но является основанием для расходного кассового ордера или платежного поручения, которые в свою очередь формируют проводки. Если предполагается выплата зарплаты по ведомости, то на ее основе можно ввести расходный кассовый ордер с помощью кнопки Ввести на основании. При этом будет сгенерирован расходный кассовый ордер, для которого будет установлена операция Выплата зарплаты, а документ Выплата зарплаты будет автоматически заполнен в соответствующий реквизит экранной формы.

Если предполагается выплата каждому сотруднику отдельным кассовым ордером, то они могут быть сгенерированы автоматически с помощью обработки Выплата зарплаты расходными ордерами. Параметром обработки является документ Зарплата к выплате, на основе которого заполняется табличная часть обработки. Кнопка Создать генерирует соответствующие кассовые ордера, а кнопка Провести выполняет их проведение. При этом будут сгенерированы расходные кассовые ордера с видом операции Выплата заработной платы работнику, с заполненными реквизитами Работник и Платежная ведомость. Это позволяет сделать отдельный расходный кассовый ордер для каждого сотрудника.

Начисление налогов с фот

Документ Расчет страховых взносов предназначен для учета начисленных работникам организации доходов для целей начисления страховых взносов и исчисления и регистрации сумм страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС. Кнопки Заполнить и Рассчитать позволяют автоматически учесть доходы всех работников организации и рассчитать суммы страховых взносов. Если документ заполняется вручную подбором, то можно пересчитать сумму начислений по страховым взносам на основе начисленной зарплаты.

Автоматический расчет производится на основании начислений, указанных на закладке Начисления. Ряд начислений (например, материальная помощь), имеющих льготу по страховым взносам, автоматически будет исключен из налоговой базы. Настройка этих начислений производится в регистрах сведений Способы отражении зарплаты в учете страховых взносов (Главное меню: Зарплата —> Учет НДФЛ и страховых взносов —> Доходы страховых взносов) и в справочнике Скидки к доходам страховых взносов (Главное меню: Зарплата —> Учет НДФЛ и страховых взносов → Размер вычетов по доходам страховых взносов). Ставки по страховым взносам задаются в регистре сведений Сведения о ставках страховых взносов... (Главное меню: Зарплата → Учет НДФЛ и страховых взносов —> Сведения о ставках страховых взносов).

Документ Расчет страховых взносов не формирует бухгалтерских проводок, но отражается в регистрах накопления.