Многостраничные отчеты

Если количество строк в отчете не оговорено заранее, то при составлении отчета может получиться так, что все данные не умещаются в стандартный бланк, и для формирования отчета могут потребоваться дополнительные экземпляры стандартного бланка. Для таких отчетов в диалоге предусмотрены специальные элементы управления созданием отчета.

Реквизит «Бланк» показывает номер страницы формы «неопределенной длины». Обычно при открытии отчета этот реквизит показывает, что редактируется первая страница формы.

Реквизит «Бланк» обычно сопровождается кнопками: «Новый» — для добавления в отчет новой страницы, «Удалить» — для удаления из отчета текущей страницы и «<», «>» —для переключения между экземплярами бланка.

В качестве примера рассмотрим форму отчета «Транспортный налог». Эта форма содержит список транспортных средств предприятия, число которых для разных организаций заранее неизвестно. Заполнив текущий бланк и обнаружив, что требуется дополнительный, следует нажать на кнопку «Новый», и в окне редактирования откроется новый «чистый» бланк того же вида.

Лишнюю страничку всегда можно удалить, воспользовавшись кнопкой «Удалить».

Для печати многостраничного отчета указанного вида рекомендуем пользоваться кнопкой «Печать всех», которая предназначена для вывода на печать всех страниц отчета без просмотра на экране.

Печать регламентированного отчета

Печать отчета можно выполнить, выбрав в меню «Файл» главного меню программы пункт «Печать». На печать выводится таблица, которая видна в окне редактирования.

Пункт «Печать» в меню «Файл» будет доступен только в том случае, если окно редактирования бланка активно. Чтобы сделать его активным, следует щелкнуть в этом окне мышью.

Чтобы напечатать страницу формы «неопределенной длины» (многостраничного бланка), следует предварительно установить номер этой страницы в реквизите «Бланк». Для печати всех страниц такой формы достаточно нажать на кнопку «Печать всех».

Кроме того, существуют отчеты, которые состоят из нескольких печатных форм. Страницы таких отчетов отличаются как внешним видом и составом информации, так и ориентацией бумаги при печати. В таких формах реализована специальная процедура печати.

Для печати страницы такой формы следует отметить ее флажком и нажать на кнопку «Печать». При печати для каждой страницы используются заданные в отчете параметры: ориентация бумаги, поля и т. д., и форма будет напечатана в соответствии с установленными требованиями.

Если флажками отмечены все страницы бланка, то при печати ориентация бумаги каждой страницы будет устанавливаться автоматически.

СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ

5.1. Калькулятор

Для выполнения несложных текущих расчетов система «1C: Бухгалтерия» имеет встроенный калькулятор. Его можно вызвать в любом режиме программы (кроме случаев, когда программа ждет ответа на запрос), нажав клавиши Ctrl+F2 или выбрав пункт «Калькулятор» из меню «Сервис» главного меню программы.

В системе «1C: Бухгалтерия» можно использовать калькуляторы двух типов — формульный и числовой. Какой тип калькулятора будет вызываться по нажатию клавиш Ctrl+F2, определяется в режиме «Установка общих параметров».

Для удобства окно калькулятора всегда располагается «поверх» других окон (т. е. его не закрывают другие окна программы). Можно мышью перетащить окно калькулятора в любое место экрана.

Можно вызывать на экран одновременно калькуляторы обоих типов. Чтобы выполнить это, следует вызвать сначала один калькулятор, затем в режиме «Установка общих параметров» изменить состояние опции «Использовать формульный калькулятор» (выключить, если она включена, или включить — если выключена) и вызвать калькулятор другого типа.

Формульный калькулятор вычисляет выражения, записанные в виде формул в поле ввода калькулятора.

При записи формул можно использовать числа, знаки арифметических операций и круглые скобки для изменения порядка вычисления выражения. В формулах также можно использовать переменную «М», которая выдает число, хранящееся в буфере обмена.

Для вычисления значения выражения следует нажать кнопку «Вычислить». Результат вычисления выдается в правой части окна калькулятора, справа от знака «=».

Числовой калькулятор позволяет выполнять все арифметические действия, вычислять проценты и обратные значения, запоминать число и выполнять сложение и вычитание с запомненным значением. При вводе числа калькулятор позволяет редактировать введенное значение, удаляя неверно введенные разряды.

В системе «1C: Бухгалтерия» используются два варианта числового калькулятора: общий калькулятор, который вызывается по нажатию клавиши F4, и калькулятор, применяемый при вводе реквизитов числового типа.

Для работы с калькулятором можно использовать как мышь, так и клавиатуру.