5.4. Регламентированная отчетность

Для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности в системе предусмотрен пункт Регламентированные отчеты (Главное меню: Отчеты —> Регламентированные отчеты). Он содержит целый комплект отчетов в различные органы (бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, отчеты в пенсионный фонд, в статистику и т.д.). Комплект отчетности регулярно обновляется для включения последних изменений в законодательстве.

Как правило, любой регламентированный отчет имеет кнопку Заполнить, которая производит автоматическое заполнение отчета на основе учетных данных. После этого таблицу можно редактировать.

Окно формы состоит из двух частей. Верхняя часть окна используется для управления формированием отчета. В нижней части расположен собственно бланк отчета — таблица, в которую вводится необходимая информация и которая выводится на печать. Эта таблица содержит ячейки желтого и зеленого цвета. Ячейки, окрашенные желтым цветом, предназначены для ввода и редактирования данных вручную. Ячейки, выделенные зеленым цветом, вычисляются на основе данных в ячейках желтого цвета и вручную не редактируются. Это, как правило, суммирующие строки или столбцы бланка. Для вычисления значений могут применяться и более сложные алгоритмы. В верхней части окна выбирается период, за который сдается баланс. Большинство реквизитов баланса, кроме финансовых показателей, автоматически заполняется значения, указанные в константах и других объектах системы.

Печатная форма отчета может быть выведена на принтер с помощью команды Главного меню: Файл —> Печать или нажатием кнопок Ctrl + Р на клавиатуре.

При закрытии формы отчета или при нажатии кнопки Выгрузить значения сохраняются, а отчет попадает в журнал отчетов. Впоследствии к ним можно получить доступ с помощью формы Журнал отчетов на форме списка Регламентированных отчетов. Сохраненные регламентированные отчеты также включаются в универсальный журнал документов.

Принцип заполнения других регламентированных отчетов аналогичен.

Для выгрузки отчетов на электронный носитель для передачи в соответствующие органы используется закладка Журнал выгрузки формы списка регламентированных отчетов. Для создания выгрузки используется кнопка Добавить на панели инструментов закладки или кнопка INS. После выбора организации и периода, за который подается отчетность, список можно заполнить автоматически на основе уже сохраненных отчетов. Кнопка Сформировать тексты выгрузки позволяет сгенерировать соответствующие файлы. Списки выгрузки сохраняются в Журнале выгрузки в форме Регламентированная отчетность.

Задание 5.1. Подготовка регламентированной отчетности

Подготовить баланс и отчет о прибылях и убытках за I квартал 20хх г.

Проверить полученные формы в соответствии с данными приложения.

Заключение

Программные продукты линейки 1С:Предприятие в последнее время нашли широкое распространение среди малых и средних предприятий всех организационно-правовых форм. Этому способствует разветвленная система партнерских фирм, выполняющих внедрение и сопровождение программных продуктов. Все изменения в методике ведения бухгалтерского учета находят отражение в новых релизах программ. Освоение специалистами этого программного продукта является гарантией их успеха. Началом освоения этого программного продукта может явиться это учебное пособие.

Внимательно изучив теоретические вопросы и выполнив практические задания, читатель познакомился с выполнением наиболее типичных операций, с которыми приходится сталкиваться каждый день. Ограниченный объем учебного пособия и учебного курса не позволяет охватить все многообразие хозяйственных операций, с которыми приходится сталкиваться на предприятии. Однако выполненные задания позволят читателю самостоятельно находить решение любой частной задачи по аналогии.

Для закрепления курса рекомендуется выполнить итоговое задание. Для его выполнения читателю потребуется еще раз вернуться к изучению принципов ввода данных в систему и уже самостоятельно применить полученные навыки.

Изучение бухгалтерской системы на предложенных примерах — лишь первый шаг в сложном пути освоения программного продукта и настоящие навыки к специалисту придут лишь с опытом работы. Широкая сеть партнерских фирм предоставляет широкий спектр консультационных услуг, которые помогут практикующим бухгалтерам решить с помощью программного продукта самые специфические задачи. Мы лишь хотим напомнить, что внедрение информационной системы — это сложный процесс, в рамках которого должны быть одновременно решены несколько задач:

• разработка общего плана внедрения информационной системы с определением тех функций в управлении предприятием, которые будут вовлечены в данную систему;

• выбор аппаратного и программного обеспечения;

• разработка организационных процедур, четко описывающих порядок работы каждого сотрудника с информационной системой, область его полномочий и ответственности;

• обучение специалистов;

• тестовая эксплуатация системы;

• окончательное завершение процесса внедрения.

В зависимости от сложности производственного процесса, объема хозяйственных операций, загрузки ключевых сотрудников данный процесс может потребовать от нескольких недель до нескольких месяцев. Этот период надо учитывать, принимая решение о переходе на новый программный продукт заранее.

Программы автоматизации бухгалтерского учета располагают всеми условиями для более эффективного ведения учета и управления предприятием. Как показывает опыт, внедрение программных продуктов оправдывает затраты по сравнению с затратами на расширение штатов.