Списание ос

Документ Списание ОС предназначен для отражения в учете выбытия основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией. Описание реквизитов документа приведено в таблице 3.11.

Заполнение реквизитов стоимостных параметров можно провести автоматически, используя кнопку Заполнить на панели инструментов табличной части.

Документ формирует бухгалтерские проводки в корреспонденции:

Д счета затрат: 25, 26, 44 и т.д. — К 02.01 — доначислена амортизация;

Д 01.09 — К 01.01;

Д 02.01 — К 01.09 — сформирована остаточная стоимость ОС;

Д счета списания — К 01.09 — списана стоимость ОС.

Таблица 3.11 - Реквизиты документа Списание ОС

Реквизит	Описание
Организация	Организация, по учету которой проводится операция
Событие	Элемент справочника События с основными средствами, отражающий суть операции
Причина	Элемент справочника Причины списания ОС, отражающий причину списания
Счет (БУ и НУ). Субконто (БУ и НУ)	Счет, на который относятся затраты по списываемому ОС, и аналитика по нему
Стоимость	Стоимость основного средства на момент списания
Амортизация	Амортизация, начисленная за весь период эксплуатации основного средства
Остаточная стоимость	Разница между стоимостью и начисленной амортизацией
Амортизация за месяц	Сумма амортизации, которая должна быть начислена за месяц, в котором отражается операция продажи

Дополнительные операции

В практике ведения учета часто возникает необходимость принятия к учету операций, для которых не предусмотрен соответствующий, первичный документ (они, как правило, оформляются с помощью бухгалтерской справки). Каждая такая операция представляет фрагмент журнала хозяйственных операций, содержащий одну или несколько проводок по счетам бухгалтерского учета с указанием аналитики (субконто). Операции могут быть введены с помощью пункта Главного меню: Проводки —> Операция (бухгалтерский и налоговый учет). Нажатие на кнопку Добавить на панели инструментов или кнопку Ins на клавиатуре откроет окно операции. Операция содержит две закладки: Бухгалтерский учет и Налоговый учет. Проводки налогового учета можно заполнить автоматически по проводкам бухгалтерского учета. Ввод подобных операций читателю должен быть знаком по вводу начальных остатков по счетам бухгалтерского учета.

На экранной форме операции предусмотрено поле Типовая операция. При выборе типовой операции и нажатии кнопки Сформировать проводки справа от поля выбора типовой операции откроется дополнительное меню для ввода параметров типовой операции. После заполнения параметров будут автоматически рассчитаны суммы и сгенерированы проводки с указанием объектов аналитического учета (субконто) на основе введенных данных. Использование типовых операций позволяет пользователю существенно сократить время, необходимое для заполнения операции вручную. Пользователь может добавить и настроить собственные типовые операции (Главное меню: Проводки —> Типовые операции). Настройка операции производится в экранной форме.

Ввод типовой операции следует начинать с ввода параметров операции: объектов аналитического учета, количества и сумм. Для каждого параметра может быть задан тип значения. Если значение рассчитывается на основе значений других параметров, то для параметра должна быть задана формула.

Далее на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет задаются шаблоны проводок. В любое поле бухгалтерской или налоговой проводки могут быть заданы значения непосредственно, а также выбрано значение параметра или значение, введенное в другое поле той же проводки.

На закладке Алгоритмы могут быть заданы алгоритмы на встроенном языке, которые будут выполняться при создании типовой операции. Создание типовой операции является технически сложной задачей, которая требует определенных знаний и навыков как в области бухгалтерского учета, так и в области программирования, и поэтому выходит за рамки этого учебного пособия. В практической деятельности, если бухгалтер не может самостоятельно решить задачу настройки типовой операции, она может быть решена с помощью специалистов — фирм по внедрению бухгалтерских программ.