Печать отчета

Перед печатью можно просмотреть отчет в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню программы.

При просмотре можно использовать кнопки «След.» и «Пред.» для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа и кнопку «2 Стр./1 Стр.» для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно.

Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки «Развернуть» и «Свер­нуть». Нажатие кнопки «Развернуть» увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки «Свернуть» — уменьшает.

Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба просмотра; при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе.

Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку «Закрыть».

Для вывода отчета на принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати. В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.

4.3. Регламентированные отчеты

Регламентированные отчеты — это отчеты, предназначенные для предоставления в различные фонды и налоговые органы, представляющие собой совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятия за истекшее время. В обязательном порядке предприятия предоставляют квартальную и годовую отчетность собственникам, инспекции федеральной налоговой службы, органу государственной статистики, фонду социального страхования. Основным отчетом предприятия является бухгалтерский баланс и приложения к нему.

Бухгалтерский баланс — это способ обобщенного отражения состояния хозяйственных средств по их составу и размещению, источникам образования в денежном выражении на определенную дату. Баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух частей — актива и пассива.

Актив баланса — это левая часть баланса, где отражаются хозяйственные средства по составу и размещению.

Пассив баланса — это правая часть баланса, где отражаются источники хозяйственных средств.

Валюта баланса — это итог актива или пассива баланса.

Актив и пассив баланса складываются из отдельных статей, в которых показаны либо хозяйственные средства по составу и размещению, либо их источники. В целях удобства чтения баланса и наглядности однородные по экономическому содержанию статьи объединяются в группы, а группы — в разделы.

Основные особенности бухгалтерского баланса:

1. Равенство сумм статей в активе и пассиве. Это объясняется тем, что в обеих частях баланса рассматриваются одни и те же средства: в активе — состав хозяйственных средств, а в пассиве — за счет каких источников они сформированы.

2. Баланс составляется на определенный момент, как правило, на первое число месяца, и отражает состояние хозяйственных средств на эту дату. Баланс составляется нарастающим итогом с начала года: за первый квартал, за полугодие, за 9 месяцев, за год.

3. В балансе используется денежный измеритель.