2. План счетов Особенности плана счетов в программе «1c: Бухгалтерия»

Система счетов определяется учетной политикой предприятия. На предприятиях может использоваться стандартный план счетов, установленный нормативными документами, а также другие специальные планы счетов. В системе «1C: Бухгалтерия» предусмотрена возможность ведения нескольких планов счетов.

Сам план счетов создается на этапе конфигурирования. При этом часть счетов может быть введена на этапе конфигурирования, остальные счета вводятся уже при работе с информационной базой.

План счетов открывается по команде МЕНЮ: «Операции»; «План счетов».

План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета.

Если при конфигурировании системы было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы будут присутствовать закладки с названиями планов счетов.

Код	Код счета и субсчета.
Наименование	Наименование счета (субсчета)
Вал.	Признак ведения валютного учета.
Кол.	Признак ведения количественного учета.
Заб.	Признак забалансового счета.
АКТ	Признак активности счета. Здесь могут быть определены следующие значения: «А» — активный, «П» — пассивный, «АП» — активно-пассивный.
«Субконто 1», «Субконто 2»...	Виды субконто счета. Значение колонок определяют признаки, по которым есть возможность вести аналитический учет.

Если счет является забалансовым или для него установлено ведение валютного учета, то в соответствующей графе ставится отметка «+». (Для установки или снятия отметки следует дважды щелкнуть левой клавишей мыши в соответствующую графу и подтвердить нужный режим нажатием клавиши Enter.)

Самая левая колонка плана счетов является служебной и отражает состояние счета: является ли счет группой или собственно счетом, заведен он в режиме конфигурации или в информационной базе, помечен счет на удаление или нет.

Вид окна плана счетов зависит от конфигурации и может иметь различный состав колонок и дополнительных элементов интерфейса. Например, в окне плана счетов может располагаться кнопка «Печать», позволяющая распечатать текущий план счетов.

План счетов имеет иерархическую структуру. Наиболее распространенной является двухуровневая организация счетов — «счет/субсчет». В этом случае счет первого уровня может содержать или не содержать субсчетов. При просмотре плана счетов можно просматривать счета в соответствии с их уровнем подчинения. Режим просмотра устанавливается по команде МЕНЮ: «ДЕЙСТВИЯ», «ИЕРАРХИЧЕСКИЙ СПИСОК».

Для просмотра субсчетов, имеющихся у какого-либо счета, достаточно выполнить одно из следующих действий:

— нажать клавиши Ctrl + Стрелка Вниз;

— выбрать пункт «Следующий уровень» в меню «Действия» главного меню программы.

Для того чтобы вернуться назад, на верхний уровень (в данном случае — к счетам), нужно проделать обратные действия, а именно одно из следующих:

— нажать клавиши Ctrl + Стрелка Вверх;

— выбрать пункт «Предыдущий уровень» в меню «Действия» главного меню программы.

Если же режим «Иерархический список» отключен, то в окно просмотра плана счетов будут выведены все имеющиеся счета и подчиненные им субсчета в одном списке.