- •1. Основные возможности программы
- •2. Компонентная организация системы «1c: предприятие»
- •3. Этапы работы с программами системы «1c: предприятие»
- •4. Запуск программы
- •5. Общие принципы работы с системой «1c: предприятие»
- •Реквизиты форм
- •Редактирование форм
- •Механизм контроля ссылочной целостности
- •Поиск значений в форме
- •1. Настройка общих параметров системы
- •2. План счетов Особенности плана счетов в программе «1c: Бухгалтерия»
- •Редактирование плана счетов
- •Изменение настроек счетов
- •Работа с периодически зависимыми реквизитами счетов
- •3. Справочники
- •Режимы работы со справочниками
- •Окно справочника
- •Ввод в справочник новой группы
- •Ввод в справочник нового элемента
- •Редактирование элемента справочника
- •Подчиненные справочники
- •Просмотр дерева групп
- •Просмотр истории значения реквизита справочника
- •Сортировка элементов справочников
- •Перенос элементов справочников
- •Печать справочника
- •2.4. Задание информации о предприятии Список констант
- •Редактирование констант
- •Работа с историей значения константы
- •Быстрый поиск в списке значений истории констант
- •3.1. Настройка параметров Параметры «Бухгалтерия»
- •Параметры «Журналы»
- •Параметры «Операция»
- •3.2. Операции и проводки
- •Окно журнала операций
- •Просмотр журнала операций
- •Окно журнала проводок
- •Ввод операций
- •Ввод входящих остатков
- •Проверка корректности проводок
- •3.3. Работа с документами
- •Назначение документов в программе
- •Журналы документов
- •Ввод нового документа
- •Подчиненные документы
- •Проведение документа
- •Особенности проведения документа оперативного учета
- •Просмотр движения регистров
- •3.4. Типовые операции
- •Организация справочника типовых операций
- •Создание типовой операции «Поступление оборудования»
- •Ввод типовой операции
- •4.1. Бухгалтерские итоги
- •Управление бухгалтерскими итогами
- •4.2. Отчеты и обработки
- •Возможности настройки отчета
- •Просмотр отчета
- •Печать отчета
- •4.3. Регламентированные отчеты
- •Организация работы с регламентированными отчетами
- •Использование регламентированных отчетов
- •Составление регламентированного отчета
- •Многостраничные отчеты
- •Печать регламентированного отчета
- •5.1. Калькулятор
- •5.2. Календарь
- •5.3. Буфер обмена
- •5.4. Табло
- •5.5. Табло счетов
- •5.6. Временная блокировка
- •5.7. Панели инструментов
- •Закладка «Панели инструментов»
- •Закладка «Модификация»
- •Закладка «Дополнительные»
- •6.1. Назначение конфигуратора и его запуск
- •6.2. Ведение списка пользователей
- •6.3. Установка пароля
- •6.4. Сохранение данных
- •6.5. Восстановление данных
Параметры «Журналы»
Управляющие элементы закладки «Журналы» в основном предназначены для установки интервала видимости записей в журналах документов, операции и проводок, который будет использоваться при открытии журнала.
Интервал устанавливается путем выбора начальной и конечной дат интервала в группах «Начало интервала» и «Конец интервала».
Текущей датой считается рабочая дата, установленная в закладке «Общие». Месяц, квартал и год определяются по рабочей дате.
В качестве начальной и конечной дат интервала видимости могут быть указаны конкретные даты. Их следует ввести в соответствующие поля закладки «Журналы» в формате ДД.ММ.ГГГГ. Можно вызвать на экран календарь и выбрать дату, указав ее мышью на листе календаря.
Если конечная дата интервала меньше начальной или одна из дат указана неверно, то при нажатии на кнопку «ОК» будет выдано сообщение «Неверный интервал дат!», диалог установки параметров будет закрыт, но интервал видимости изменен не будет. В этом случае необходимо установить правильный интервал.
Установка параметра «Один журнал подчиненных документов» приведет к тому, что при просмотре документов, подчиненных данному документу (пункт «Подчиненные документы» меню «Действия» при работе с документом или журналом документов), будет открыт один экземпляр журнала подчиненных документов. Информация в этом журнале будет обновляться каждый раз при новом позиционировании в журнале документов (операций).
Если же необходимо проанализировать списки подчиненных документов одновременно для нескольких документов (операций), параметр «Один журнал подчиненных документов» должен быть выключен. Это позволит вывести одновременно несколько журналов подчиненных документов — каждый журнал для одного из документов.
Параметры «Операция»
Параметры закладки «Операция» влияют на работу программы при вводе и редактировании бухгалтерских операций вручную.
Сумма операции может указываться пользователем непосредственно при вводе операции или определяться автоматически различными способами.
Установка режима «Расчет суммы операции» не изменит сумм уже записанных операций, а будет действовать только при вводе новых или редактировании существующих операций.
Возможность выбора режима заполнения суммы пользователем может быть отключена в конфигурации. В этом случае параметры этой группы недоступны для изменения.
Способы расчета суммы операции:
1. Стандартный способ. Выбор этой опции устанавливает режим заполнения суммы таким, каким он определен в качестве основного в конфигурации.
2. Не рассчитывать. При выборе этого варианта сумма операции не будет заполняться автоматически, обычно в этом случае сумму операции заполняют вручную.
3. По всем проводкам. При выборе этого варианта сумма операции будет автоматически заполняться сложением всех сумм проводок.
4. По первой проводке. При выборе этого варианта сумма операций будет автоматически заполняться из суммы первой по порядку проводки.
5. Валютная сумма. Выбор этой опции доступен при использовании вариантов «По всем проводкам» или «По первой проводке» и устанавливает режим использования для заполнения суммы операции валютных сумм проводок.
Группа параметров «Копирование операции» определяет режим ввода проводок или операций вручную с использованием возможности копирования существующих проводок и операций. Опции данного режима определяют, какие данные проводки-образца или операции-образца будут копироваться в новую проводку или операцию.
Выбор опции «Проверять проводки при записи операции» устанавливает режим, при котором в момент записи операции, вводимой вручную, будет выполняться контроль проводок с использованием списка корректных проводок.
Выбор опции «Автоматический ввод новой проводки» устанавливает режим, при котором в процессе ввода новых проводок операции после ввода проводки автоматически начинается ввод следующей проводки. Этот режим удобен при большом количестве вводимых проводок в одной операции.
Выбор опции «Автоматический ввод новой проводки с копированием» устанавливает режим, при котором в процессе ввода новых, проводок операции после ввода проводки автоматически начинается ввод следующей проводки копированием текущей. Этот режим удобен при большом количестве вводимых однотипных проводок в одной операции.
Выбор опции «Рассчитывать сумму проводки по цене» устанавливает режим, при котором после ввода количества проводки будет автоматически рассчитываться сумма проводки исходя из цены выбранного в этой проводке субконто.
Выбор опции «Рассчитывать сумму проводки по курсу» устанавливает режим, при котором после ввода валютной суммы проводки будет выполняться автоматический расчет суммы проводки исходя из курса выбранной в этой проводке валюты на дату операции.