- •1. Основные возможности программы
- •2. Компонентная организация системы «1c: предприятие»
- •3. Этапы работы с программами системы «1c: предприятие»
- •4. Запуск программы
- •5. Общие принципы работы с системой «1c: предприятие»
- •Реквизиты форм
- •Редактирование форм
- •Механизм контроля ссылочной целостности
- •Поиск значений в форме
- •1. Настройка общих параметров системы
- •2. План счетов Особенности плана счетов в программе «1c: Бухгалтерия»
- •Редактирование плана счетов
- •Изменение настроек счетов
- •Работа с периодически зависимыми реквизитами счетов
- •3. Справочники
- •Режимы работы со справочниками
- •Окно справочника
- •Ввод в справочник новой группы
- •Ввод в справочник нового элемента
- •Редактирование элемента справочника
- •Подчиненные справочники
- •Просмотр дерева групп
- •Просмотр истории значения реквизита справочника
- •Сортировка элементов справочников
- •Перенос элементов справочников
- •Печать справочника
- •2.4. Задание информации о предприятии Список констант
- •Редактирование констант
- •Работа с историей значения константы
- •Быстрый поиск в списке значений истории констант
- •3.1. Настройка параметров Параметры «Бухгалтерия»
- •Параметры «Журналы»
- •Параметры «Операция»
- •3.2. Операции и проводки
- •Окно журнала операций
- •Просмотр журнала операций
- •Окно журнала проводок
- •Ввод операций
- •Ввод входящих остатков
- •Проверка корректности проводок
- •3.3. Работа с документами
- •Назначение документов в программе
- •Журналы документов
- •Ввод нового документа
- •Подчиненные документы
- •Проведение документа
- •Особенности проведения документа оперативного учета
- •Просмотр движения регистров
- •3.4. Типовые операции
- •Организация справочника типовых операций
- •Создание типовой операции «Поступление оборудования»
- •Ввод типовой операции
- •4.1. Бухгалтерские итоги
- •Управление бухгалтерскими итогами
- •4.2. Отчеты и обработки
- •Возможности настройки отчета
- •Просмотр отчета
- •Печать отчета
- •4.3. Регламентированные отчеты
- •Организация работы с регламентированными отчетами
- •Использование регламентированных отчетов
- •Составление регламентированного отчета
- •Многостраничные отчеты
- •Печать регламентированного отчета
- •5.1. Калькулятор
- •5.2. Календарь
- •5.3. Буфер обмена
- •5.4. Табло
- •5.5. Табло счетов
- •5.6. Временная блокировка
- •5.7. Панели инструментов
- •Закладка «Панели инструментов»
- •Закладка «Модификация»
- •Закладка «Дополнительные»
- •6.1. Назначение конфигуратора и его запуск
- •6.2. Ведение списка пользователей
- •6.3. Установка пароля
- •6.4. Сохранение данных
- •6.5. Восстановление данных
6.3. Установка пароля
Для предотвращения возможности доступа к программе посторонних лиц каждому пользователю, которому разрешена работа с системой, может быть установлен пароль на вход.
Для установки пароля необходимо выполнить следующие действия:
открыть список пользователей;
установить в нем курсор на имя пользователя, для которого вводится пароль;
в меню «Действия» главного меню программы выбрать пункт «Изменить пароль»;
в выведенном на экран запросе набрать с клавиатуры пароль;
после ввода пароля нажать кнопку «ОК»;
для надежности повторить ввод пароля;
нажать кнопку «ОК».
В результате запрос «Смена пароля» будет закрыт, а пользователю присвоен пароль. Для отказа от установки пароля в запросе предназначена кнопка «Отмена».
Пароль вводится как произвольная строка длиной не более 10 символов, которая может содержать буквы и цифры. В строке пароля не должно быть специальных символов и пробелов. Для защиты от наблюдателей пароль отображается звездочками.
Пароль у пользователя можно заменить. С этой целью уже описанным способом для него вводится новый пароль.
В списке пользователей отмечены те пользователи, для которых установлены пароли.
После установки пароля он будет запрашиваться каждый раз при запуске программы. При вводе неверного пароля программа завершает работу.
Если в применении пароля конкретным пользователем нет необходимости, его можно снять. Для этого в запросе «Смена пароля» устанавливается пустой пароль.
6.4. Сохранение данных
Чтобы избежать потери информации вследствие повреждения на жестком диске, ошибок пользователя или попадания вируса, в программе предусмотрена возможность создания резервной копии. Эта возможность реализуется в режиме работы Конфигуратора.
В процессе создании резервной копии программа выполняет сжатие данных в формате ZIP. Резервная копия содержит все файлы данных (DBF-файлы) и системные файлы, содержащие конфигурацию задачи (1CV7.DD, 1CV7.MD, ICV7.SPL). Этот список при необходимости может быть расширен.
Перед созданием резервной копии требуется закрыть все открытые окна.
Для создания резервной копии необходимо воспользоваться меню «Администрирование» главного меню Конфигуратора и выбрать в нем пункт «Сохранить данные». В результате выполненного действия на экран будет выведен диалог «Сохранение в архив». В данном диалоге составляется список сохраняемых данных, указываются путь и имя файла резервной копии. Для управления списком сохраняемых данных в диалоге предусмотрены кнопки:
кнопка «Сохранить» начинает процесс сохранения резервной копии;
кнопка «Закрыть» служит для выхода из режима сохранения;
кнопка «Добавить» выводит на экран диалог со списком файлов информационной базы, из которого можно пополнить перечень сохраняемых файлов;
кнопка «Добавить маску» вызывает на экран запрос для указания имени файла или группы файлов при добавлении в список сохраняемых данных;
кнопка «Удалить» убирает файлы или группы файлов из списка сохраняемых, кроме системных файлов и файлов данных;
кнопка «Помощь» выдает информацию о системе «I С: Предприятие».
Резервная копия может быть сохранена на жестком диске или на дискетах. Для этого в поле диалога в качестве пути к файлу надо указать гибкий диск или каталог на локальном или сетевом диске компьютера.
Перед созданием резервной копии необходимо подготовить чистые дискеты или убедиться в наличии достаточно свободного пространства на локальном или сетевом диске.
При создании резервной копии на жестком диске после нажатия кнопки «Сохранить» начинается сжатие информации и запись ее в указанный файл.
При создании резервной копии на дискетах сохраняемые файлы сжимаются и записываются во временный файл, после чего он переносится на дискеты с именем, указанным в поле «Сохранять в» диалога «Сохранение данных».
Если сохраняется достаточно большой объем информации, то она будет автоматически разделена на несколько частей и записана на разные дискеты.
Каждая часть файла резервной копии записывается на дискету до исчерпания свободного пространства на ней, после этого выдается запрос об установке очередной дискеты в дисковод. Если вы передумали сохранять информацию, в запросе надо нажать кнопку «Отмена». В таком случае созданная резервная копия не будет пригодна для восстановления данных.