- •1. Основные возможности программы
- •2. Компонентная организация системы «1c: предприятие»
- •3. Этапы работы с программами системы «1c: предприятие»
- •4. Запуск программы
- •5. Общие принципы работы с системой «1c: предприятие»
- •Реквизиты форм
- •Редактирование форм
- •Механизм контроля ссылочной целостности
- •Поиск значений в форме
- •1. Настройка общих параметров системы
- •2. План счетов Особенности плана счетов в программе «1c: Бухгалтерия»
- •Редактирование плана счетов
- •Изменение настроек счетов
- •Работа с периодически зависимыми реквизитами счетов
- •3. Справочники
- •Режимы работы со справочниками
- •Окно справочника
- •Ввод в справочник новой группы
- •Ввод в справочник нового элемента
- •Редактирование элемента справочника
- •Подчиненные справочники
- •Просмотр дерева групп
- •Просмотр истории значения реквизита справочника
- •Сортировка элементов справочников
- •Перенос элементов справочников
- •Печать справочника
- •2.4. Задание информации о предприятии Список констант
- •Редактирование констант
- •Работа с историей значения константы
- •Быстрый поиск в списке значений истории констант
- •3.1. Настройка параметров Параметры «Бухгалтерия»
- •Параметры «Журналы»
- •Параметры «Операция»
- •3.2. Операции и проводки
- •Окно журнала операций
- •Просмотр журнала операций
- •Окно журнала проводок
- •Ввод операций
- •Ввод входящих остатков
- •Проверка корректности проводок
- •3.3. Работа с документами
- •Назначение документов в программе
- •Журналы документов
- •Ввод нового документа
- •Подчиненные документы
- •Проведение документа
- •Особенности проведения документа оперативного учета
- •Просмотр движения регистров
- •3.4. Типовые операции
- •Организация справочника типовых операций
- •Создание типовой операции «Поступление оборудования»
- •Ввод типовой операции
- •4.1. Бухгалтерские итоги
- •Управление бухгалтерскими итогами
- •4.2. Отчеты и обработки
- •Возможности настройки отчета
- •Просмотр отчета
- •Печать отчета
- •4.3. Регламентированные отчеты
- •Организация работы с регламентированными отчетами
- •Использование регламентированных отчетов
- •Составление регламентированного отчета
- •Многостраничные отчеты
- •Печать регламентированного отчета
- •5.1. Калькулятор
- •5.2. Календарь
- •5.3. Буфер обмена
- •5.4. Табло
- •5.5. Табло счетов
- •5.6. Временная блокировка
- •5.7. Панели инструментов
- •Закладка «Панели инструментов»
- •Закладка «Модификация»
- •Закладка «Дополнительные»
- •6.1. Назначение конфигуратора и его запуск
- •6.2. Ведение списка пользователей
- •6.3. Установка пароля
- •6.4. Сохранение данных
- •6.5. Восстановление данных
Перенос элементов справочников
В процессе работы может возникнуть необходимость переноса существующих элементов из одной группы в другую. Для переноса элемента или группы справочника следует:
1) вывести на экран дерево групп;
2) в таблице справочника установить курсор на строку элемента или группы, подлежащей перемещению;
3) в дереве групп выделить наименование группы, куда предполагается поместить перемещаемый элемент;
4) выполнить команду меню: «Действия»; «Перенести в другую группу» или нажать клавиши CTRL + F5;
5) подтвердить процедуру переноса.
Печать справочника
Если системой установлена процедура печати справочника или его составных элементов, то в окне должна присутствовать кнопка «Печать». При ее нажатии формируется печатная форма, которая открывается в редакторе таблиц системы, где ее можно отредактировать.
Отредактированную печатную форму можно сохранить по команде меню: «Файл»; «Сохранить как...»
Для вывода печатной формы на принтер следует выполнить команду меню: «Файл»; «Печать...». На экран будет выдан стандартный диалог настройки параметров печати.
2.4. Задание информации о предприятии Список констант
Константы — это совокупность информации, которая в процессе эксплуатации системы достаточно длительный период остается неизменной. Удобство использования констант заключается в том, что один раз введенная информация может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Примером такой информации может быть название организации, номер расчетного счета, ИНН и другие учетные признаки.
В процессе настройки конфигурации задачи можно создать неограниченное количество констант для хранения любой нужной информации.
Если конфигурацией не определено иное, список констант можно вызвать на экран по команде меню: «Операции»; «Константы».
Окно списка констант представляет собой таблицу, состоящую из трех граф. В графе «Код» выводятся краткие наименования констант. Графа «Полное наименование» служит для расшифровки краткого наименования константы. Графа «Значение» содержит само значение константы.
Для просмотра списка констант используются общие приемы работы с табличной частью формы.
Редактирование констант
При использовании программы «1C: Бухгалтерия» пользователь имеет возможность только корректировать значения констант в списке. Добавление, удаление констант, изменение краткого или полного наименования у существующих констант выполняется только в режиме «Конфигуратор».
Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в ячейку таблицы, содержащую изменяемое значение, и нажать клавишу Enter или Shift+ Enter. Ячейка переключится в режим редактирования.
После внесения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter для выхода из режима редактирования.
Работа с историей значения константы
При соответствующей настройке для констант, значения которых изменялись, система может хранить все предыдущие ее значения. Подобные константы называют периодическими, а перечень значений — историей значения. В этом случае в списке констант будут храниться все ранее существовавшие значения констант с датами их ввода.
Подобный механизм позволяет получать значение константы, существовавшее на любую дату.
Для просмотра истории значения константы необходимо выделить строку с нужной константой и выполнить одно из следующих действий:
— нажать клавишу F5;
— нажать мышью кнопку «История значения» в панели инструментов окна справочника;
— выбрать пункт «История значения» в меню «Действия» главного меню программы.
Окно истории значения константы представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок, — дата и значение константы на эту дату. Записи в таблице сортируются по дате.
Изменение истории значения константы может проводиться двумя способами:
• вводом нового значения константы в списке констант;
• вводом и корректировкой строк в окне истории значения константы.
Эти способы отличаются в работе, поэтому рассмотрим их по отдельности.
Если значение константы изменялось в течение одной даты несколько раз, то новые строки в историю не добавляются, а сохраняется только последнее введенное значение.
Если в константу было повторно введено существующее значение на другую дату, в историю значения константы будет добавлена новая строка.
История значения константы может редактироваться в окне «История» согласно общим принципам редактирования форм, описанным в главе 1.