- •Бухгалтерский учет в программе 1с: бухгалтерия 8.0
- •Введение
- •Общие сведения о программе 1с:бухгалтерия 8.0
- •1.1. Основные определения
- •1.2. История развития серии программных продуктов 1с:предприятие 8.0
- •1.3. Архитектура системы программ 1с предприятие 8.0
- •1.4. Интерфейс системы
- •Начальная настройка системы
- •2.1. Цели и задачи начальной настройки системы
- •2.2. Ввод сведений об организации
- •2.3. Настройка параметров учетной политики
- •2.4. Заполнение справочников Справочник контрагентов
- •Настройка счетов учета расчетов с контрагентами
- •Настройка расчетных счетов и договоров контрагентов
- •Справочник номенклатуры
- •Настройка счетов учета номенклатуры
- •Номенклатурные группы
- •Настройка цен номенклатуры
- •2.5. Настройка учета затрат Структура затрат
- •Справочник статей затрат
- •Методы распределения косвенных затрат
- •2.6. Ввод начальных данных по сотрудникам Справочник физических лиц
- •Прием на работу в организацию
- •Настройка автоматического расчета ндфл
- •2.7. Ввод начальных остатков
- •2.8. Ввод начальных остатков основных средств
- •2.9. Ввод остатков по ндс
- •2.10. Контроль ввода начальных остатков
- •Ведение операций по основной деятельности организации
- •3.1. Поступление тмц
- •3.2. Формирование книги покупок
- •3.3. Продажи Счет покупателю
- •Реализация
- •3.4. Формирование книги продаж
- •3.5. Операции по расчетному счету
- •Поступление на расчетный счет
- •Статьи движения денежных средств
- •Списание денежных средств
- •Выписка банка
- •3.6. Операции по кассе Поступление наличных денежных средств
- •Расход наличных денежных средств
- •Кассовая книга
- •3.7. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •3.8. Складские операции
- •Складское перемещение
- •Инвентаризация
- •3.9. Производственные операции Передача материалов в производство
- •Учет выпущенной продукции
- •Инвентаризация незавершенного производства
- •3.10. Учет инвентаря и спецодежды Передача в эксплуатацию
- •Возврат из эксплуатации
- •Списание из эксплуатации
- •3.11. Учет основных средств
- •Поступление основных средств
- •Перемещение ос
- •Передача оборудования в монтаж
- •Передача ос
- •Списание ос
- •Дополнительные операции
- •Регулярные регламентные операции
- •4.1. Вычет ндс с авансов
- •4.2. Учет зарплаты
- •Начисление зарплаты
- •Выплата зарплаты
- •Начисление налогов с фот
- •Отражение операций по начислению зарплаты и налогов с фот в бухгалтерском учете
- •Регламентированная отчетность по расчетам с персоналом
- •4.3. Закрытие месяца
- •Анализ учетных данных
- •5.1. Универсальный журнал документов
- •5.2. Отчеты по данным бухгалтерского и налогового учета
- •5.3. Дополнительные отчеты
- •5.4. Регламентированная отчетность
- •Заключение
5.3. Дополнительные отчеты
Кроме бухгалтерских регистров в системе используются для хранения отдельных учетных данных регистры накоплений. Учет на них является вторичным, но важным для бухгалтерского учета. Для анализа данных на регистрах используются в основном два вида отчетов (табл. 5.2).
Таблица 5.2 - Основные виды отчетов для анализа регистров накопления
Отчет |
Описание отчета |
Список/кросс-таблица |
Отчет предназначен для получения списков и кросс-таблиц. Кросс-таблица представляет собой отчет с группировкой данных в строках и в колонках. Отчет может быть построен для любого регистра накопления, присутствующего в конфигурации. Благодаря этой возможности отчет может быть использован в том числе для регистров накопления, изначально отсутствующих в конфигурации. Кроме того, он используется другими отчетами конфигурации как универсальный механизм построения списков и кросс-таблиц |
Остатки и обороты
|
Отчет предназначен для получения ведомости по остаткам и оборотам. Ведомость выводится в виде таблицы с колонками «Начальный остаток», «Приход», «Расход», «Конечный остаток» и колонками детализации. Ведомость может быть построена для любого регистра накопления остатков, присутствующего в конфигурации. Благодаря этой возможности отчет может быть использован в том числе для регистров, изначально отсутствующих в конфигурации. Кроме того, он используется другими отчетами конфигурации как универсальный механизм построения ведомостей |
Отчет Список/кросс-таблица позволяет просматривать данные, учитываемые на регистрах оперативного учета. В форме отчета непосредственно выбирается период, за который будет сформирован отчет и раздел учета (регистр оперативного учета).
Дополнительные параметры могут быть настроены с использованием кнопки Настройка. Например, могут быть заданы выводимые показатели и поля детализации. Учет на регистрах оперативного учета ведется в разрезе измерений. Можно выбрать произвольные поля для детализации из предусмотренных регистром (закладка Поля в форме Настройки). При этом информация будет разворачиваться только в указанных разрезах. На закладке Отбор могут быть установлены значения, по которым будет отбираться результат в разрезе отдельных измерений.
Регистр Остатки и обороты позволяет сформировать отчет, который отражает не только текущее состояние регистра оперативного учета, но его изменение за указанный период. В экранной форме отчета настраивается период и раздел учета (регистр оперативного учета). Этот отчет позволяет вывести информацию не по всем регистрам, а лишь по тем, которые хранят обороты.
Форма настройки данного отчета во многом аналогична форме настройки отчета Список/кросс-таблица и позволяет выбирать состав полей (разрезов детализации) и показателей, включаемых в отчет. В форме Настройка также предусмотрена возможность осуществить отбор по значению любого измерения (поля детализации).
Анализ регистров оперативного учета может быть полезен в случае, если документом не формируются непосредственно проводки бухгалтерского учета, а только движения регистров оперативного учета. В любом случае эти данные в дальнейшем повлияют на состояние счетов бухгалтерского учета, однако найти ошибку непосредственно в бухгалтерских проводках, формируемых автоматически на основе состояния регистров оперативного учета, сложно. В этом случае ошибку следует искать в документе, формирующем движение регистров. Для анализа движений, сделанных конкретным документом, в настройке отчета необходимо добавить поле Документ движения (регистратор). В этом случае становится возможным отследить изменения регистра под влиянием регистрации каждого документа.