1. Настройка общих параметров системы

Перед началом использования программы необходимо настроить основные параметры для работы с ней. Для этого необходимо обратиться к меню «Сервис» главного меню программы и выбрать в нем пункт «Параметры». Данный диалог имеет несколько закладок. Закладка «Общие» позволяет установить различные параметры, влияющие на поведение программы.

Рассмотрим предназначение общих параметров программы:

1. Установка рабочей даты.

Рабочая дата автоматически проставляется в качестве даты документа при вводе нового документа; новое значение в историю периодических реквизитов также вводится в соответствии с рабочей датой. При старте системы «1C: Бухгалтерия» рабочая дата считывается из системной даты компьютера.

Для смены рабочей даты в поле ввода необходимо ввести новую дату в формате ДД.ММ.ГГГГ. (число, порядковый номер месяца и год).

2. Число цифр года в представлении даты.

Программа поддерживает два формата представления даты — с двумя последними цифрами года и с полным представлением года. Этот параметр влияет на представление дат в формах документов, журналов и т. д.

3. Год начала рабочего столетия.

Это параметр, который используется в случае представления даты в формате с двумя последними цифрами года. Параметр «Год начала рабочего столетия» задает год, начиная с которого размещаются введенные даты. Фактически год начала рабочего столетия отмечает границу тех ста лет, в которые помещаются вводимые даты.

4. Режим открытия объектов.

При открытии для редактирования допускается изменение и последующее сохранение измененного объекта. Поэтому при открытии выполняется блокировка объекта в информационной базе. То есть другой пользователь уже не сможет его открыть для редактирования. При открытии в режиме просмотра объект не может быть изменен, и поэтому он не блокируется. Однако часто открытие объекта осуществляется не через меню, а двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter. В этом случае используется основной режим открытия, который устанавливается в параметрах.

Если переключатель «Режим открытия объектов» установить в значение «Редактирование», то объекты будут открываться с возможностью изменения и блокироваться. Если выбран режим «Просмотр», то объекты будут открываться только для просмотра и блокироваться не будут.

5. Режим удаления объектов.

Параметр «Режим удаления объектов» — часть системы управления контролем ссылочной целостности. Как правило, для него задано значение «Пометка на удаление», что гарантирует работу механизма контроля ссылочной целостности.

Если параметр установлен в состояние «Непосредственное удаление», удаление объектов (счетов, документов и элементов справочника) будет происходить необратимо.

6. Выбор калькулятора.

Опция «Использовать формульный калькулятор» позволяет выбирать вид калькулятора, который будет вызываться по нажатию клавиш Ctrl + F2. При включенной опции вызывается формульный калькулятор, при выключенной — числовой.

7. Разделение триад.

При создании каталогов можно установить разделение разрядов в числовых реквизитах диалога, чтобы облегчить чтение больших чисел.

8. Период опроса базы данных.

Этот параметр используется при работе с системой «1C: Предприятие» в сети персональных компьютеров. Он задает период в секундах, по истечении которого будет происходить считывание информации из общей базы данных и обновление содержимого окон справочников и журналов.

8. Время ожидания захвата таблиц базы данных.

Это время, в течение которого система будет пытаться выполнить блокировку файлов базы данных для внесения в них изменений. Если в течение этого срока попытки будут неудачны, будет выдано соответствующее сообщение.