Общие сведения о программе 1с:бухгалтерия 8.0

1.1. Основные определения

Информационная база (учетная база) — электронное хранилище учетных данных, относящихся к учету на конкретном предприятии в конкретный период.

Конфигурация — это совокупность настроек метаданных, определяющих структуру информационной базы.

Структура метаданных — описание объектов учета, экранных форм и алгоритмов, используемых для организации учета. Структура метаданных является моделью данных и существует независимо от конкретных учетных данных.

Пользовательский интерфейс — набор команд главного меню и панели инструментов, подобранный для нужд конкретного пользователя.

Набор прав пользователя — программно заданные полномочия пользователя на выполнение отдельных действий с объектами системы: константами, справочниками, документами.

Экранная форма (диалоговая форма) — окно на рабочей области экрана, содержащее поля для ввода и элементы управления, предназначенное для ввода справочников, документов, задания констант, параметров отчетов и обработок.

Печатная форма — окно на рабочей области экрана, содержащее данные с применением средств оформления (линий, таблиц, графиков и диаграмм и т.д.), в виде, пригодном для вывода на печать.

Поле ввода — область экранной формы, предназначенная для ввода данных с клавиатуры или выбора данных из определенного списка постановки.

Контекстное меню — меню, вызываемое правой (вспомогательной) кнопкой мыши, которое высвечивается в месте нахождения указателя мыши, и его содержимое зависит от объекта, над экранной формой которого находится указатель мыши.

Панель инструментов — область экранной формы, которая располагается, как правило, в верхней части экранной формы под главным меню, на которой расположены кнопки быстрого вызова наиболее часто используемых команд. Кнопки могут иметь вид пиктограмм — небольших изображений, отражающих смысл определенной команды.

Справочник — список однородных объектов учета.

Элемент справочника — конкретный представитель класса объектов учета, информация о котором хранится в справочнике.

Группа справочника — поименованный уровень иерархии для организации многоуровневых справочников. Каждая группа может объединять в себе элементы справочника и другие группы.

Форма списка справочника — экранная форма, в которой отображается список всех элементов справочника и осуществляются операции над ними.

Форма группы — экранная форма для редактирования группы справочника.

Форма элемента — экранная форма для редактирования элемента справочника.

Реквизит справочника — информационное поле, определяющее свойства конкретного элемента справочника.

Документ — объект конфигурации, предназначенный для регистрации факта финансово-хозяйственной деятельности.

1.2. История развития серии программных продуктов 1с:предприятие 8.0

1С:Предприятие является универсальной системой программ для автоматизации учетной и административно-управленческой деятельности предприятия и может быть применена на различных участках экономической деятельности предприятия: для учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т.д. Она может поддерживать различные системы методики учета, использоваться на предприятиях различных видов деятельности.

Программный продукт 1С:Предприятие прошел длительный путь становления, вбирая в себя все технологические инновации и совершенствуясь в соответствии с потребностями пользователей. В настоящее время 1С:Предприятие представляет собой платформу, ориентированную на построение комплексных корпоративных информационных систем с открытой архитектурой, предполагающих гибкую настройку и доработку под потребности конкретного пользователя.

В настоящий момент на рынке широко представлены две версии программных продуктов серии 1С:Предприятие: версия 7.7 и версия 8.0. В ближайшее время возможно широкое распространение версии 8.1 и 8.2. Фактически фирмой «1С» поставляется целая линейка вариантов каждой версии этого программного продукта, различающихся своими функциональными возможностями, количеством пользователей и ценой. Наиболее производительный вариант поставки 1С:Предприятие SQL рассчитан на применение сервера баз данных Microsoft SQL Server, что позволяет организовать эффективную работу с системой десяткам пользователей.

Наиболее востребованной функцией автоматизированных информационных систем на предприятии является на сегодняшний день автоматизация бухгалтерского учета. Для реализации этой функции в рамках версии 8.0 служит программный продукт 1С бухгалтерия 8.0. Он предназначен для автоматизации бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях в соответствии с методикой бухгалтерского учета, действующей в Российской Федерации, в частности, в ней используется план счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, положения Налогового кодекса РФ об учете налога на прибыль и о применении упрощенной системы налогообложения.

Программа 1С Предприятие 8.0 предназначена для использования на компьютерах под управлением операционной системы Windows ХР с использованием всех возможностей ее графического интерфейса. В сравнении с программными продуктами версии 7.7 требование к ресурсам компьютера у программных продуктов версии 8.0 несколько возрастают, однако это является неизбежной платой за новые функциональные возможности системы.