1.4. Интерфейс системы

Система программ 1С:Предприятие 8.0 может работать с произвольным количеством учетных баз в режиме конфигуратора и в режиме предприятия.

В режиме конфигуратора производится описание структуры метаданных: задание объектов учета, описание их экранных и печатных форм, процедур проведения документов и модулей обработок. Также в режиме конфигуратора производится архивирование данных.

В режиме предприятия осуществляется основная работа с информационной базой, включающая создание и изменение объектов метаданных, их просмотр, формирование отчетов и выполнение обработок.

При запуске системы производится выбор информационной базы и режима запуска системы.

Список доступных баз может редактироваться: можно удалить неиспользуемые информационные базы, добавить новые, изменить их имена и каталоги расположения. В частности, для добавления новой базы следует нажать кнопку Добавить. После этого откроется окно мастера, на первом экране которого будет предложен выбор: создать новую базу или добавить существующую.

В первом случае будет создана новая база из шаблона. Шаблон должен быть предварительно установлен с официального дистрибутива программы. Во втором случае осуществляется добавление в список существующей информационной базы. Для этого должен существовать каталог с информационной базой, который может располагаться в сети (для организации многопользовательской работы) или быть скопирован на локальный диск (при перемещении учетной базы с одного компьютера на другой).

При создании новой информационной базы на следующем экране предлагается выбрать шаблон.

На следующем экране предлагается ввести название информационной базы, которое будет отображаться в списке. Выбор названия может быть произвольным, понятным пользователю. При выборе названия, если на компьютере установлено несколько программных продуктов линейки 1С:Предприятие 8.0, желательно, чтобы оно отражало название конкретного программного продукта («Бухгалтерия предприятий», «Управление торговлей» и т.д.). Если на компьютере ведется учет по разным предприятиям в разных информационных базах, то название должно указывать на организации, по которым ведется учет. В случае если используются различные базы на различные предприятия, то в названии следует указать учетный период. Например: Бухгалтерия Метеора 200х. Для учебных целей можно создать базу с именем Бухгалтерия учебная.

На следующем экране осуществляется выбор пути, где будет создан каталог информационной базы. По умолчанию система предлагает создать базу в каталоге Мои документы. Также на этом экране осуществляется выбор языка создаваемой информационной базы. Нажатие на кнопку Готово завершает процесс создания новой базы.

Для запуска программы 1С:Предприятие необходимо выбрать информационную базу и нажать кнопку 1С Предприятие.

Главное окно программы включает заголовок, строку меню, панели инструментов, рабочую область экрана (на ней будут размещаться экранные и печатные формы открываемых объектов) и строки состояния.

Структура главного меню зависит от выбранного интерфейса Пользователя и содержит команды на открытие экранных форм справочников, документов, журналов, форм настройки параметров отчетов и обработок. Кроме этого меню содержит системные колонки (они присутствуют в любом интерфейсе): Файл — операции с файлами и печатью, Правка — операции с выделенным текстом, Операции — операции с объектами системы, Сервис — настройка параметров интерфейса и общий настройка учетной системы, Окна — операции с окнами на рабочей области, Справка — контекстная помощь и информация о программе.

При выбранном бухгалтерском интерфейсе справочники, документы и журналы документов сгруппированы по видам деятельности в нескольких меню:

Основная деятельность — объекты, задействованные в учете операций по приобретению и реализации товаров и материалов, производство;

Банк и касса — объекты, задействованные в учете операций по банку и кассе;

ОС и НМА — объекты, задействованные в учете операций приобретения и движения основных средств и нематериальных активов, а также настройке параметров амортизации;

Зарплата — объекты, задействованные в учете операций по начислению заработной платы;

Проводки — доступ к журналам хозяйственных операций по каждому виду учета;

Отчеты — доступ ко всем отчетам по всем видам учета, в том числе к бухгалтерским учетным регистрам и регламентированным отчетам;

Предприятие — настройка справочников и регистров сведений, определяющих организационную структуру и учетную политику предприятия.

Каждый объект системы имеет собственную экранную форму для ввода и редактирования. Вид экранной формы зависит от вида объекта и его индивидуальных характеристик. Примерный вид интерфейса

объектов системы представлен в табл. 1.2.

Таблица 1.2 - Интерфейсы объектов системы программ 1С:Предприятие 8.0

Объект	Интерфейс
Константы	В конфигурации 8.0 не предусмотрена непосредственная работа со списком констант. Редактирование констант осуществляется в экранной форме Настройка параметров учета
Справочники	Справочник имеет форму списка и форму элемента. Форма списка — это диалоговая форма, в которой отображаются все элементы данного справочника. При открытой форме списка возможно создание нового элемента, просмотр и редактирование существующих элементов, выполнение других операций над элементами. Также форма списка открывается автоматически, если требуется выбор элемента справочника для его подстановки в качестве значения поля ввода в любом диалоговом окне. Форма элемента используется только в процессе редактирования элемента, причем для некоторых элементов она может отсутствовать, а редактирование осуществляется в списке. Кроме формы элемента в иерархическом справочнике используется форма группы. Она предназначена для создания или редактирования групп в иерархическом справочнике
Документы	Каждый документ имеет экранную форму, которая включает шапку документа и, возможно, несколько табличных форм. При этом каждая табличная форма имеет свою панель инструментов. Все документы определенного вида объединяются в журнал, представляющий список документов. В журнале в табличной форме отображаются все ключевые реквизиты документа. Панель инструментов содержит команды ввода нового документа, ввода документа копированием, ввода документа на основании просмотра записей сделанных документов в учетных регистрах, в том числе бухгалтерских проводок. Пользователь произвольно может выбирать период, для которого документы включаются в журнал
Отчеты	Каждый отчет содержит экранную диалоговую форму для настройки параметров отчета и печатную форму для вывода результатов отчета

Интерфейсы диалоговых экранных форм различного вида по возможности используют, одни и те же значки для выполнения подобных действий. Такая унификация позволяет достаточно быстро освоить интерфейс системы.

В экранных формах информация задается в полях ввода различного типа. В некоторых полях ввода в правой части имеются специальные кнопки, предназначенные для редактирования значений каждого поля (табл. 1.3).

Таблица 1.3 - Элементы интерфейса полей ввода

Вид кнопки	Назначение кнопки
	Открывает фиксированный список для выбора значения
	Открывает выбор значения, представляющего объект конфигурации, например элемент справочника, документ
	Очищает выбранное поле ввода от введенного или выбранного значения
	Открывает календарь для ввода значения
	Кнопка выбора типа вводимого значения
	Кнопка просмотра объекта, выбранного в качестве значения поля

В системе 1С:Предприятие 8.0 широко используются экранные формы с множественными закладками. Такая организация диалога позволяет сгруппировать на каждой странице параметры, логически связанные между собой. При этом параметры, находящиеся на различных страницах, не загромождают друг друга. Однако при этом пользователю необходимо быть особенно внимательным при работе с такими диалоговыми формами. Переключение между отдельными закладками производится с помощью щелчка мыши по заголовку закладки