Ввод операций

Операции могут формироваться одним из трех способов:

— вводиться вручную;

— вводиться автоматически при проведении документов;

— вводиться как типовая операция, по ранее разработанному шаблону.

Для непосредственного ввода операции следует выполнить одно из действий:

— нажать кнопку на панели инструментов окна журнала;

— нажать клавишу Ins;

— выполнить команду меню: «Действия»; «Новая» («Новая операция»).

Система откроет окно для ввода операции.

Каждая строка таблицы является проводкой или корреспонденцией сложной проводки.

При вводе операции вначале заполняются общие реквизиты операции: дата, номер, содержание. Переход к вводу следующего реквизита осуществляется клавишей Enter или щелчком мыши в нужном поле диалога.

Дата новой операции проставляется автоматически и равна рабочей дате, установленной в меню: «Сервис»; «Параметры»; «Общие». При необходимости ее можно редактировать по общим правилам.

Номер операции фактически является номером документа специального вида «Операция», и правила его заполнения аналогичны правилам ввода номеров документов. Номер новой операции присваивается автоматически и при записи операции, как правило, проверяется на уникальность.

Сумма операции может вводиться вручную или рассчитывается автоматически. Текущий режим заполнения суммы операции устанавливается пользователем в параметрах системы «Операция».

Ввод проводок (корреспонденции)

В данном разделе все действия пользователя и поведение системы описываются для случая использования балансовых счетов.

Для ввода новой проводки или новой корреспонден­ции выполните одно из следующих действий:

— нажмите кнопку «Новая проводка»;

— нажмите клавишу Ins;

— выполните команду меню: «Действия»; «Новая проводка» («Новая корреспонденция»).

В поле проводок осуществляется последовательный ввод реквизитов проводки. Перемещение к следующему значению обычно осуществляется нажатием клавиши Enter. В некоторые поля система подключает справочники. Двойной щелчок по кнопке выбора раскрывает справочник для выбора требуемого значения.

При вводе счетов дебета и кредита их можно набрать с клавиатуры или выбрать из плана счетов. При вводе кода с клавиатуры он сверяется с планом счетов. Если такого кода нет, то автоматически открывается план счетов для уточнения информации, при этом, если введенный код является группой, то курсор устанавливается на первый субсчет этого счета.

Если по счетам в проводке ведется аналитический учет, программа предлагает выбрать из справочника субконто.

Если по счетам в проводке ведется валютный учет, программа предложит выбрать из справочника используемую валюту.

Если по счетам проводки ведется количественный учет, то перед вводом суммы предлагается ввести количество, а сумма рассчитывается автоматически (при установке соответствующего параметра в параметрах «Операция»).

Завершение ввода проводки или корреспонденции происходит после ввода последнего реквизита в строке или при нажатии кнопки «Записать» панели инструментов. Для отказа от ввода новой проводки используется клавиша Esc.

Введенные операции и проводки можно копировать, корректировать, удалять в соответствии с уже описанными общими принципами работы с формами.