3.2. Операции и проводки

Хозяйственная операция — отдельный момент движения хозяйственных средств.

Каждая хозяйственная операция влияет на величину хозяйственных средств, их состав и размещение, а также видоизменяет источники их образования.

Изменения хозяйственных средств в результате осуществления хозяйственных операций показываются в бухгалтерском учете по принципу двойной записи.

Двойная запись — способ одновременного, взаимосвязанного отображения двух явлений, вызываемых хозяйственной операцией, по дебету одного счета и кредиту другого в одинаковых суммах.

Поскольку в дебет и кредит счетов каждая хозяйственная операция должна быть записана в равной величине, сумма всех величин, записанных по дебету, должна быть равна сумме величин, записанных по кредиту счетов. Отсутствие такого равенства свидетельствует об ошибках, допущенных при регистрации данных.

Взаимная связь между счетами, отражающими данную операцию, называется корреспонденцией счетов. Счета, вступающие в такую связь, называются корреспондирующими.

На основе данных о конкретной хозяйственной операции и принятого плана счетов строятся бухгалтерские проводки.

Например:

1. Поступило в кассу предприятия с его расчетного счета 10 000 рублей: Д50 К51-10 000.

2. Выплачена из кассы заработная плата работникам предприятия в размере 9 500 рублей: Д70 К50—9 500.

Окно журнала операций

Движение хозяйственных средств предприятия в программе «1C: Бухгалтерия» отображается в виде операций. Для просмотра такой информации в виде списка предусмотрено два вида журналов — журнал операций и журнал проводок, но ввод и редактирование данных всегда осуществляется в форме операции.

Окно журнала операций выводится на экран по одной из двух команд:

— меню «Журналы»; «Журнал операций»;

— меню «Операции»; «Журнал операций».

В заголовке окна журнала операций указывается интервал, за который просматриваются операции в журнале. Если задано какое-либо условие отбора, то оно также выводится в заголовке журнала.

Журнал операций представляет собой таблицу, в которой, как правило, указывается:

• «Дата» — дата ввода операции (документа);

• «Время» — время ввода операции (документа);

• «Документ» — наименование вида документа, которому принадлежит операция. Если операция вводилась вручную, то она принадлежит документу специального вида — «Операция»;

• «Номер» — номер операции (документа). Номера операций являются фактически номерами документов, которым они принадлежат. Операции, введенные вручную, соответственно имеют отдельную нумерацию;

• «Содержание» — краткое описание содержания данной операции;

• «Сумма» — сумма операции. Числовое значение, отображающее общую или основную сумму операции. Данное значение произвольно задается пользователем при вводе операции или автоматически определяется при формировании операции документом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качестве дополнительного комментария к операции.

Кроме перечисленных колонок в журнале операций могут быть и другие колонки, определенные в конфигурации.

Самая левая графа журнала операций является служебной и отражает состояние операции:

• операция, введенная вручную;

• операция, сформированная документом, и документ пока не проведен;

• операция, сформированная документом, и документ уже проведен;

• операция, помеченная на удаление.