Окно справочника

Вызов списка справочников на экран осуществляется через главное меню программы, пункт «СПРАВОЧНИКИ» или по команде МЕНЮ: «ОПЕРАЦИИ»; «СПРАВОЧНИКИ».

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного справочника и затем нажать кнопку «ОК». Окно с выбранным справочником будет выдано на экран.

Внешний вид формы справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Однако существует несколько общих элементов, которые имеет каждая форма справочника.

В заголовке окна справочника выдается название справочника.

Если справочник является подчиненным какому-либо другому справочнику, то в заголовке окна справочника после названия справочника выдается в скобках наименование элемента из справочника-родителя или сообщение «Не задан элемент-владелец», если справочник-владелец не открыт или в нем не позиционирован конкретный элемент.

Окно справочника в общем случае представляет собой таблицу, которая содержит как минимум две графы — код и наименование элемента справочника.

Если для текущего справочника в меню «Действия» установлен режим «Иерархический список», то справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника содержит дерево групп, а в крайней левой графе таблицы справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки:

Строка соответствует группе элементов. Заголовки групп всегда помещаются в верхней части справочника. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на знаке открывает доступ к элементам справочника, входящим в эту группу.

Строка содержит название группы, открытой для просмотра. Такая строка всегда помещается в верхней части таблицы, под названиями колонок справочника, и недоступна для корректировки, двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу.

Условное обозначение группы имеет желтый цвет, а обычного элемента — голубой.

Прocмoтp справочника

Для просмотра справочника используются общие примы работы с табличной частью формы.

Заголовок группы позволяет перейти к работе с элементами, входящими в группу. Раскрыть группу в справочнике можно одним из следующих способов:

— дважды щелкните мышью на знаке в строке таблицы с наименованием нужной группы;

— установите курсор на строку с наименованием нужной группы и нажмите клавиши Ctrl+Стрелка Вниз;

— установите курсор на строку с наименованием нужной группы и выберите пункт «Следующий уровень» в меню «Действия» главного меню программы.

В результате будет открыта для просмотра выбранная группа, знак in. изменится на знак. Название этой группы и всех групп верхних уровней будут выданы в первых строках таблицы.

Для возврата на предыдущий уровень можно нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вверх, находясь в любой строке группы. Если необходимо «перешагнуть» через несколько уровней, следует дважды щелкнуть мышью на знаке в строке с наименованием нужной группы.

Ввод в справочник новой группы

Для ввода новой группы в многоуровневый справочник выполните одно из следующих действий:

— нажмите кнопку «Новая группа» на панели инструментов окна справочника;

— нажмите клавиши Ctrl+F9;

— в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новая группа».

Если необходимо, чтобы новая группа, вводимая в многоуровневый справочник, сразу попала в определен­ную группу справочника, то перед вводом следует перейти в эту группу.