- •Бухгалтерский учет в программе 1с: бухгалтерия 8.0
- •Введение
- •Общие сведения о программе 1с:бухгалтерия 8.0
- •1.1. Основные определения
- •1.2. История развития серии программных продуктов 1с:предприятие 8.0
- •1.3. Архитектура системы программ 1с предприятие 8.0
- •1.4. Интерфейс системы
- •Начальная настройка системы
- •2.1. Цели и задачи начальной настройки системы
- •2.2. Ввод сведений об организации
- •2.3. Настройка параметров учетной политики
- •2.4. Заполнение справочников Справочник контрагентов
- •Настройка счетов учета расчетов с контрагентами
- •Настройка расчетных счетов и договоров контрагентов
- •Справочник номенклатуры
- •Настройка счетов учета номенклатуры
- •Номенклатурные группы
- •Настройка цен номенклатуры
- •2.5. Настройка учета затрат Структура затрат
- •Справочник статей затрат
- •Методы распределения косвенных затрат
- •2.6. Ввод начальных данных по сотрудникам Справочник физических лиц
- •Прием на работу в организацию
- •Настройка автоматического расчета ндфл
- •2.7. Ввод начальных остатков
- •2.8. Ввод начальных остатков основных средств
- •2.9. Ввод остатков по ндс
- •2.10. Контроль ввода начальных остатков
- •Ведение операций по основной деятельности организации
- •3.1. Поступление тмц
- •3.2. Формирование книги покупок
- •3.3. Продажи Счет покупателю
- •Реализация
- •3.4. Формирование книги продаж
- •3.5. Операции по расчетному счету
- •Поступление на расчетный счет
- •Статьи движения денежных средств
- •Списание денежных средств
- •Выписка банка
- •3.6. Операции по кассе Поступление наличных денежных средств
- •Расход наличных денежных средств
- •Кассовая книга
- •3.7. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •3.8. Складские операции
- •Складское перемещение
- •Инвентаризация
- •3.9. Производственные операции Передача материалов в производство
- •Учет выпущенной продукции
- •Инвентаризация незавершенного производства
- •3.10. Учет инвентаря и спецодежды Передача в эксплуатацию
- •Возврат из эксплуатации
- •Списание из эксплуатации
- •3.11. Учет основных средств
- •Поступление основных средств
- •Перемещение ос
- •Передача оборудования в монтаж
- •Передача ос
- •Списание ос
- •Дополнительные операции
- •Регулярные регламентные операции
- •4.1. Вычет ндс с авансов
- •4.2. Учет зарплаты
- •Начисление зарплаты
- •Выплата зарплаты
- •Начисление налогов с фот
- •Отражение операций по начислению зарплаты и налогов с фот в бухгалтерском учете
- •Регламентированная отчетность по расчетам с персоналом
- •4.3. Закрытие месяца
- •Анализ учетных данных
- •5.1. Универсальный журнал документов
- •5.2. Отчеты по данным бухгалтерского и налогового учета
- •5.3. Дополнительные отчеты
- •5.4. Регламентированная отчетность
- •Заключение
2.4. Заполнение справочников Справочник контрагентов
Для ведения основной деятельности ключевым объектом учета является контрагент. Список всех контрагентов заносится в справочник контрагентов. Открытие списка элементов справочника контрагентов осуществляется через пункт главного меню Основная деятельность → Контрагенты. Документ содержит следующие реквизиты (табл. 2.4).
Таблица 2.4 - Реквизиты справочника контрагентов
Вкладка «Общие» |
— Юр./физ. лицо — статус контрагента — Группа контрагентов — принадлежность контрагента к группе — ИНН — идентификационный номер контрагента для отражения в печатных формах документации Для юридического лица: — полное наименование — наименование контрагента для отражения в печатных формах документации — наименование для внутреннего использования — КПП — код постановки на учет для отражения в печатных формах документации — Код по ОКПО Для физического лица: — ФИО — фамилия, имя, отчество — Документ — документ, удостоверяющий личность физического лица |
Закладка Контактная информация |
В таблице Адреса и телефоны представлена контактная информация контрагента |
Закладка Счета и договоры |
На этой закладке редактируются банковские счета контрагента и договоры, заключенные предприятием с контрагентом |
Ведение справочника контрагентов следует начинать с создания групп. Для создания группы используется кнопка панели инструментов … , сочетание клавиш <Ctrl> + <F9> или пункт Добавить меню Действия на экранной форме списка справочника. Группы создаются в диалоговой форме.
Назначения полей ввода диалоговой формы представлены в таблице 2.5.
Таблица 2.5 - Поля ввода формы группы справочника контрагентов
Реквизит |
Описание |
Группа |
Родительская группа для вновь создаваемой группы. Используется для организации подгрупп в иерархических справочниках. Если эта группа является группой верхнего уровня иерархии, то поле не заполняется |
Наименование |
Название группы. Оно используется только для внутренних нужд и должно быть максимально кратким и понятным пользователю |
Код |
Уникальный код для каждого элемента. Как правило, присваивается системой автоматически |
Комментарий |
Подробное и информативное описание элемента |
Задание 2.2. Создание групп контрагентов
Создать группы в справочнике контрагентов:
■ поставщики;
■ покупатели;
■ органы власти.
Элемент справочника контрагентов определяется набором реквизитов, приведенных в таблице 2.6.
Таблица 2.6 - Описание реквизитов элемента справочника контрагентов
Реквизит |
Описание |
Наименование |
Рабочее наименование контрагента для внутреннего использования |
Юр./физ. лицо |
Перечисление — вид контрагента |
Группа контрагентов |
Принадлежность к группе в справочнике контрагентов |
ИНН |
Идентификационный номер контрагента для отражения в печатных формах документации |
КПП (только для юридических лиц) |
Код постановки на учет |
Полное наименование (для юридических лиц) |
Официальное наименование, которое будет отражаться в печатных формах |
Код по ОКПО |
Код |
ФИО (только для физических лиц) |
Фамилия, имя, отчество |
Документ (только для физических лиц) |
Документ, удостоверяющий личность |
Закладка Контакты |
В табличной форме заносятся юридический и фактический адрес, телефоны |
Закладка Счета и договоры |
Закладка содержит форму списка для редактирования расчетных счетов и договоров контрагента |
В этом справочнике ведется список всех контрагентов, с которыми работает любая из организаций, учет по которой ведется в системе. За счет такой организации достигается экономия времени внесения информации о контрагентах, с которыми работают несколько организаций. Нужно обратить внимание, что учредители являются контрагентами и в качестве контрагентов могут выступать сотрудники организации. В этом случае информация о них должна быть внесена в справочник контрагентов независимо от справочника физических лиц.