- •1. Основные возможности программы
- •2. Компонентная организация системы «1c: предприятие»
- •3. Этапы работы с программами системы «1c: предприятие»
- •4. Запуск программы
- •5. Общие принципы работы с системой «1c: предприятие»
- •Реквизиты форм
- •Редактирование форм
- •Механизм контроля ссылочной целостности
- •Поиск значений в форме
- •1. Настройка общих параметров системы
- •2. План счетов Особенности плана счетов в программе «1c: Бухгалтерия»
- •Редактирование плана счетов
- •Изменение настроек счетов
- •Работа с периодически зависимыми реквизитами счетов
- •3. Справочники
- •Режимы работы со справочниками
- •Окно справочника
- •Ввод в справочник новой группы
- •Ввод в справочник нового элемента
- •Редактирование элемента справочника
- •Подчиненные справочники
- •Просмотр дерева групп
- •Просмотр истории значения реквизита справочника
- •Сортировка элементов справочников
- •Перенос элементов справочников
- •Печать справочника
- •2.4. Задание информации о предприятии Список констант
- •Редактирование констант
- •Работа с историей значения константы
- •Быстрый поиск в списке значений истории констант
- •3.1. Настройка параметров Параметры «Бухгалтерия»
- •Параметры «Журналы»
- •Параметры «Операция»
- •3.2. Операции и проводки
- •Окно журнала операций
- •Просмотр журнала операций
- •Окно журнала проводок
- •Ввод операций
- •Ввод входящих остатков
- •Проверка корректности проводок
- •3.3. Работа с документами
- •Назначение документов в программе
- •Журналы документов
- •Ввод нового документа
- •Подчиненные документы
- •Проведение документа
- •Особенности проведения документа оперативного учета
- •Просмотр движения регистров
- •3.4. Типовые операции
- •Организация справочника типовых операций
- •Создание типовой операции «Поступление оборудования»
- •Ввод типовой операции
- •4.1. Бухгалтерские итоги
- •Управление бухгалтерскими итогами
- •4.2. Отчеты и обработки
- •Возможности настройки отчета
- •Просмотр отчета
- •Печать отчета
- •4.3. Регламентированные отчеты
- •Организация работы с регламентированными отчетами
- •Использование регламентированных отчетов
- •Составление регламентированного отчета
- •Многостраничные отчеты
- •Печать регламентированного отчета
- •5.1. Калькулятор
- •5.2. Календарь
- •5.3. Буфер обмена
- •5.4. Табло
- •5.5. Табло счетов
- •5.6. Временная блокировка
- •5.7. Панели инструментов
- •Закладка «Панели инструментов»
- •Закладка «Модификация»
- •Закладка «Дополнительные»
- •6.1. Назначение конфигуратора и его запуск
- •6.2. Ведение списка пользователей
- •6.3. Установка пароля
- •6.4. Сохранение данных
- •6.5. Восстановление данных
ЧТО НАДО ЗНАТЬ О ПРОГРАММЕ «1C: БУХГАЛТЕРИЯ»
1. Основные возможности программы
Программа «1C: Бухгалтерия» является самой распространенной и универсальной программой для ведения бухгалтерского учета на современных предприятиях России. Она отличается удобством в работе и полной настраиваемостью для всех систем бухгалтерского учета.
К основным особенностям и возможностям программы можно отнести:
1) ведение синтетического учета по счетам;
2) ведение многоуровневого и многомерного аналитического учета;
3) ведение количественного учета по счетам;
4) ведение валютного учета;
5) получение всей необходимой отчетности по синтетическому и аналитическому учету;
6) формирование и печать первичных документов;
7) автоматический расчет некоторых показателей бухгалтерского учета;
8) получение форм отчетности для налоговой инспекции, вышестоящих органов и органов статистики;
9) учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.
2. Компонентная организация системы «1c: предприятие»
Фирмой «1C» разработана система «1C: Предприятие». Эта система включает в себя разные компоненты: «1C: Бухгалтерия», «Оперативный учет», «Расчет» и др. Каждая компонента имеет базовые возможности использования, присущие системе «1C: Предприятие»: ведение справочников, получение первичных документов, формирование отчетности. Поэтому, освоив одну из компонент системы, можно применить полученные навыки при работе с остальными.
Компонента «1C: Бухгалтерия» является наиболее полной, требующей специальных знаний по бухгалтерскому учету. Она реализует специфические возможности бухгалтерских программ: поддержка планов счетов, ввод операций и проводок, составление отчетов по синтетическим и аналитическим счетам на основании принципа двойной записи.
Программа «1C: Бухгалтерия» может одновременно работать с другими компонентами системы «1C: Предприятие». Для этого созданы комплексные конфигурации.
3. Этапы работы с программами системы «1c: предприятие»
В отличие от предыдущих версий, в программе «1C: Бухгалтерия» версии 7.5 и 7.7 функции настройки и непосредственной работы пользователя по ведению бухгалтерского учета делятся на два разделенных во времени процесса.
1. Конфигурирование.
Осуществляется в режиме запуска «Конфигуратор». В этом режиме программа настраивается для работы на конкретном предприятии: определяются особенности введения синтетического, аналитического, валютного и количественного учета, свойства и внешний вид справочников, первичных документов и отчетов, выполняются некоторые сервисные возможности программы, такие как сохранение и восстановление архивной копии, задание списка пользователей, введение паролей и набор прав для них.
2. Работа с информационной базой.
Осуществляется в режиме запуска «1C: Предприятие». В этом режиме осуществляется непосредственное ведение бухгалтерского учета на предприятии. На этом этапе работы с программой пользователь настраивает параметры программы, план счетов, заполняет справочники, вводит константы, начальные остатки, текущие операции с проводками, формирует первичные документы и отчеты.
4. Запуск программы
Запуск программы «1C: Бухгалтерия» можно осуществить двумя способами. Во-первых, воспользоваться меню «Пуск». Далее в нем надо выбрать «Программы» и «1C: Предприятие». Во-вторых, если для использования системы создан ярлык, то достаточно дважды щелкнуть по нему мышью.
В результате выполненных действий появляется окно «Запуск 1C: Предприятие».
Для текущей работы в запросе необходимо выбрать режим «1C: Предприятие», информационную Базу «1C: Бухгалтерия» и при необходимости включить значение «Монопольно». Для запуска программы надо воспользоваться кнопкой «Ok».
Если программа поставлена с аппаратной защитой, то в параллельном порту компьютера должен находиться ключ — активатор. Иначе программа сообщит: «Не обнаружен ключ защиты программы!» и закончит работу. При аварийном окончании предыдущего сеанса работы с программой, например, при отключении электроэнергии или при некорректном выходе из программы, возникнет сообщение: «Программа была завершена аварийно! Переиндексировать таблицы Базы Данных?» В таком случае для запуска программы необходимо нажать кнопку «Ok» в окне запроса или клавишу Enter.