Просмотр отчета

Созданный отчет открывается обычно для просмотра в редакторе таблиц системы «1С: Предприятие». Если в окне редактора видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для вывода на экран остальной ее части.

При просмотре отчета в табличном документе существует возможность поиска нужной информации, а также возможность накопления отдельных сумм в Буфере Обмена.

При необходимости перед печатью отчет может быть отредактирован. Чтобы иметь такую возможность, следует в редакторе таблиц включить режим редактирования путем выбора пункта «Только просмотр» в меню «Вид» главного меню программы.

Отредактированная печатная форма может быть сохранена в файле на диске. Для этого следует выбрать пункт «Сохранить» или «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы.

При построении отчетов пользователь имеет возможность произвести расшифровку (детализацию) информации, выведенной в отчете, т. е. автоматически построить другие отчеты, «раскрывающие» какие – либо данные этого отчета, или открыть объекты, которые отражаются в этом отчете.

При просмотре отчета о возможности получения детализации можно судить по форме курсора мыши. При перемещении курсора по отчету на определенных ячейках он изменит вид. Это значит, что по этим ячейкам может быть получена детализация (расшифровка отчета).

Для получения расшифровки ячейки, на которой курсор мыши принимает форму лупы, следует в данной ячейке дважды щелкнуть мышью или установить указатель в таблице на эту ячейку и нажать клавишу «ENTER». Содержание расшифровки зависит по сути отчета вообще и конкретной ячейки в частности.

При работе с отчетами в программе существует возможность позицирования. Если отчет содержит конкретные, а не итоговые показатели, двойным щелчком мыши и клавишей Enter можно выйти на проводки в операциях, содержащих эти показатели. Для выполнения такого действия перед началом работы с отчетами необходимо открыть журнал операций. В таком случае при позицировании курсор будет установлен в окне проводок операции на строку, содержащую данную проводку.

В случае необходимости корректировки данных отчета исправления производятся только в соответствующих проводках, содержащих эти данные. Непосредственно в отчете по синтетическим и аналитическим счетам исправления не производятся.

Если после формирования отчета изменялись итоги и редактировались проводки, в отчетах становится доступной кнопка «Обновить», которая дает возможность после корректировки не формировать данный отчет снова, а преобразовать его с учетом изменений. При актуальности отчета кнопка «Обновить» недоступна.

Особым видом отчетов является «Отчет по проводкам». Он представляет собой выборку из журнала операций по заданным критериям. Критерии устанавливаются по определенным правилам в диалоге перед формированием отчета в поле «Фильтр». Если это поле не заполнено, в отчет включаются все проводки.

Примеры критериев расчета:

1. 10 – все проводки со счетом 10 (движение материалов);

2. 10,* — все проводки в дебет счета 10 (поступление материалов);

3. *,10 — все проводки с кредита счета 10 (списание материалов);

4. 20,10 — все проводки в дебет счета 20 с кредита счета 10 (отпуск материалов в производство);

5. 20; 10 — все проводки со счетом 20 и счетом 10;

6. «рамы» — все проводки, содержащие в описании или наименовании субконто слово «рамы»;

7. «двери», «рамы» — проводки со словом «двери» и «рамы»;

8. 20,*; «двери» — дебет счета 20 по дверям (затраты на производство дверей).